送达审计的六个技巧,本文主要内容关键词为:技巧论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
早安排,勤准备。年初计划审计项目时,对符合送达审计的项目要及早做好计划和安排,避免多个送达审计项目同时开展,造成审计资源拥挤。在开展送达审计之前,需要及早确定审计小组,任命经验丰富、具备资格的审计人员为组长。审计前由审计组长牵头,学习与被审计单位相关的法律、法规,熟悉被审计单位的经济环境和工作、运营环境,收集被审计单位资料,做好审前调查分析,确定审计工作重点。
合理确定被审计单位会计资料送达的时间。被审计单位送达会计资料的时间,最好选择在实施审计开始时。审计组到被审计单位,先由被审计单位对提供的会计资料的真实、合法性进行承诺,然后对被审计单位的资产实施盘点。对出纳保险柜、库存现金进行实地盘点,公布审计纪律和联络、举报电话,对电子数据进行采集后进行。会计资料送达要注意做好交接手续,审计组指派专人负责交接和保管,审计过程中发现资料缺损要及时报告,做好补救工作。
巧用外部证据审计法。巧用外部证据进行审计主要包括以下三个方面:一是利用网络信息进行审计取证。各地工商部门、税务部门、房管部门和其他政府部门网站上的共享资源,具有公信力,可信度高,说服力强。如对或有负债事项的审计,按照《担保法》及相关规定,以房地产抵押、以专利、商标权、股票质押等均必须经过登记方能生效。因此,对抵押物和质押物,相关部门都有登记或备案,可以向相关部门进行查询,以确定或有负债的存在及实质。二是利用政策性技术进行查询。利用《审计法》、《审计署、中国人民银行关于审计机关在审计执法过程中查询被审计单位存款问题的通知》和国家工商行政管理总局《关于对商请将审计机关列为查询企业档案不交费单位的复函》授予审计的“特权”,及时对有疑问的审计事项到工商、银行等部门进行查询确认。如可以到工商行政部门对债务人的登记和年检资料进行查询,确定债务人的资信情况,了解债权形成的可能性和安全性;到银行部门查询被审计单位、债权债务人的账户开设、资金营运、周转情况,确定账户开设和资金流转的合法、合规性。三是利用函证法查询往来款项。一般应由专人专门负责对往来款项的审计和函证,及早将需要函证的往来事项编列成表,报审计组长确认后,对重要的、金额较大的往来款项实行积极函证法,必要时可以请求往来款项所在地的审计机关协助催促;对次要的、金额较小的往来款项可实行消极函证,负责人员及时收集,确定往来款项是否与事项相符。
充分利用现代审计技术方法。一是合理利用录音、录像、传真、数码拍照等方式进行取证。二是充分利用计算机开展审计。利用AO审计软件导出被审计单位会计数据,并利用其现场审计功能进行系列审计。
内查外调相结合的审计法。送达审计对第一手材料的取得难免存在一些限制,围绕审计事项收集在查账过程中得不到的审计证据,后续的跟踪调查和审计决定、意见的落实和整改情况也还需要采用内查的方法来进行追踪落实。对审计过程中发现的关联事项、投资事项、违规行为的蛛丝马迹和大案要案线索还需要进行外部调查,必要时要请有关部门、单位进行配合、协助,提供有关材料。
审计结果知情法。对于需要被审计单位、法人代表或被审计人、财务人员等确认的审计事项,应该掌握适当的时机告知相关单位和人员进行确认。审计终结阶段,按照法定程序,应当邀请被审计单位和相关人员到审计机关召开口头交换意见会,审计报告以书面的形成征求被审计单位意见,审计机关作出审计报告和审计决定后,认为有必要的应当将审计结果进行公告。