浅谈新形势下医院档案信息化管理
◎王亚玮
（天津市东丽区万新街社区卫生服务中心 天津 300161）
【摘 要】 在医院管理工作中，档案管理现代化、信息化是其中的关键部分。分析新形势下医院档案管理工作中出现的问题，阐述在新形势下开展医院档案管理工作的措施，提出要提高档案管理人员的综合素质，构建一体化的档案管理制度，对多媒体信息开展统一管理。
【关键词】 医院档案 创新研究 信息化管理 新形势 问题分析
在目前的新形势下，开展医院体制改革工作，对档案资源也有了更高的需求。所以，就需要积极创新医院档案的管理工作，提高医院的服务质量。同时，新形势下医院档案管理工作的内容也得到了很大的拓展，不仅仅是传统的收集各种信息，而是要通过档案资源，为医院各个部门开展相关工作提供有用的参考。但是，通过观察我国目前医院档案管理的现状发现，其中存在着很多的问题。要解决这些问题，开展有针对性的创新研究，保证档案工作有序进行。
一、医院档案管理工作创新的必要性
随着现代信息技术的迅猛发展，信息技术在各行各业得到了十分广泛的应用，信息管理化在档案管理方面也有着十分显著的应用效果，将其应用于医院的档案管理之中，能够切实提高医院档案管理工作的质量，减轻相关工作人员的工作量。现如今，很多医院的档案管理工作仍然停留在人工操作的阶段，这不仅使档案信息量受到了极大限制，还对档案共享形成了阻碍，对档案的开发、利用以及收集都产生不良影响[1]。所以，现代医院在开展档案管理工作，有必要积极利用计算机技术，提高档案管理工作的效率，有效扩张档案的存储空间。
村口的老樟树就这样每天早上看着麻糍用双手双脚推着独轮车带着小羽出村，每天傍晚看着小羽一人进村。麻糍一般是晚上八点左右才会回来，那个时候的天空不是已经黑得像被泼了墨，就是星星点点的图画了。
计算机作为现代人们工作和生活中最常使用的工具，也是开展档案管理工作的主要物质基础，其有着十分高效的信息化处理能力，可以及时、准确地完成各种档案管理。档案信息管理化则以计算机为载体，能够有效地完成对档案的存储、调阅等工作，可以极大地减少档案管理工作的空间和人力，切实提高档案管理工作效率[2]。
二、医院档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理人员的素质亟待提升
如今，很多医院档案管理工作缺乏专业的人员，使档案管理工作的效果受到影响，难以有效发挥档案管理工作的作用[3]。
医院档案管理工作的质量和效率，与相关工作人员的素质有着十分密切的联系。现如今，随着现代科学技术的迅猛发展，信息化技术在档案管理工作中得到有效应用，使档案管理工作逐步走向现代化。同时，现代档案管理工作对人员的素质有了更高的要求，现代档案管理工作包含着十分繁杂的内容，其中涉及医院的方方面面。所以，医院不仅要积极引进高素质的档案管理人才，还要加强对相关工作人员的培养工作，特别是要提高他们综合能力，提高其知识水平，形成良好的责任意识，提高工作水平与质量；还要重视提高档案管理人员的法制观念，使相关工作人员形成良好的法律意识，保证档案工作的有序进行[5]。
（二）医院对档案管理工作缺乏重视
2.医院要强化档案管理人员档案意识，严格按照规章制度开展相关工作。并且，医院还要根据自身实际情况，对相关规章制度进行完善，尤其是针对档案信息存储、使用以及归档都要明确等流程，防止发生档案泄露。
（三）档案管理缺乏科学性
校级四期党课学习，在这之前同样需要采用民主集中性原则，群众对院级入党积极分子进一步推选为校级入党积极分子，对确定的入党积极分子进一步进行党的基础知识教育，加深对党的了解，提高党性修养。在完成学习，会有相关的任务、考试从而提高自身的党性修养。
现代档案管理工作需要与时俱进。老旧的工作设备和技术难以满足现代档案管理需求，也无法有效发挥档案管理工作的作用。
现代医院通常会将大量的资源投入到医疗技术以及医疗设备等方面，希望可以提高自身的医疗水平，而缺乏对档案管理工作在人力、物力以及财力方面的投入[4]。
三、提高档案管理人员的综合素质
前文验证了变量之间不仅有长期均衡关系，还有短期波动关系存在于中国能源消费、环境污染与经济增长中，但是它们之间是否存在因果关系需要进一步的Granger因果检验来得到结论（见表7）。
四、开展医院档案管理工作的具体措施
（一）构建一体化的档案管理制度
医院档案管理工作的运行过程中，对信息的获取、利用以及处理就是其中的关键部分。在医院档案管理工作开展信息化过程中，要更加完善管理制度，保证档案管理工作有序进行。
3.医院还要明确档案管理人员的责任，使每一个相关工作人员可以各司其职、尽职尽责，档案管理人员形成良好的责任意识。
很多医院在开展档案管理工作时，往往将目光放在了成本和收益方面，没有积极地规划和调整档案管理系统。这就导致工作人员缺乏良好的档案管理意识，影响到医院的健康发展，还会对医疗水平和服务水平产生负面影响。
1.医院管理层以相关工作人员，都要积极学习相关法律法规，在日常工作之中做到有法必依、守法必严，严禁出现违法行为[6]。
（二）统一管理多媒体信息
随着现代科学技术的迅猛发展，现代档案也不再以文字档案为主，还有着大量的录像、图片以及录音等档案，这些档案所占的比例也是与日俱增。这些档案的物理性能与形成规律有着很大的特殊性，但都与内在历史同样有着十分紧密的联系。所以，不仅要对档案的载体和记录方式进行调整，还要将其进行独立的立卷，使这些档案可以成为一个整体。
施工中的注浆量主要由泵机实际排量进行控制。为了避免注浆泵快速升压，对注浆效果造成影响，对于注浆速度，必须保持在50L/min以内，并实行双孔注浆。单个注浆孔的施工注浆量必须比理论值稍大，并且必须达到设计要求的终压数值，采用双重指标对实际注浆量进行控制。
医院的档案不仅有病人的档案，还有着医生的档案，一旦泄漏，将会给医院带来严重的不良影响。所以，现代医院在利用信息技术开展档案信息管理化的同时，要加强对档案的保护，还要对调阅档案的权限进行设置，对一些机密档案更要加强保护，切实避免出现泄漏问题。
五、结语
总而言之，医院档案作为医院信息资源中的核心关键，对医院开展各项工作有着至关重要的作用。随着医疗体制改革的不断深入，现代科学技术的迅猛发展，医院档案管理工作也带来了很多新的挑战和机遇，这就需要医院能够及时把握机遇，积极应对挑战，使档案管理工作的方法、措施以及内容都能与时俱进、不断创新，切实体现出档案管理工作的重要性及作用，促进医院健康发展。
[参考文献]
[1]陈韵.新形势下医院档案管理工作的创新研究[J].办公室业务, 2018, 303(22):148-148.
[2]石宝玲.新形势下医院档案管理工作思路的创新研究[J]. 经营管理者, 2017(19):410-410.
[3]孙祖莹.新形势下医院档案管理工作的创新思考[J].行政事业资产与财务, 2017(29):92-92.
[4]林勇. 在新形势下进一步做好医院档案管理工作[J]. 科学技术创新, 2017(14):265-265.
[5]朱永梅.新形势下医院档案管理发展趋势探讨[J].山西医药杂志, 2018(3):352-353.
[6]吴茜,鲁亮,赵峥.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J]. 人力资源管理,2018(1):193-194.
【中图分类号】 G271
【文献标识码】 A
【文章编号】 1674-3520（2019）16-33-02
【收稿日期】 2019-07-26
【作者简介】 王亚玮(1972- )，女，汉族，河北沧州人，本科，天津市东丽区万新街社区卫生服务中心，中级职称；研究方向：档案专业。
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