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摘要：人力资源管理信息化是当今人力资源管理发展的必然趋势，对企业的可持续发展意义重大。企业要想借助人力资源管理为企业发展注入源源不断的能量，就必须大力支持信息化在人力资源管理中的应用，在推进过程中不能急于求成，结合企业自身发展实际，制定人力资源管理信息化的发展规划，促进企业人力资源管理水平的提升。
关键词：信息化；人力资源管理；企业
在这种社会背景下，信息化的应用也已成为了企业人力资源管理工作未来发展的主要趋势之一，同时也是能够有效提高企业人力资源管理质量和效率的重要方式。以往的人力资源管理已无法与当前企业的发展相适应，而要实现企业的信息化，人是关键因素，也是企业信息化的前提和保障。企业信息化的关键在于人力资源管理的信息化，企业应重视人力资源信息化的建设，以此充分挖掘和发挥企业中人力资源的潜在能力。因此，在企业的生产发展过程中，应强化信息化在人力资源管理工作过程中的应用，有效解决当前企业人力资源管理过程中存在的主要问题。
一、企业人力资源管理信息化应用的必要性
在企业人力资源管理应用信息化技术能够提升企业人力资源管理水平，对企业的长足发展十分必要。首先，它能够使企业人力资源管理更加规范化。人力资源管理涉及到较为繁杂的业务种类，而采用信息化技术管理人力资源业务能够更有效的完成梳理和流程完善工作，促进各项业务流程如员工职业计划、绩效管理流程、招聘流程等的过规范化运行。其次是它能够企业人力资源管理更加集约化。将企业各人力资源部门的人员集结起来进行协同办公，实现人力资源的集约化和精益化管理，此外，它还能够使企业人力资源管理效率大大提高。最后，信息化技术的投入使用为领导开展监督、评估和指导工作提供了便利。人力资源管理信息化平台还为企业的人力资源管理提供了多样化的自助服务，将企业相关信息及时的传递给企业员工，且在线申请业务更是为员工提供了极大的便利。
二、企业人力资源管理信息化中存在的问题
1、对人力资源管理信息化的认识不足。目前，很多企业都开始进行人力资源管理的信息化建设，但对开展人力资源管理信息化的认识却过于表面。没有完全认识到人力资源管理信息化对企业发展的积极作用及深远影响。企业中的部分领导还秉承着传统的经营理念和管理方式，对计算机技术和网络技术在企业人力资源管理中的应用抱排斥心理。这些偏颇的认识导致企业对人力资源管理信息化建设的积极性严重不足，认为不进行人力资源管理的信息化建设，企业也照常运行。对信息化管理工作落实不认真，不到位，更没有紧迫感。或者仅仅是使用或开拓一些信息化软件或系统程序，并未进行真正的转变，只是自认为执行了信息化管理，只关注眼前利益，对未来发展缺乏整体把握，出现忽视企业长远发展的“短视”行为。
2、企业员工素质、能力不达标。人力资源管理信息化建设，对员工的专业素质和IT 应用能力提出了更高的要求。但多数企业的人力资源管理人员对信息化的掌握程度，还仅限于基本办公软件的操作和简单的网络搜索技能，要应对信息化的人力资源管理，还远远达不到要求。企业人力资源管理实施信息化后，从业者需要从事难度更大的工作，不但要求具有丰富的人力资源管理知识和经验，同时要求具有良好的IT 应用能力，这让很多员工产生畏难情绪，不愿意承受变化带来的压力，也害怕因为信息化的实施造成工作岗位的丢失。这些都成为阻碍企业人力资源管理信息化的建设的因素，影响人力资源管理信息化的实施。
3、人力资源管理信息化产品选择不当。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在人力资源管理信息化建设过程中，很多企业不考虑实际情况，盲目地求全面求先进，追求信息化软件和平台建设的一步到位，往往造成资金成本的加大和开发时间的过长，也因此延误信息化推进进程。目前，人力资源管理信息化软件产品的规则与质量，在社会市场上的标准还不统一，产品还不规范，销售厂商较为混杂，这些问题都在一定程度上制约着人力资源管理的信息化发展。
三、推进企业人力资源管理信息化的对策
1.优化企业内部组织结构。将信息化技术应用到企业人力资源管理中去，会对企业已有的组织结构与内部流程、员工职业岗位及相关职责产生影响，因此，企业应当根据信息化应用的要求，进一步优化企业内部组织结构，对相关业务流程与部门职责进行调整。企业要做好工作发展方向及信息组成工作的全面衡量，对人力资源结构进行科学调整，以精简内部管理架构，避免岗位重叠现象出现。要将信息化技术和企业人力资源管理有效结合，使人力资源发挥出更具有创造性的作用，提高企业竞争力和综合实力。
2、构建人力资源管理信息化建设体系。要想实现人力资源管理信息化水平，必须要得到上级领导的支持，并且对本部门的基础性工作要求和流程进行规范，比如薪酬核算方法、绩效考核具体方案、人员招聘具体流程等等都必须有明确的规定，在此基础上做好信息化的建设体系。首先，人力资源部门领导要向高层领导传达信息化建设这一时代发展趋势，认识到信息化对企业发展的重要性，让领导者走出传统的管理观念的束缚，支持对信息化的建设；其次，重点关注人力资源管理在信息化方面的流程化及网络化问题，确保在信息化建设基础上实现企业内部的流程科学化；再次，明确企业人力资源部的职责与权力，通过信息化的进入更好的进行信息的共享，实现各个部门的有效分工与合作；最后，做好风险防范工作，信息技术带来快捷、方便、高效服务的同时，也隐藏着数据安全、信息泄露等风险问题，必须做好相应的风险防范措施。
3、不断完善及更新信息化软硬件设备。由于科技及经济的快速发展，要求企业在信息化建设的过程中应该采取动态管理方式，及时更换过时的硬件设备，并根据企业自身的发展特点及时更新升级软件，只有这样才能实现信息化建设的可持续发展。在人力资源管理信息化建设方面，企业应该根据自身的发展情况选择或引进合适软硬件设备，特别是在软件的选择方面，不应该以先进与否为评判标准，而应该与软件开发商或咨询公司进行沟通协调，结合自身的业务特点、规模、发展阶段，选择最适合的软件。如何企业员工自身的软件开发能力较强，则可以选择自行研究本公司的人力资源管理信息化软件，会更符合本企业的内在要求。
4、培养人力资源管理信息化复合型人才。现代企业的竞争是人才的竞争，同样信息化建设的根本要求也是人才的要求，需要人力资源管理及信息化知识的复合型人才，才能肩负起信息化建设这一重任。因此，在实际工作中，应该定期或不定期对相关部门管理人员进行概念知识培训，对业务人员进行操作性培训，对信息技术人员进行系统的维护培训等，实现分层次分类别有针对性的专业化培训，充分提升员工的专业化水平，以便快速适应信息化建设的要求。最重要的是要充分利用信息化平台做好人力资源工作者的业务知识培训，更好的实现人力资源管理的信息共享，促进企业更好更快发展。
随着社会的发展，企业间的竞争也会愈演愈烈，企业需要不断发展提升，增强竞争力。以信息化为核心的人力资源管理势必成为未来企业管理发展的必然趋势。因此，应重视企业人力资源管理信息化的建设，夯实企业发展基础，为企业在未来长远的竞争和发展中占据优势，打下坚实的基础。
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论文作者:欧阳雨1,王丽娜2
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/29
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