摘要：人事档案管理的好坏决定了一个企业或事业单位的未来发展前景，而人事部也是无论是企业、事业单位还是政府机构都必须存在的一个部门，而随着世界人口的大范围增长，可以说人事档案管理使得社会对于人员的调动具有更高的信息行，也减轻了社会的负担，而随着智能化、信息化时代的到来，人事档案管理也迎来了发展机遇，即人事档案管理系统的设计与实现。
关键词：人事档案管理；系统设计与实现；研究
引言
随着计算机技术以及网络技术的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，智能化、信息化的系统以及管理手段会逐渐越来越受到重视，而作为企业发展甚至国家发展核心人才的管理同样也应该与时代接轨，更为体现出现代化的管理方式，因此致力于高效的开发人力资源、促进企业以及国家高效发展的人事档案管理系统的设计与开发就显得十分必要。
一、企业人事档案管理的现况
人事档案作为企业员工个人信息的重要载体，具有现实意义。档案具有历史考究，且较为全面并真实的概括员工的个人经历。其所涉及的内容较为广泛，但以员工以往接受教育的经历及其从事过的职务、个人技能、特长等综合表现作为最基本的档案内容。目前，企业人事档案管理的现状总结如下几方面情况。
（一）企业人事部门档案管理工作因员工流动性较大，信息化系统存在的不足之处致使档案在管理中规范性不足，少部分企业人事部门忽视了员工个人档案，在员工进行换岗位、换单位的过程中，时有发生员工档案遗失或档案传递受阻，这对员工就业与更换工作造成了一定的影响。
（二）部分企业在员工入职时不接收其以往的档案，仅保存员工的入职手续、个人履历，劳动合同为主。
（三）大多数企业为提高人事档案管理工作的效率采用信息化技术对全体员工的个人信息进行系统化管理。其一，实行信息化系统管理模式优于纸质管理,进而促使人事档案管理者对传统纸质管理的重视程度有所下降，工作效率显著提高，其二，利用信息化系统管理能为企业节约流动资金，在信息化系统的运用下已无需构建人事管理档案室及设立专门岗位，这在一定程度上节约了资金。
二、人事档案的特点
人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有以下主要特点：
（一）全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人成长，思想发展的历史能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，是员工个人信息的储存库。它概括地反映员工个人全貌。
（二）可利用性
由于员工仍在工作期间，其人事档案是人事(劳动)部门正确使用人才，合理定位工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
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（三）真实性
这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人事部门提供优质服务。
（四）动态性
人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”。
三、人事档案管理的设计与实现
人事档案管理对于企业的发展十分重要，因此必须改善人事档案管理的现状，进而高效的开发人力资源，而这就需要对人事档案管理进行更为信息化、现代化、智能化的改进。
（一）人事档案管理系统的设计
人事档案管理必须与时俱进才能更好的为公司的发展带来助力，因此必须构建人事档案管理系统，使得人事档案管理的方法更为现代化以及高效化，而人事档案管理系统应具有更高的兼容性，也就是说，无论是基于miscmsoftvisualstudio还是基本B/S模式都可以使人事档案管理系统发挥其应有的作用，所以在进行人事档案管理系统设计不仅应考虑操作更易上手的开发环境，同时还应考虑到数据的容量问题，而更为重要的是在进行软件设计时，必须准确掌握客户的心理需求，对于其人事档案管理的情况有一个比较细致的了解，进而对人事档案管理系统进行性能、数据以及运行的调试。换句话说，人事档案管理系统的设计必须符合“互联网+”时代的特色，以满足客户的需求为主。
（二）人事档案管理系统的实现
满足人事档案管理系统的设计原则，并且在一定程度上合理地规划网络结构，合理地对系统所需的功能进行设计，从而使得整个人事档案管理系统能够更好的发挥相应的作用，所以必须使人事档案管理的系统实现，而人事档案管理系统的实现包括两部分，即系统的实现以及测试，其中由于人事档案管理应具有一定的透明化，所以从系统的登陆界面开始就应区分普通员工、人事员工以及高层员工，从而使人事档案管理系统能够最大程度的保证公正性，而在对人事档案管理系统的各个功能均实现以后，必须对其进行测试，确保人事档案管理系统能够正常工作。
四、人事档案管理系统设计与实现的必要性
自计算机问世以来，计算机技术以及网络技术就在以指数方式不断的增长着，尤其是近些年来，计算机技术以及网络技术的普及更是在一定程度上促进了智能化以及信息化时代的到来，为了能更好的保障人力资源的开发的效率，就必须进行人事档案管理系统的设计与实现，进而最大限度地提高人事档案管理的准确性，从而促进企业、事业单位的发展。
五、结束语
综上所述，人事档案管理是我国发展中至关重要的一部分，这不仅仅是由于当今社会对于人才的渴求越来越高，更由于随着时间的推移，公司内部的人员数量越来越多，而这种高增长的人口数量虽然为企业、事业单位的发展带来了契机，但是如果不能科学的管理就会造成社会及企业的负担，而人事档案管理系统的设计与实现使人事档案的管理工作更加的便捷，提高了办公的效率，进而为国家的发展做出了贡献。
参考文献
[1]陈霆.人事档案信息管理系统的设计与实现[J].铁道运营技术,2016 (4):42-44.
[2]黄春萍.解析人事档案管理信息系统的设计与实现[J].建材与装饰, 2016(15).
论文作者:曾少芳,马杰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/11
标签：人事论文; 人事档案论文; 员工论文; 档案管理系统论文; 档案管理论文; 企业论文; 档案论文; 《基层建设》2019年第23期论文;