齐齐哈尔市明月岛风景区管理处 黑龙江省齐齐哈尔市 161000
摘要：在大数据时代，事业单位的档案管理工作需要做出适当的调整与改进，在完成档案收集、档案存储等基础工作以外，同时还要对数据信息展开更深层次的挖掘，从中发现数据与数据之间的关联性，为领导决策的制定打好基础。为此，本文从大数据视角入手对事业单位的档案管理面临的瓶颈与问题，创新提出几点可行性较高的建议。
关键词：大数据；事业单位；档案管理
引言：
大数据概念最初起源于美国，是由思科、威睿、甲骨文、IBM等公司倡议发展起来的。大约从2009年始，“大数据”成为互联网信息技术行业的流行词汇。
大数据已成为继云计算等之后的全球性新热点，其关键词在全球范围内迅速升温，短短四年间，“大数据”关键词的搜索量指数双倍增长。由维基百科可知，“大数据是指无法在一定时间内用常规软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合。”大数据，或者说海量数据，指的是在人类社会运用了现代信息技术之后，掌握了比以前数量大得多的各种数据。如今，大数据时代已经来临，它将在众多领域掀起变革的巨浪。但我们要冷静的看到，大数据的核心在于为客户挖掘数据中蕴藏的价值，而不是软硬件的堆砌。在政府公共服务、医疗服务、零售业、制造业、以及涉及个人位置服务等领域大数据将得到广泛应用，并产生巨大的社会价值和产业空间，预测2020年，大数据应用市场规模将达到近2600 亿美元。大数据是传统数据的延伸，是对传统数据在深度和广度上的补充。发展大数据是促进政务信息资源开发利用的必然要求，是提高政府决策科学化水平的必然要求，是提高城市管理精细化水平的必然要求，是促进现代服务业发展的必然要求。
一、大数据时代档案管理面临的问题
档案工作不管对于国家还是社会组织、事业单位来说都是一项基础服务性质的工作。档案工作长时间以来都存在着效益滞后的问题，使档案信息化工作陷进投入资金不足、领导重视不够的困境。财政对档案信息化建设的投入，是以获得良好的效益为前提的。传统纸质信息时代对大量的档案信息资源进行分析整合开发需要耗费巨大的人力物力。大数据时代的到来使这一问题迎刃而解。只要拥有良好的数字资源基础，计算机快速处理海量的不同类型信息的能力就能够快速地廉价地挖掘档案信息资源潜在价值，为经营和管理决策服务，从而产生看得见的效益。
长期以来，档案信息化没有明晰的总体规划方案。人们普遍认为，“档案数字化的目的不外乎两个：为保护档案尤其是濒危档案而制作数字化副本；为实现网络环境下的档案信息共享利用而数字化”，这种认识将档案信息化局限于传统档案工作手段的计算机化而对档案信息资源整体价值重视不够，从而难以挖掘档案深层次的价值。帮助人们认识客观世界、辅助决策、产生效益才是档案利用的生命力所在。大数据分析并不是档案人员的专长，但是，为大数据分析提供基础数据则是档案工作在信息时代的价值所在。抓住大数据的机遇，才能避免被边缘化，从而使档案工作摆脱困境。大数据时代要求数据资源的开放，这对我国档案信息化建设也具有导向作用。
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二、大数据背景下事业单位档案管理的解决路径
（一）档案管理人员的思维亟待转变
大数据背景下的档案管理工作更加强调档案数据的完整性、多样性、混杂性。这就要求档案工作人员必须提升档案管理认识，深刻明白这样一个道理：档案数据的价值不在档案本身，而在于它的使用，既重视原始档案数据的获取，更关注档案的潜在价值。也就是说，大数据的核心即挖掘出庞大的数据库所特有的价值。鉴于此，档案管理人员应努力促进档案由藏向用的转变，树立主动服务思想，发散思维，努力挖掘数据、信息、知识背后的价值，使档案在“了解过去、把握现在、预见未来”中切实发挥其价值和作用。其次，档案管理人员还要运用相关思维，提高对大数据现实的再认识，找出数据的内在关联，借助大数据启发新思维，实现数据的粗放采集和精确管理，利用数据驱动为企业、组织发展提供决策参考，从而使企业决策更加科学化、合理化，提高企业预测未来的能力，以促进智慧型企业的发展。
（二）档案管理人员的工作技能需要提升
随着信息大爆炸时代的到来，仅限于数据和文件的查询和利用的档案管理方式已远远不能满足如今的档案用户，他们希望能够挖掘数据背后蕴藏的宝贵知识财富，充分利用信息资源，攫取有效有用资源。因此，传统的档案服务模式必须改变，仅仅提供数据、信息是不行的，必须提供背后的知识。众所周知，档案馆知识服务的核心是技术引擎，技术引擎种类繁多，大概分为五种，资源及学术搜索引擎、资源及服务推荐引擎、知识服务社区实体（包括用户及资源）行为智能分析引擎、用户知识需求预测引擎多维度信息资源获取、组织、分析及决策引擎等，目前要想增加新型技术搜索引擎，必须利用大数据。事业单位中的档案管理人员需要结合自身的实际情况来制定出合理化的档案信息建设方案，在大数据时代中，虽然档案管理信息化是一项必然的发展趋势，但是也不能盲目跟风效仿，而是要结合当前的管理现状来科学化地制定管理模式，同时设立阶段目标与远期目标，确保档案管理人员可以做到有章可循、有制可依。
（三）档案管理信息化的安全性需要提高
事业单位中的档案管理人员要明确档案管理制度的重要性，并将其渗透到档案管理工作的各个环节中。首先，事业单位领导要制定出档案资料的使用制度，责令所有档案管理人员都要严格遵守档案管理制度规范，杜绝工作失误行为的出现。其次，档案管理人员还要保证计算机系统环境的安全等级，从技术的角度入手来加以预防，同时应用硬件保护与软件预防相结合的管理方法，进一步完善档案管理系统的安全防护措施。目前比较常用的安全保护措施为防火墙技术，在事业单位档案管理系统的内部局域网与外部网络之间形成一道防护墙，一方面可以避免黑客与病毒的侵袭，另一方面还能够防止档案信息的泄露。除此之外，档案管理人员还要积极运用先进的安全保密技术，诸如数字证书、数字签名以及指纹识别等。
结束语：
大数据时代下，档案管理工作既面临多重挑战，同时也迎来了新的发展机遇。在实际开展档案管理工作时，我们一方面要结合当前工作的实际需要，借助于信息化的技术手段，提高电子档案的管理工作效率；另一方面又要主动转变传统的档案管理理念，不断提高自我的信息化素养，为下一步档案管理工作的优化和提升奠定基础。
参考文献：
[1]付彩霞，钱桂森.大数据背景下档案管理模式的转换与创新[C]//建设与文化强国相匹配的“档案强国”论文集.2016.
[2]李济平.事业单位档案管理信息化建设分析探讨[J].计算机光盘软件与应用，2014.
论文作者: 潘鑫
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第4期
论文发表时间:2019/1/21
标签：档案论文; 数据论文; 管理人员论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 价值论文; 工作论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第4期论文;