摘要：大数据时代的到来对与数据密切相关的档案管理影响广泛，极大丰富了档案管理资源的信息量和类型，提高了档案资源的价值利用，也对档案存储安全与风险防控提出了更高的要求。因此，档案管理要转变思路，积极应对挑战，由传统管理向信息管理转型，由封闭向开放转型，由分散向集约转型，由保管向服务转型，全面提升档案管理能力和效率。
关键词：大数据；档案管理；思维方式；转变
引言
大数据技术逐渐渗透到各行各业中，档案行业也不例外。以往的档案管理中，在管理意识、档案利用率、信息化水平等方面存在着诸多问题。现如今应积极引入大数据技术，在此基础上创新管理思维和方式，使档案管理朝着信息化、网络化、技术化的方向实现可持续发展。
一、档案管理在大数据背景下面临的挑战
（一）档案管理思维的转变和突破
同传统的档案管理相比，大数据背景下档案管理中档案数据的完整性、多样性、混杂性特点更加突出。大数据条件下，档案管理人员需要对档案管理问题有充分的认识，必须既重视档案资料的获取，又要重视档案的的使用，发挥档案的潜在价值。大数据的核心在于从庞大的数据库中挖掘出有价值的信息。因此，档案管理人员需要对传统档案由藏向用进行转变。要牢固树立主动服务的意识，进行发散性思维，深层次挖掘档案的价值和作用。档案管理人员需要对数据进行相关分析，对数据进行再认识，通过大数据进行启发式思维，改变过去粗放式数据管理的模式，利用数据驱动单位和组织发展，为单位管理和决策提供更加科学、合理的信息，促进管理能力的提高。
（二）档案馆融入智慧城市需要大数据技术
大数据给国家治理带来新的手段。我国在2013年开始进行智慧城市建设，并不断扩大试点。根据智慧城市建设的原则，智慧城市处处都透露着大数据的痕迹。档案馆作为智慧城市重要的组成部分，大数据是档案工作发展的必然需要。档案馆目前的主要功能还停留在保存档案的地位，很多档案都是永久性保存，但是档案宝贵的信息资源却不能得到有效利用。出现这一问题的根本原因是档案馆的管理方式落后，不能适应新的时代条件下档案管理的要求，档案管理缺少大数据人才。我们要意识到大数据的重要性，抓住大数据发展的机遇，扩大信息资源的存储，重视对信息资源的开发利用，为生产生活提供更多有价值的资源。
（三）档案存储安全与风险防控的压力
高效稳定的档案信息的存储是档案管理工作的基础和重要内容。只有做好档案信息存储，后续的信息整理、研究以及提供服务等工作才能更好地开展和完成。大数据时代到来后，档案信息量给现有档案管理的存储提出了更高的要求，有关部门必须改变传统的存储模式和方法，改进存储和管理技术，才能应对大数据时代迅猛发展的数据处理需求，形成稳定的数据存储和管理模式。
二、大数据视野下档案管理思维方式的具体转变
（一）向着网络现代化的方向转变
要拥有网络思维模式，根据发展迅速的信息技术，并结合档案管理工作，从而实现对大数据视野下档案管理思维方式的具体转变，档案管理工作需要能够发挥出发散性、模拟性、动态性等各方面的特点和优势。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，在档案管理中就需要努力培养和发展工作人员的网络思维模式，而这主要就要利用大数据技术，并收集和提供数据以及数据分析等各个方面的技术，还要制定相应的标准，实现对档案数据的存储和完善，从而保障档案信息的完整性，使用户可以得到所需要的准确的信息。在大数据的大背景下，档案管理部门必须加强对档案资源管理开展研究和分析，使档案管理工作具有先进性、开放性、多元化。向网络化的方向转变最主要的作用便是可以大幅度地提升档案服务水平，从而满足档案管理工作的个性化以及多样化需求。
（二）充分运用现代化技术
大数据环境下的档案工作必须要具备服务网络化思维，这就需要相关工作人员充分利用大数据技术手段，按照一定的行业标准，提高工作人员的服务水平，为社会提供数据分析服务、数据挖掘服务等方面的精准服务，实现提高这一领域的服务效率的目标。要充分利用信息技术与大数据技术，将原本较为单纯的数据收集存储，向富有深度的数据挖掘与分析的方向转变，这种思维方式还能够为更多的客户方便的找到感兴趣的信息，同时还能根据每一位客户的喜好提供相应的个性化服务。由于传统思维方式只是单纯的复制、查阅信息等方式，这早已不适应现代化的发展模式，因此为了减少服务过程中的任意性，相关的档案管理部门需要利用海量数据和先进技术、工具，实现对具体问题进行分析与了解，提高档案利用的精确性和预见性。在这种新的思维方式下，大数据时代的档案服务也开始具备个性化的特征，朝着网络化、智慧型的方向迈进。因此，这一思维方式还要求工作人员要加强聚类、分类、相关性分析等方面的能力，这样才能满足每一位用户不同的需求。因此，在当今档案信息资源共享的时代，要努力做到与时俱进，促进我国档案管理工作的可持续发展。
（三）信息化方向转变
当今社会，信息化已然变成了一种趋势。在互联网和信息化快速发展的时代快速崛起，而这主要是依靠相关的人才和技术完成发展与完善，因此对于我国档案管理而言，也是一种发展的趋势。这种新的思维方式能够帮助相关工作人员在进行档案管理工作时，能够用信息化视角去分析数据处理信息，还可以用信息化方法去分析。因此在大数据这一背景下，我国的档案管理极需要建立起完善的档案信息系统，并且将档案管理工作建设成信息数字化，这就要求相关工作人员会利用全新的数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术，实现对于档案数字信息库的分析和研究等工作。为了能够将档案的数据信息进行数字化，将已经得到的数据以数字化的形式存储，这还需要工作人员会利用计算机系统进行管理，实现档案目录的数字化，同时还会建立起完善的档案目录数据库。工作人员还必须要学会将档案全文内容数字化，将已经得到的数据或电子文件也需要进行及时归档与保存。档案部门在加强馆藏数字化转为内容数据的能力建设方面离不开大数据技术手段的辅助，因此数字化到数据化的转变已经成为大势所趋。就目前而言，实现这种转化必须要利用当今时代先进的技术软件，因此在档案管理工作中需要合理的运用现代化办公软件。在对档案管理的同时还需要对数据进行研究，结合实际情况，从数据管理理念层面入手，从而实现对数据规模、数据类型、半结构化数据、全数据处理对象等各个方面的深入了解。由于很多档案管理的过程离不开数据处理技术的辅助，这就导致工作人员需要加强对于零散信息价值的整合和归类，从实际情况实现对于档案信息化的改造与推动，使得我国的档案管理逐渐走向开放化。除此之外，在对传统档案实体管理的改造过程中，需要充分利用大数据，为相关领域创造更高的价值。
结语：
大数据时代的来临对档案工作产生了深刻的影响，在开放、共享、互动的数字资源环境下，海量的档案信息具备了被重新挖掘、整合和利用的可能，其潜在的价值能够被重新激活，更好地完成其传承人类文明的使命。
参考文献：
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[3]于海涛，董书光.基于大数据的档案管理思维方式转变分析[J].亚太教育，2019（07）：19.
论文作者:李芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/20
标签：档案论文; 数据论文; 档案管理论文; 技术论文; 思维方式论文; 信息论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第24期论文;