关键词:电力物资;管理工作;现状
引言
近些年,企业内部管理是社会关注的热点,尤其是电力物资管理层面。并且,物资管理工作渐渐转型为一个具备系统性的工作,其在企业管理体系中的地位也愈发重要,对企业经营收益与工作进行具有重要意义。若有效提升电力物资管理成果,持续优化管理机制,可推动企业稳步发展。
1电力物资管理的重要性分析
随着中国改革时代的持续进步,加上全球经济的快速发展,中国的电力工业也面临着很多困难。在现在的经济发展阶段中,电力工业必须以一种积极的态度与当今世界的全球化趋势相互融合,积极向国际化趋势靠拢。而且,为了更好地符合新的发展大趋势,电力材料的管理应不间断地提高其有效性。对于电力行业来说,它属于设备行业,因此在电力生产和建设过程中,经常使用大量的设备和物资,所以物资的种类和使用性能在企业的快速生产中有着非常重大的意义。因此,加强电力物资管理力度,确保生产安全稳定,提高整个企业的经济效益,都是十分重要的,所以,在企业未来的发展中,必须更加关注电力企业的物资管理。按照实际情况,做出具有科学依据的管理制度和措施,提高电力企业的管理和控制能力,保证企业的长足进步和发展。
2当前我国电力物资管理工作现状
2.1采购环节管理不当
当前我国在电力物资管理工作流程中出现采购环节管理不当等现象,由于电力企业在招标过程中其规模已经初见雏形,可通过网省集中招标国总部实施招标形式进行采购,采购规模已经具备一定优势,这种方法采购成本可有效降低,采购效益也会有所提升。但实际上,招标采购在采购权限方面并没有进行合理划分,且相关部门在针对采购权利发放时,其管理与约束力度十分薄弱,导致物资管理工作出现无序现象。物资管理工作处于不同层次时都应具备存储功能,但电力企业之中其物品存储名称、存储数量等并没有明确统计数据与信息。此外,由于管理工作不当所导致的物资积压、挤占资金、物资浪费等现象频频发生,对电力企业整体发展造成巨大影响。
2.2采购过程控制力度不足
物资采购的所有流程均需电力企业指派相应工作者实施监督,并约束着整个采购过程。企业多通过集中招标的方式采购,这一模式虽可提升企业利益,但由于采购权限分配缺乏合理性,企业内部相应部门并不具备采购权限,或者不需履行采购工作,却利用其他职能部门权限采购物资,导致电力物资管理呈现出混乱形态。另外,物资储存管理中,由于统计物资数量相关工作并未清晰部署,导致物资管理一系列工作经手职工过多。如果无法明确记录物资数据信息与名称等基础数据,在一定程度上会导致物资混乱的现象,进而对后期物资应用造成消极影响。
2.3缺乏严格的物资流程管理监督制度
随着科学管理理念的不断发展,企业物资管理模式发生了较大的变化,各企业为了加强物资的有效管理,融合了流程管理的思想。但是流程管理往往涉及到众多的部门和岗位,对于各个环节的审批等都会消耗大量的时间,甚至因为部门职责界面划分不清,导致流程在某个环节卡住。比如,当前在废旧物资流转环节中,申请上级部门批复的时间较长,往往导致基层单位需要花费大量人力财力对废旧物资进行监管。企业进行物资管理流程控制时,流程环节较多,即使制定了严谨的理论可行的流程制度,但是在实际操作上仍然存在不到位,监督管理薄弱等问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前电力企业的纪检部门主要是对企业物资采购管理上的监察,但是难以对询价等环节进行监管,这也就导致了物资采购的监管困难。
3提高电力物资管理有效性的措施
3.1强调仓库库存管理
仓库库存管理不仅与物料运输及卸载有关,还牵扯到物料储存和出库,另外还有存货期间的质量检修和维护等。对于此类工作的管理,负责人员应该增强仓库库存管理的力度以及相应的引入信息网络管理系统,如ERP系统的应用。现在各部门的工作人员应坚持每天查看库存数据,进行分块查询,以方便使用,进而提升仓库库存管理的效率和质量。
3.2加强物资配送过程的监督
电力企业在进行物资管理时,还需要对各部门的物资消耗进行定额控制,也就是说需要制定落实物资消耗定额制度。相关部门在制定仓储物资定额时,需要参考企业各部门理念物资消耗数据情况,由此控制物资的消耗。在企业进行定期的设备物资检查维护的工作中,掌握监督物资的消耗状况。物资分发环节,相关部门需要对各部门的定额进行严格核对,做好配送数量时间上的记录工作。物资接收部门还需要对物资的使用库存等进行定期的回报,总结分析物资的使用情况,如发现存在管理不善产生的浪费行为,要追究责任,做好处罚。而对于物资合理使用的部门给予一定的奖励。作为企业物资的监管部门,则可以根据物资的配送定额,仓库物资的储存量等信息进行相关监督,使得物资的使用更加合理。
3.3以信息技术为依托,进一步加强企业物资管理的信息化建设
为了能够进一步提升物资管理的质量,这就需要在电力企业的实际物资管理工作中能够根据相关的规范,来制定严谨周密的物资储藏、应用、购置等详尽计划。而且因为在电力企业物资管理中的采购、运输验收以及存储的各个环节之间是环环相扣、密不可分的,一旦其中的某一个环节出现问题,就很有可能会对其他的环节,尤其会对后续环节产生不良影响,从而影响企业的整体经济效益。如果不能及时对其进行改进与优化,就很有可能导致整个电力企业的物资管理的供应链出现问题。为了能够更好的满足现代社会中对电力企业的要求,确保电力企业的物资管理工作有序展开。就需要电力企业在其生产与经营中能够灵活的应用信息技术,逐步构建起完善的物资管理信息化平台,通过投入资金、购置设备来对物资管理的信息系统来进行研发,从而保证物资购置、规划、供应等各个环节的物资管理信息能够被纳入到管理系统中,通过应用互联网技术、大数据技术等来分析其中所包含的信息资源。在该信息系统中还要根据其中所收集、分析的数据信息来对物资管理的中问题、管理经验等进行全面的分析,从而对电力企业的物资管理策略进行调整与优化。相关的工作人员只要操作物资管理计算机系统就可以实现对物资管理的各项事务的处理,不仅能够有效地提升物资管理的效率,还能促进物质管理朝着精细化、现代化的方向发展。因此,为了能够实现电力企业的物资管理工作的可持续发展,就必须要将信息技术作为未来物资管理研究的重点,提升物资管理的信息化、集约化水平。
结语
综上所述,电力物资管理在其发展当中,要求企业将工作成效与经济收益视作核心元素,基于部门实际现状,紧跟社会发展脚步,强化对先进技术及方法的使用,促使物资管理课将物资消耗、采购与储存等管理水准有效提升。基于此,电力企业可通过构建供应商管理平台与借助先进技术管理企业物资等手段,为企业发展提供基础。
参考文献
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论文作者:郑狄生
论文发表刊物:《中国电业》2019年15期
论文发表时间:2019/11/20
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