提高当代秘书美学修养路径初探
盛 京
（澳门科技大学 商学院，澳门 999078）
摘 要： 从美学角度看，秘书的职责是创造美学价值，秘书需要具备相应的美学及修养。本文从美学修养的概念出发，论述美学修养的重要性，探索提高当代秘书美学修养的路径。
关键词： 秘书 美学 修养
一、引言
自“美学修养”一词出现以来，国内外学者对此进行了诸多相关研究和探讨。关于秘书美学修养的研究，在于将美学修养应用于秘书这个特殊职业之上，各学者的研究给秘书职业者提供了相应的指导和借鉴，以至于秘书在工作岗位中更游刃有余。首先在国内，各研究学者从不同角度出发探讨秘书的美学修养，为理论和实战研究做出重要的贡献。例如陶榕、赵宗乙的《秘书工作主体的美学审视》、丁红，马维娟的《论现代秘书的美学修养》、周明辰的《秘书审美意识浅议》一文，等等，关于这个方面的探索成果数量较多，内容较广，意义较深远。其次，作为企业的发展文化，他们有高层次严格的追求，希望秘书在工作过程中有着过于成熟的审美观。美学修养的形成对秘书工作具有重大深远的意义，这些研究对当代秘书美学修养的养成提供了借鉴的价值。
二、美学修养的重要性
美学修养属于个人素养和能力，快速分辨出事物美的能力。各行各业都根据其职业规则和职业素养形成相应的美学修养，这是必不可少的一种职业职能，秘书应该具备相应的素养并且能协助上下级运用到工作和接待中，使工作高效率地完成，给人留下深刻的印象并体现自己的专业能力，丰富自己的内涵和底蕴。例如，秘书工作的美学修养包括内在气质美、语言艺术美、工作艺术美、外在形象美、人格艺术美。这五个方面能够共同促进秘书在工作过程中相互依存的美学依据，美学修养的重要性不言而喻，这不仅是个人素养的提升，还能塑造整体的形象，有利于形成强大的社会和民族的内在凝聚力，为世界创造美。
三、提高当代秘书美学修养的路径
（一）博览群书，提高文学素养和品质修养。
阅读书籍是丰富知识，增加阅历，改善自身精神风貌的绝佳途径。阅读图书可以提高秘书独立思考能力，丰富他们的知识，在长时间的积累下，逐步形成优秀的文学素养，在潜移默化的影响下养成良好的品质修养，对秘书的听说艺术美、外在形象美、内在气质美、工作艺术美、人格艺术美等皆有裨益，有利于秘书美学修养的提高。注重提高秘书人员的文学修养，并且深入了解社会生活、积极参与社会实践活动，同时不断提高知识水平，扩大阅读面，了解各行各业相关的专业知识和与人沟通技巧和能力，不断积累更新职业职场技能。无论书写任何种类的文章，都必须查阅大量资料，了解相应的专业知识，才能保障文章内容的有效性和学术性。现代秘书人员不仅要秉承过去秘书的严谨态度、规范的工作风格，还要与时俱进，不断创新和探索。
（二）积极进取，提高职业道德修养。
刻苦钻研以此提高秘书职业道德素养是秘书充分提高秘书美学修养的第二条路径。秘书必须在平时工作环境下保持积极进取的态度和知难而上的精神，努力完善自我，在工作中提高职业道德修养。首先要保持良好的道德品质，通晓职业规范，谨守基本的职业道德底线，并以谦虚的态度积极向优秀的秘书模范学习，在坚守职业道德品质的过程中提升听说艺术美、外在形象美、内在气质美、工作艺术美和人格艺术美。
秘书职业道德修养要求秘书拥有良好的自觉性，一个有着自觉性的秘书能够自觉地通过学习培养职业操守、专业度等，同时明确秘书职业道德修养的含义，然后形成秘书职业的正确人生与价值观。由于大多数秘书的工作是一些烦琐的幕后工作，因此周围环境的影响会使秘书人员本身的价值观受到改变。社会有美好的一面也有丑恶的一面，做好自己永远不会错。例如，在利益面前，保持原有的自身价值观与人生观，学会拒绝，不要羡慕更不要贪小便宜。因此，秘书人员在工作中一定要坚定自己的人生观与价值观，不动摇，坚定不移地做好分内工作。
秘书工作者在工作中要兢兢业业、诚诚恳恳，全面反映工作内容，做到真实不虚假，不妄言不两舌不做花架子，帮助领导看清事件真相，认真缕清工作发展和状态变化。在现代秘书工作中，秘书不再是一味地盲从，培养实事求是的勇气及坚持原则的精神。同时在工作中不断提高业务能力，例如，基本的专业知识及熟练掌握秘书相关其他专业技能与知识，培养与时代相适应的各项业务能力，树立高效的时效观念，协调好信息观念，做好决策参谋工作，更要在工作中努力向前辈学习更多的专业技能及工作能力，以此提高价值，成为身上的闪光点。
（三）欣赏艺术作品，培养审美能力。
增强审美感知能力、审美欣赏能力、审美创造能力的必要途径是欣赏艺术作品。基本审美能力是美学修养的基础条件，欣赏艺术作品正是培养这种能力的绝佳途径，欣赏艺术作品，或音乐作品潜移默化的熏陶，或美术作品的悉心鉴赏，或电影作品的激情观赏，秘书能感受到自己的审美细胞正在被召唤，而自己也朝着美的方向努力，这些都是培养审美能力的渠道。秘书以独特的感受能力融入对美的理解和期待，做出审美评价，并将之与自身秘书工作结合在一起，在工作中逐步培养审美能力，更加注重听说艺术美、外在形象美、内在气质美、工作艺术美、人格艺术美等各项美学修养的提高。
3.语言说写美。准确而优雅的语言表达能力和书写能力是秘书应该具备的专业技能，一篇字字珠玉的好文案能给秘书带来成就感。秘书在长期工作中，应当有着一定的审美标准，保证公文的简洁、准确、朴实，还要保证公文的生动、规范、正确及字迹工整。良好的口才、幽默甜美的语调不仅能吸引对方的注意力，而且让对方心情愉悦、细细品味。
后来，那个柯察金也曾请教过江大亮，问江大亮是用什么法子让吉尔金娜倾倒的呢？江大亮就不怀好意地说：“你若是戴上个绿帽子，就会把你的男人功能增强好几倍。”这个呆头呆脑的柯察金真就买了顶绿帽子戴上了，过些日子又愁眉苦脸地对江大亮说：“我戴上绿帽子了，怎么还是吸引不住吉尔金娜呀？”江大亮就笑个稀软，心里暗暗地说，真他妈的傻老毛子，骂人的话也当真。
当然，我觉得也可能是我的审美不太行吧。也许是因为我的心理作用，也许是因为汽车设计创新的内涵和表象越来越难以理解，反正我对很多汽车的设计是越来越包容了，也比过去更愿意倾听来自汽车设计师的声音了。
2.决策优化美。审美创造力可以通过对目标优化而体现，在审美活动中，对工作中的缺陷进行检查。秘书在工作中的主要功利价值与审美价值的突出表现，体现在对领导决策需要提供的服务价值。秘书在工作中首先要帮助领导发现实际现象与理论现象之间的问题，主动以领导意图为出发点，提前做好调查、研究，并制订若干个较为完善的决策方案。在这一过程中，秘书审美能力始终在工作过程中表现着，以促进审美目标的实现。
长期以来，中国的数学教学存在着脱离社会的孤立现象，忽视了数学文化对学生的熏陶，认为数学就是单纯的逻辑思维，就是一些数字和符号的堆砌，使得数学几乎完全形式化，数学的发展也无需社会文化的哺乳.也许人们已经认识到了数学的文化价值在数学课堂教学中的缺失，《普通高中数学课程标准(实验)》把“体现数学的文化价值”作为课程的基本理念之一提出，突出强调了数学文化价值——数学是人类文化的重要组成部分，对数学文化给予了特别的重视，要求数学文化贯穿整个高中数学课程并融入到课堂教学之中.因此，如何将数学史、数学文化渗透到平时的课堂教学之中，发挥数学文化育人的价值与功能，显得尤为重要、迫切.
在实践中培养和贯彻审美意识是任何一项工作形成美学修养的必经之路。在实践中贯彻审美意识，形成良好的美学修养是秘书提高美学修养的第四条路径。实践中的审美意识需要秘书在听说、外在形象、内在气质、工作艺术、人格艺术等各项工作中都融入自身的审美创造思想，并与时俱进，充分吸收专业的思想和知识，在长期有意识的前提下培养和形成良好独特的个人美学修养。
1.信息处理美。秘书面对复杂的、包罗万象的各种数据信息时，绝对不能杂乱地交给领导当作后续决策参谋信息。需要他们通过自身的审美观念对工作信息进行比较、挑选、鉴别并做最后的综合处理，帮助领导确定审美导向，追求审美能力，达到优化决策参谋上的成功。
（四）在实践中贯彻审美意识，形成良好的美学修养。
与正常对照组比较，模型组小鼠血清中TNF-α、IL-6、IFN-γ水平均显著升高，差异均有统计学意义（P＜0.05）。与模型组比较，阳性对照组和环孢素高剂量组的上述指标水平均显著降低，差异均有统计学意义（P＜0.05），表明环孢素能显著抑制SLE模型小鼠炎症因子的释放。各组小鼠血清炎症因子水平检测结果见表3。
1.以装饰提高仪表美。自然人以服装、化妆及所处的周围环境为衬托，表现人的气质、内涵、性格及修养。秘书工作者通过适当的搭配和穿着展现更好的工作状态。另外，秘书的穿衣风格要配合适当的场合，还要和领导保持一致，坚决不能奇装异服或另类，适宜淡妆头发整洁干净，不佩戴夸张的首饰，更不能一味地追赶时尚。秘书的装扮简单意义上来说，是整体形象给人以亲切、淡雅的感觉，在什么场合就化适合的妆容，例如，可以佩戴简易的耳环及手链等，起到点缀的作用，也是对他人尊重的体现。另一方面，秘书既是领导的影子，又是企业的门面，因此秘书的装饰不仅要给人大方的感觉，更要让他人持重，达到画龙点睛之效。
2.以自身提高内在美。在通过装饰加强秘书的外在美的同时，内在美也是相当重要的。秘书在工作中要树立良好的、正确的理想，尽管工作内容有些枯燥无味，但秘书如果能够将自身奋斗目标与工作内容相结合，并努力实现，那么秘书工作就会显得有趣多彩，秘书也会感到生活充实。同时在工作中要明确服务意识，保持头脑清醒，把握好自身的角色作用，遵守职业道德，甘于平凡，诚实守信，才能形成良好的职业品行与道德修养，提高个人美学修养，得到领导与同事的认可。
四、结语
当代秘书美学修养的提高需要从语言艺术美、外在形象美、工作艺术美、内在气质美、人格艺术美五个方面着手，广涉书籍，提高文学素养和品质修养、积极进取，提高职业道德修养、欣赏艺术作品，培养懂美的能力，在实践中激发和培养，形成良好的美学修养。
秘书技能不是看看就会的，要在长期磨炼中探索和学习。对于秘书的美学修养进行研究，对现今秘书工作者具有启示性意义，并能促进秘书工作的开展和进步。
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