探讨电力物资采购成本与质量控制策略论文_皮景创

探讨电力物资采购成本与质量控制策略论文_皮景创

(安徽省电力有限公司物资公司 安徽省合肥市 230009)

摘要:电力企业物质采购成本与质量控制过程就是对商品进价成本进行分析和数据收集的过程,购买有关电力物资材料,涉及储备成本、损耗成本以及管理成本等项目。需要注意的是,由于电力企业是资金和技术密集型企业,因此,影响因素较多,这就需要采购人员综合考量物资质量、物资数量、物资运输费用、物资价格结构以及物质隐含成本等,确保电力企业物质采购管理效果最优化。因此,电力企业在进行物资采购过程中,要对成本和质量管理过程予以一定的重视,针对不足和问题进行全面管理和系统化控制,为电力企业的可持续发展奠定坚实基础。

关键词:电力物资采购;成本;质量控制策略

引言

电网的建设工作对于我国的国家经济和人民的生活水平都具有十分重要的作用,它是人们健康生活的一个根本性的保障。最近这些年,因为经济建设速度在不断增快,它对于电网当中电力设备的要求也在不断提升,从现代化的电网建设来看,变压器、断路器等一系列电力设备的精度要求正在不断提高,使得对电力设备供应商所提供的电力设施和相关线材的质量也有了较高的要求。因为质量的好坏直接关系到电力项目的功能性和安全性,因此可以看出对于采购产品的质量管理工作是十分重要的,它是保证整个电力系统安全稳定运行的一个关键。通过强化电力物资采购的质量风险管理工作,可有效地提高工程的质量,促进电网的稳定运行。

1电力物资采购产品质量风险管理的重要价值分析

为了更好地促进我国电力行业的发展,我国的国家政策正在不断进行深入和改革,现如今我国开始以建设智能化的电力系统为主要的电力改革的目标。相关电力设备的采购就十分重要,它是电网建设的一个基础工作。因为现如今智能化电网建设的速度正在不断加快,电力设备的需求量也在不断增多,那么对于质量的要求也就不断提升。在电网的建设和运行过程当中需要大量地应用到变压器、电抗器、电缆等电力设施,这些电力设施的质量会直接对电网建设的优劣产生影响。每年都会有大量因为电力设备问题而导致的电网事故发生,这对国家造成了巨大的经济损失,也对人们的正常生活和安全用电造成一定的影响,而且还会在一定程度上对电力公司造成电量损失,使得一些无法弥补的财政和人身安全情况发生。由此也可以看出,没有高质量的电力保障的设施和设备,那么电网的发展和建设也就无法达到预期的要求。

而电力物资的采购产品的质量风险从具体上来分析,这是一种内外交叉性的风险问题,它通过供应商和电力物资采购的内部控制来决定。因为电网建设的速度正在不断加快,所以使得电力设备的需求量也在不断增多,一些电源物资的供应压力正在加大。分析这些压力的来源,主要是供应商因为原材料和人工价格的上涨,再加上行业之间竞争力的不断激烈使得相关利润开始偏低,而电力企业的物资采购也希望能够采购到性价比较为合理的设备。从当前的电力设备采购的情况来看,供应商的产品质量不符合要求以及采购人员未严格按要求采购导致产品不合格的问题时有发生。这些问题会对电网的安全运行和稳定运行带来一定的安全隐患,所以说在进行电力物资采购的过程当中,做好风险管理的控制工作十分重要。

2完善电力物资采购产品质量的风险管理措施

2.1完善物资采购制度,做好成本控制

在进行工程项目物资采购的过程中,为了实现物资成本控制,要进一步完善物资采购制度体系,明确物资采购计划和采购方式,细化物资采购管理细则,并加大对采购渠道的监控力度,建立供应商合作档案,遵循最优原则选择合作商,考察合作商的相关资质,进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作,深入分析市场经济环境和市场价格,认识到采购材料等级差和价格差,对市场价格信息进行定期收集和整理,做好价格评价,为物资采购成本控制提供重要的信息依据。从另一个角度上看,为了控制物资采购成本,采购人员可以选择一次性付款的购买方式,向商家获取更多的折扣,进而降低物资采购成本。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一般情况下,物资价格随着市场供求和季节变动的影响,采购人员要掌握市场价格信息,调整采购数量,并利用公开招标的方式选择供应商,提高各个供应商之间的竞争性,获得最低价格,不仅可以降低项目工程物资采购成本,还可以得到供应商的技术服务和售后服务。

2.2保障支付信用,为控制采购成本保驾护航

当前电力市场竞争激烈,中标项目整体利润率下降,有的业主也因为融资困难、资金紧张,有意延长计量支付,电力施工企业的资金链面临很大困难与挑战。可以通过以下举措既可以延长企业资金链,又可以对采购成本进行控制:

(1)适量采购,减少资金占用

适量采购就是电力施工企业要尽可能地降低库存,在保证项目生产需要的前提下,争取在最合适的时间采购到最合适的数量。另外,还应当与供应商实现信息共享,实施联合库存管理模式,构建以项目物资为主的联合库存管理中心,健全高效的供需管理机制。

(2)拓宽渠道,分散资金压力

企业物资采购的原则一般应是供应商从多到少不断优化,但若当前企业采购供应链上的供应商无法承受资金压力,难以维持物资供应时,为保障项目施工生产,企业需要去拓宽供应渠道,增加优质供应商数量来分散资金压力。

(3)战略整合,合理延长资金链

电力施工企业应当不断筛选有实力的优质供应商,形成战略合作伙伴关系。应当把采购数量向有实力特别是有垫资能力的供应商进行集中,充分利用集中采购的规模优势来延长资金链。

(4)金融创新,放大资金效用

可以利用央企的信誉保证,与银行加强金融合作,以更多资金支付方式来放大资金效用,保障货款支付,延长资金链。如承兑汇票、保理等。

(5)避免违约支付,规避债务损失

当前形势下,施工企业物资采购成本控制面临的最大难题是货款支付不能按合同执行,如果要控制采购成本,维护采购供应链不断裂,规避债务风险,提升企业形象和信誉,避免违约支付起着十分关键的作用。

2.3强化成本微观管理,降低采购成本

从微观角度而言,降低工程项目物资采购成本,要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中,由于原材料无法随时补充,采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采购,制定原材料储备管理方案,结合工程需求量进行综合计算,实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面,结合项目工程的工程量核算材料费用,并明确可见成本值和隐性成本值,综合考虑物资采购成本,深入分析工程阶段内物资采购次数与用量,追求综合成本的最小值,进而降低工程项目物资采购成本。

结束语

总而言之,在电力物资成本和质量管理体系中,要深度优化采购流程,维护不同工序的完整性和实效性,并且提高成本管理效果和水平,也要加大教育和培训力度,建立工作水平高以及自身素质强的物资采购团队,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据主动,也为电力企业成本管理项目的发展奠定坚实基础。

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论文作者:皮景创

论文发表刊物:《电力设备》2017年第31期

论文发表时间:2018/4/18

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