摘要：电力科技档案是在电力建设的过程中对施工各个环节进行记录后形成的记录性的材料。它是科技档案里面的一个分类。电力科技档案作为一个记录性的文档材料具有很高的价值，它是前人在电力方面智慧的结晶，记录了在电力科技发展过程中出现的问题及如何解决问题的方法，能够形成电力工程建成时所需要满足的标准，更可以为之后的电力方面工程的建设施工提供有利的依据。
关键词：电网建设；电力企业；科技档案管理；促进作用
前言
在目前人们的生活中，家家户户都离不开电。但是随着电使用的普及所带来的安全问题也是越来越多，而电网的建设在其中的影响也是不可忽视的。用电是否安全主要取决于电网建设中的管理。随着经济的快速发展，技术也在不断的更新。本篇文章就电网建设以及电力科技档案建设进行了分别的论述及如何互相促进进行了讨论。
1电力企业科技档案管理要求
随着技术的进步与创新，在电力企业中也引进新技术，适应当今发展需要，形成了电力科技档案现代化管理，并提出了相应具体的现代化管理要求，接下来就现代化条件下电力企业的科技档案管理要求进行介绍[1]。档案贮存能力进一步提高。在电力企业的科技档案以及其他档案当中，具有信息量大等特点，既包含了基本科技研究项目的相关档案与资料，也包括了工程项目和工程建设中产生的资料，另外设备信息以及相关技术也被记录其中。面对如此多的信息，就必须尽可能地提高档案贮存能力，尤其是当今技术的要求更加注重微缩技术、数据库存储技术等，运用新技术的存储、管理的改革势在必行，可以有效地提高档案的贮存能力。提高档案信息处理能力。21世纪时信息化时代，也是互联网时代，在发展过程中，应该紧随这一趋势，实现电力企业科技档案管理的信息化和高效化。新技术的产生为电力企业档案管理提供了一定的契机，可以利用新技术开发相应的电力企业科技档案管理系统或者数据库管理系统，尽可能提高档案信息的处理能力。加强档案的安全保护。电力企业的科技档案会涉及到企业的技术等相关的隐秘问题，所以必须要加强对档案的安全保护。
2加强电力企业科技档案管理的措施
2.1建立健全电力企业科技档案的领导机构和管理制度
对于各单位的科技档案工作来说，应该实施统一领导、分级管理的方针，以各个单位实际的情况为基础，建立健全信息应用系统，包括对档案进行综合管理、对特殊的档案进行专门的管理以及档案资料信息中心。作为各项科技管理工作的重要组成部分，在进行科技档案工作时，要加大对科技档案工作的领导力度，把科技档案工作纳入重点发展计划，对经营费用、库存管理、设备和人力资源等多角度给予扶持[2]。科技文件材料的归档在进行工程验收时，应该让档案人员积极参加，要保证已获得的科技档案的完整性、准确性、和安全性。为此，可以采取一定的方法。在对科技档案进行保管时，要做到以预防为主、将事前管理与事后预防结合起来，同时注重整体与一般的比例，猛抓重点，长远发展，实施“四个不”方针：做到档案不分散、文件不混乱、信息不丢失、资料不损坏。实际中需要保证以下几个地方的工作：首先，要避免档案的损坏。要从以往档案损坏的历史中发现和总结档案为什么损坏以及损坏的规律，在日常的具体工作中，实施适当有效的技术和方法，最大程度上减少和避免各种可能性，并降低档案损坏造成的不利的影响，进一步把档案的损坏减少到最低范围，以此增加档案的保存时限。对档案的保管一方面要防止因自然时限造成的档案的损失，另一方面也要从基础上实施积极有效的举措，从而尽可能的增加档案的寿命。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案部门对归档的科技档案要进行分类、编目、登记工作要在统计各部门档案数量的基础上，建立库房及设备，以保证专门档案的独立性和一般档案的安全性。合适的温度、湿度是档案库房最根本的条件，在此基础上要具备在发生盗窃、污染、虫害以及火灾等自然灾害等情况时有效避免及应对的设施，为档案的安全做充分的准备。要跟上本单位的管理工作的发展目标，一步一步地做到标准化管理档案、现代化建设档案工作。开发利用是电力企业科技档案工作的最终目的电力单位科技档案工作的最终目的是有效的利用科技档案进行电力相关的服务。为了实现这一最终目的，一方面要实施各项与科技档案相关的基础管理工作，另一方面要加强科技档案工作的服务与利用。
2.2适应时代要求，加强科技档案现代化管理
计算机技术以及信息技术的发展为电力企业的科技档案管理与利用提供了重要的条件与技术支持。可以利用计算机技术以及信息技术实现电力企业科技档案管理与利用现代化。首先就对企业的科技档案信息实现无纸化，也就是能够把电力企业相关科技档案利用计算机技术进行录入，然后开发相应的管理系统以及存储系统，其中数据库的开发与利用在其中具有重要的意义[3]。利用数据库对科技档案进行存储以及分类整理等相关操作，这样可以大大提高科技档案的管理效率。另外，以数据库为代表的现代技术还具有本身良好的特性，可以方便相关信息的查询，也大大提高了档案的利用率。随着信息技术的完善，现代化的科技档案管理的安全性也进一步增强。
2.3依法治档是加强电力企业科技档案工作的根本保证
电力企业档案工作虽然有法律为科技档案工作保驾护航，但是在实际的工作中，还是无法达到有关规定中的要求，工作人员往往忽视法律规定或者为了工作简单而不执行标准，这样就会导致科技档案的记录不完善或丢失档案的情况出现。如果想要切实的根治这些问题，就要对科技档案管理的法律法规进行彻底的执行，如果未按照标准进行管理，就处理相关责任人，以此来保证科技档案的依法管理。电力企业档案工作者应善于沟通电力单位的档案管理人员应该有较强的沟通能力，可以为领导进行有关科技档案管理标准的讲解，并使其明白科技档案的管理对公司的发展是至关重要的。也只有获得了领导的认可以及关注，才有可能得到对档案进行依法管理的权利、这样才可以使得档案管理更加有效的进行下去。要不断提高电力企业档案工作人员依法管理科技档案的工作能力既然要严格按照法律法规对档案进行管理，那么对档案管理人员的自身素质就要有非常高的要求，对档案管理人员进行相关业务知识的培训，对其工作责任感进行提高，满足档案管理人员在现代化科技档案管理方面的需要。加强档案编研工作，发挥档案的基础作用档案工作人员应该遵循以人为本、以服务他人为原则，在社会发展的同时，不断的对科技档案管理进行改善，为之后的档案使用人提供方便，而利用现代化的工具及系统进行管理是这一切的基础。为档案管理的使用人提供多方面以及精确的服务是档案管理的目的。也是为了档案使用人的方便，对档案进行有选择性的编辑工作的时候，《档案汇编》可以作为首要标准，因为《档案汇编》具有涉及面大、内容比较集中的特点，使用的时候比较方便。
总结
总体来讲，科技档案管理是一项比较重要的科技工作。而且其对科技创新以及社会经济的进步有着非常大的作用。也只有增强电力科技档案管理的法制化，才能使得科技档案管理的作用在未来更加明显的凸显出来。
参考文献：
[1]龚伶俐.电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用分析[J].通讯世界，2018（02）：372-373.
[2]周莹.电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用分析[J].通讯世界，2014（24）：233-234.
[3]耿小娟.浅论智能电网建设与电力企业科技档案管理的相互促进作用[A]..广西档案2011年第4期（总第107期）[C].：广西档案学会，2011：2.
论文作者:郭萍,孙勇强,雷红
论文发表刊物:《电力设备》2019年第1期
论文发表时间:2019/6/11
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