摘要：基建档案有声像、文字、图表等多种形式，其详细记录了基建工程建设过程中的各项信息、数据，是反映基建工工程全貌的重要依据与凭证，在基建工程建设中具有十分重要的作用。本文主要就基建档案管理的重要性做详细分析。
关键词：基建工程；档案管理；重要性
基建档案，指的是将在基建工程建设中形成的那些具有查阅参考以及利用价值的科技文件进行归档转化操作，用以反应基建工程建设全貌与真实管理水平的重要依据与凭证【1】。单位要想提升基建建设水平与管理水平，就必须要做好基建档案的管理。下文将对档案管理在基建工程建设中的重要性做重点分析。
1、档案管理在基建工程建设中的重要作用分析
档案管理尤其是工程科技档案管理通常都有一系列固有的基本建设程序，如一项工程在着手建设时，其都包含以下内容：首先是项目工程的立项、项目工程的可行性研究、对项目工程进行初步的设计、设计项目工程的技术施工图、进行招投标工作，其次是正式进行项目工程的施工以及管理，最后是项目工程的竣工以及验收【2】。在这一系列的立项、施工、验收等各个环节，档案管理是贯穿始终的一项工作，可以说其是整个工程建设的全貌的反映。由此我们便不难看出档案管理在基建工程建设中的重要性：首先，通过档案管理，基建工程建设的全过程都能得到详细且直观真实的反应；其次，基建工程建设中内一个环节的实际情况，小到材料的配比达到施工图纸的设计，都能在档案中得到深刻的揭示【3】。下面就这些重要性做具体分析。
1.1反映工程建设水平
在基建工程建设中，想知道工程的实际建设水平以及单位管理水平，可以通过判断档案管理水平来得知。对于那些处在基建工程建设中的施工企业来说，工程科技档案资料的完整以及准确移交可以看作是工程正式结束的标志，同时也被认为是机组移交达标考核的一项重要内容【4】。在建筑行业不断发展的现阶段，建筑企业要想实现尽快适应市场的变化，促进综合能力的增强，就需要做好科技档案管理工作，需要提升档案管理水平对于档案的管理应当随着市场化程度的加深而不断的深化与细化，这样才能有效实现企业的现代化管理。
1.2是提升科技档案管理水平的前提
在基建工程建设中，科技档案是必不可少的一项内容，而工程科技档案中的大部分原始资料都是来自于施工现场，这也就意味着提升基建档案管理水平的第一步就是做好基层档案的管理。一方面，基建工程建设涉及多个单位、多方利益，同时也涉及多项内容，可以说每个工程都涉及建设方、监理方以及承建方等多家单位的参与，因此同一份档案资料要移交的单位可能会有几个，而每个单位的要求又不会统一，因而在资料形成的过程中对资料的份数、样式等的要求各不相同，这也就给档案管理工作增添了许多困难【5】。例如在管理档案时，建设方要多份档案进行归档，导致单位自身留存的档案没有原件，不得已只能留存复印件，但留存档案复印件的做法是不符合档案管理要求的，同时也会给日后的多项工作带来许多不便。由此可见，档案管理在基建工程建设中具有十分重要的作用。建设单位在档案形成过程中严格把关，详细记录各项施工事实，同时为避免档案数量不够、形式不符合建设方要求等情况的出现，单位在工程建设初期就与监理方、建设方等相互沟通，确定档案的具体形式以及需求数量，确保档案归档材料是原件，确保档案的真实性，确保档案的各项功能作用能在后续施工中得到充分发挥。总而言之，单位要想确保档案的真实性与完整性，就必须重视档案管理工作，同时做好档案管理。
1.3是提升档案收集效率的保障
资料收集是档案管理的基础，施工过程中形成的各项原始信息、数据，是工程科技档案的基础，在施工过程中要及时将这些基础数据信息及时收集、记录、整理，这样才能为工程科技档案的归档管理工作提供保障。这是因为工程科技档案中的相当一部分内容是施工过程中产生的原始数据，而原始数据首先需要经过基层档案的收集与管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体如，在基建工程施工过程中，单位根据工程的施工进度及时收集各项信息数据，对于需要现场签证的内容及时签证，需要现场取样的工作及时取样，对于一些重要的施工信息、数据做到现场记录，在各个施工环节做好质量检查工作，确保做到工程施工、检查与资料收集、记录等各项工作同时进行【6】。为确保资料的真实性与准确性，在收集资料时一定要结合工程实际将各项信息、数据仔细核对，做好档案资料的收集与检查工作。通常情况下，单位在收集基础信息时，需要做到以下几点：一是认真检查、核对施工阶段形成的各项文字资料是否已经完成签证，只有已经完成签证手续的资料才能确保真实性与准确性；二是结合工程的具体施工规范、技术指标，检查各项所记录信息是否规范、符合要求，只有规范记录且与工程施工规范相符的信息才能为最后的工程科技档案所用；三是要重点检查隐蔽工程，检查关于隐蔽工程的记录是否准确、详细；四是要对工程施工时所用的材料、机械设备以及人员等情况进行详细记录、登记，尤其是在记录材料信息时，要检查材料的出厂合格证明，认真核对材料的的取样检测报告是否真实可信等。总而言之，基础材料的管理水平直接影响工程科技材料的管理效果，因而一定要确保档案管理的全面性、及时性与准确性。
2、加强工程档案管理策略
鉴于档案管理在基建工程建设中的重要性，相关单位必须要对档案管理工作给予足够的重视，同时采取相应策略做好档案管理工作。具体策略分析如下：
首先，基建工程的施工建设包含了前期准备阶段、施工阶段以及竣工验收这三个阶段，这三个阶段之间都存在一定联系，同时每一个阶段都会生成大量的资料信息，这就要求相关单位要能结合实际工程情况建立基建档案管理保证体系，组织专业的档案管理人员成立工程档案管理领导小组，将基建档案的管理工作落实到各个施工阶段、各个施工环节，通过一套完备的档案管理体系确保档案管理的规范化、系统化与制度化、标准化。
同时，单位应当建立完善基建档案管理制度，以此提升档案管理效率。首先，单位要制定出统一的档案管理标准，为信息收集、信息分类以及汇编等各项工作都制定出统一的标准，确保各项管理工作都有章可循；其次，单位应当建立问责制度，将基建档案的各项管理工作以及责任细化到部分、到个人，确保基建档案管理工作能有效开展。另外，单位应当根据自身实际的发展需求以及现阶段基建档案管理实际，修改完善现有的基建档案管理制度，使其更符合档案管理需求，进而提升基建档案管理效率与管理质量。
最后、基建工程中的档案管理工作，必须由施工管理部门、质量监督部门、运行部门以及基建指挥部门、征地动迁部门、规划设计部分等负责工程项目的多个部门的领导人、工程负责人共同参与，只有这样才能将基建工程档案管理建立在坚实、可靠的基础上。
3、结语
综上所述，基建档案详细记录了基建工程建设过程中的各项信息、数据，是反映基建工工程全貌的重要依据与凭证，在基建工程建设中具有十分重要的作用，因而，单位应当做好基建档案的管理，有效提升基建建设水平与管理水平。
参考文献：
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[5]曹中友，刘琼卿.浅谈档案管理在基建工程建设中的重要作用[J].兰台世界，2013（S6）：8-9.
[6]熊亦婷.基建档案管理在体育场馆建设中的重要作用浅析[J].办公室业务，2017（20）：151.
论文作者:代美桃
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/1/21
标签：档案论文; 基建论文; 档案管理论文; 基建工程论文; 工程论文; 单位论文; 管理水平论文; 《基层建设》2018年第36期论文;