摘要：档案信息资源是国家的财富，档案信息安全是国家信息安全工作的重要组成部分。确保档案信息安全保密是县级档案工作永恒的主题，也是国家信息安全保密工作的重要内容。在大数据时代，档案管理具有传统实体档案管理无可比拟的优势和优势。随着电子文件数量的不断增加，计算机技术的飞速发展和网络办公系统的广泛普及，信息技术条件下的文件安全保密面临着新的挑战。在充分利用档案的同时，加强档案的安全保密是促进档案持续健康发展的基本保障。
关键词：信息时代；档案保密工作；
随着社会经济的快速发展，我国已进入信息时代，档案管理也逐渐由传统的纸质管理向电子化管理转变。在大数据时代全球一体化的背景下，信息给文档管理带来了极大的便利，但同时也对文档安全提出了挑战。
1 信息化时代的档案保密形势
档案信息的安全与保密不仅是一个国家的问题，也是所有社会组织共同面临的问题。因此，有必要建立一个文件安全机制。防范机制的构建与档案管理的软硬件和档案管理人员的保密意识密切相关。在全面深化改革的背景下，中国的管理面临新的冲击和挑战。在这种背景下，许多新技术逐渐被应用到各个领域，信息技术也被应用到档案管理中。大量的信息通过网络平台进行传输，提高了文档管理的质量，对文档管理的保密性和安全性提出了更高的要求。特别是近年来，网络泄漏事件频繁发生，涉及多个行业。酒店客户信息、保险行业客户信息、社保用户信息、高考考生用户信息、电子邮件用户信息等不同程度被黑，导致信息泄露。在信息时代，加强档案信息和个人信息的保密管理尤为重要。以习近平总书记为首的中央网络安全和信息化领导小组成立。没有网络安全，就没有国家安全，这表明党和国家高度重视信息化国家的网络安全。作为档案管理工作者，既要重视档案的保密管理，又要不断更新档案的知识储备，以应对信息时代对档案安全的挑战。
2 信息化背景下档案管理工作面临的挑战
2.1 机关工作人员安面临挑战。机构的档案中包含国家或个人的秘密、科学和技术成果、经济数据等，因此保密对于档案的管理至关重要，是档案管理人员的神圣责任。受传统保密概念影响的档案管理人员错误地认为，封闭的档案库、封闭的系统和长串密码封闭了国家机密，从而避免了档案信息的泄露，从而减少了对国家机密的警惕。计算机化档案在信息时代的安全、意识形态上的误解和对保密的无动于衷。对新的管理问题和挑战的反应不够充分。在信息网络服务高度发达、信息开放、公共行政开放、资源共享的时代，档案的管理是保密、不受保护、不受保护、不受保护和远程计算机化的，与理想的未来概念相比，计算机化安全管理更为普遍，从而减少了工作中的保密要求。
2.2 档案管理人员工作技能面临挑战。随着档案的计算机化，机构档案的管理在收集、准备、统计、存档、存储、存取和使用存档信息、自动索引编制、编目、统计等方面有了很大的发展。允许传统档案管理的不同业务要素不间断地连接起来。这大大提高了档案工作的效率和质量。然而，大多数机构的档案管理人员都是由老年人非全时安置的，导致专业技能结构的老化。档案管理技能不足，不仅在地区一级，而且在专业档案中缺乏计算机应用程序，档案管理和信息技术方面的专业人员很少，甚至档案和信息技术方面的专业人员也很少。
2.3 安全保密工作技术面临挑战。信息技术的迅速发展，特别是在使用无国界的高科技和智能隐藏技术的情况下，使得打击秘密和盗窃的斗争变得越来越复杂和紧迫，这突出了泄露信息的危险。这使得档案的安全和保密更加困难。在各级发展和应用档案保护设备和信息技术方面相对落后，不跟上信息技术和网络安全的发展。
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3 信息化时代做好档案保密工作措施
3.1 转变观念机关工作人员的保密意识。从人员意识的角度看，在办公自动化、信息技术和网络高度发达的今天，提高网络安全意识必须从提高人们的安全意识入手。由于档案的特殊性，档案的保密性不仅限于档案管理人员，还包括所有能够查阅档案的人员。因此，在档案管理中，要加强领导，提高认识，明确档案保密知识的宣传学习责任，进一步树立国家安全意识、职工机关政治意识和责任意识，从国家整体安全观的角度认识保密信息安全和档案工作的重要性，让各保密档案机构积极参与信息保密工作，自觉开展日常工作中的保密工作。为了改善信息公开与信息保密的关系，办公室工作人员不仅要保证保密信息的绝对安全，还要促进档案信息资源的有效利用。
3.2 转变机制专业人员知识结构。第一，从工作人员的专业结构来看，计算机化档案管理的特点是标准化和法治，没有相应的技能和能力。在档案管理、计算机操作和使用、软件和硬件方面具有丰富的知识和专门知识，利用计算机化档案管理程序和计算机化档案安全方法，并通过实习培训不断改进技能的更新和存档。科学利用因特网技术和计算机工具管理档案。第二，应加强对档案管理人员的法律、规章、部门标准和知识保密规则方面的培训，使他们成为合格、胜任的人员。具有明确的政治立场和高度的责任感。第三，建立可持续机制，引进和发展档案管理专业人员，作为地方档案部门急需的技能引进计划的一部分。将档案管理人员纳入档案部门的专业技术人员，设立适当的专业和技术职位，并为征聘和晋升档案管理技术人员铺平道路，以确保人才的进口、保留。
3.3 完善制度。在机构一级，技术进步始终是体制改革和创新的源泉。系统的实施始于精确、全面、准确、规则和违规行为一词。有人特别要求将计算机化档案管理标准变成麻管局每个成员自愿遵守的行为标准，同时铭记这些标准。该制度的实施始于严肃、严格的监督、严格的问责制、统一的标准。所有人在系统前一律平等，对计算机化档案管理的安全和保密负有责任。
3.4 提高技术升级更新。中国共产党第十九次全国代表大会把维护国家综合安全作为新时期坚持和发展中国特色社会主义的基本方略之一，作出了一系列维护国家安全的重要部署。作为国家机密的一部分，保守秘密，维护国家安全是非常重要的。然而，在政府档案信息管理中，技术、设备、管理、人员等因素对信息安全构成了极大的威胁。大数据、云计算等信息技术广泛应用，政府档案信息管理数据和信息的收集、整理、检索、贷款、利用率、传输、存储、处理和应用的新技术，如密切相关的监督设备和技术水平，已成为信息安全的最重要的部分之一的决定，技术监督很难管理，这是最方便、最公平的保密管理方式。因此，要积极争取领导的重视和支持，配备更先进的技术监督设备，确保设备安装齐全。对局域网和计算机进行加密，建立身份识别、授权等安全手段，防止非法的外部连接操作，建立完整的数据备份和容灾机制。随着科学技术的不断发展，技术设备和产品不断更新。及时更新技术设备。对于落后的软硬件升级，技术监督的消除使技术监督始终处于高水平、高效率，从而保证了档案信息资源的安全。
总结：
总之，档案安全工作任重而道远，特别是在信息时代到来的背景下，如何实现档案的信息管理已成为社会的需要。因此，档案管理部门必须加强与相关部门或行业的沟通与联系，充分利用现代科学技术手段，推动档案管理的不断完善。
参考文献：
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[3]王晓娜. 信息时代档案管理中的保密工作分析[J]. 办公室业务，2017（18）：89.
论文作者:李宇红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/14
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息技术论文; 保密工作论文; 信息论文; 管理人员论文; 信息安全论文; 《基层建设》2019年第28期论文;