摘要:随着电力系统工程规模的不断扩大,物资供应的需求和数量也不断提升增加,进行电力系统物资管理分析研究的作用意义也就更加突出。物资合同管理作为物资管理的重要一部分,严重影响着电力系统物资管理的水平和效果。本文将结合电力系统物资合同管理中存在的问题,对于提升电力物资合同管理水平的针对性措施进行总结分析,以推进电力系统物资管理发展,促进电力发展和进步。
关键词: 电力系统;合同管理;问题;针对性措施
近年来,随着社会经济的不断发展进步,在推动电力系统不断发展提升的同时,进行电力工程投资建设的规模数量也不断增加,因而对于电力物资设备的需求也不断提升,电力系统物资管理的重要性也就越来越突出。下文将结合电力系统物资合同管理中存在的问题和不足,对于提升电力系统物资合同管理水平的有效性针对措施进行总结分析,以促进电力系统物资管理的发展提升。
1 电力系统物资合同管理中存在的问题和不足
结合当前电力系统物资合同管理的实际情况,其中存在的问题和不足主要表现在电力物资采购中对于市场行情的把握不准确以及电力系统物资合同管理的认识不足、电力物资仓储管理不到位、合同内容不够严谨等方面,对于电力系统物资管理的提升与发展有着很大的制约和影响。
首先,电力系统物资采购中对于行情的把握不准确主要体现在,电力工程建设中,通过市场采购的电力物资,由于市场条件下的价格波动变化比较大,一旦物资采购人员对于市场行情把握不准,不能够正确的对于物资采购中价格差距进行判断,就容易造成物资合同评审中出现偏差,从而影响物资合同签约实施。
其次,电力系统物资合同管理中对于合同管理的认识不足,主要体现在在进行物资合同管理中,许多管理部门都能够对于合同前期阶段的管理进行认真对待和把握,但是一旦签订物资合同之后,后续的管理往往重视不够,从而影响物资合同管理的整体水平与效果。通常情况下,物资合同管理过程包括从物资合同的洽谈到草拟、签订等一些列过程,一直到合同失效,但是由于物资合同管理部门对于合同管理的认识不足,导致对于物资合同的管理过多的停驻在合同的洽谈以及草拟、签订阶段,一旦签订完成后,对于后续的管理就容易忽视,造成物资合同管理分散并且不具动态性,并且一旦合同内容发生变化,也不能够及时进行修改和变更。
再次,电力系统物资合同管理中,还存在着仓储管理不到位的问题和情况。通常情况下,由于电力物资的造价比较高,并且特殊性突出,因此仓储管理的条件和要求也相对比较高。电力工程项目建设中,物资管理多是由工程标段承包商代为保管,但是由于承包商的管理水平有限或者是责任意识不够强烈,往往容易造成物资损坏情况发生,并且在物资发放使用过程中,也没有按照合理的发送顺序进行发放管理,导致物资发放和进场混乱,对于电力工程施工建设造成影响,从而引发合同纠纷,造成不利影响。
最后,电力系统物资合同管理中,由于合同的内容不够严谨,容易造成合同管理过程中问题和摩擦纠纷的发生,影响电力工程项目的正常建设与运行,影响极其恶劣。
2 电力系统物资合同管理问题的针对性措施
针对上述电力系统物资合同管理中存在的问题和不足,应注意从以下六个方面进行电力系统物资合同管理的加强和改善,以提高电力系统物资合同管理水平和效果。
2.1 建立健全的物资合同管理规章制度
严格按照规章制度执行和管理。在进行电力系统物资合同管理中,通过物资合同管理规章制度的建立健全与完善,同时贯彻落实到电力系统的物资合同管理中,严格依照规章制度进行管理实施,以提高物资合同管理水平和效果。值得注意的是,物资合同管理制度的建立需要以相关的法律规定为依据,重视对于电力系统的服务开展,以提高物资合同管理效率,同时保障制度的科学性和合理性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2注意加强对于采购环节市场行情的把握,以降低物资采购的成本
加强物资采购环节对于市场行情的把握和了解,需要开展电力市场物资价格的调查,以掌握物资价格的市场行情与变化,同时还需要对于物资供应商的供应能力与信誉、市场保有量等和物资采购有关的信息进行调查了解和把握,以保障物资采购的顺利,避免市场价格差异造成的较大损失。
2.3 提高对于物资合同的管理水平和加强物资仓储管理能力
提高物资合同管理水平就是要健全管理制度,落实管理责任,提高管理人员的综合素质,引进先进的管理理念和管理方法,以实现对于物资合同的科学与完善、合理管理。而加强物资仓储管理,需要通过制定详细的物资管理制度,同时建立和健全物资仓储管理责任制,细化管理流程,加强管理监督等,以提升物资仓储管理能力。
2.4 物资供应工作中的取费及资金管理
为了保证价格的合理性,合理控制好工程造价,从根本上降低生产成本,在收费方面要严格按照国家的收费标准进行,物资部门和相关的承包部门要按照相关的政策应该进行联合收费,在分配上要结合不同的部门从自身具体的实际出发来确定。电力企业的物资管理是一个综合的工作,需要各部门的充分配合才能更好的实现任务,物资部门要与财务以及生产等相关部门配合协作号,充分利用好采购资金。在一些地区,如果条件允许的话,财务部门可以直接给物资部门划拨预付款,再由物资部门进行统筹管理使用,实现整个物资的合理有效供应。涉及到维修方面的物资资金,财务部门可以结合不同的情况,交给物资部门管理,同时要对资金的使用进行全面的监督,保证资金使用的有效性。
2.5 加强物资管理工作
在电力企业物资管理中,一定要制订相关统一的标准,将责任落实到人。认真做好监督管理包括对质量以及价格的管理。各级物资部门在选择产品时,一定要把好质量关,选择有许可证信得过的企业,在价格上要进行比较,确保价格的合理。同时做好信息的收集整理工作,众周所知,信息对一个部门的影响力是巨大的,掌握好信息,一定程度上就把握了市场。要以物资公司为中心,逐步建立起各级各层的物质市场,形成价格、市场信息网。做好相关的统计工作,按照相关的规定计划,及时准确的将报表进行上报,保证数据的及时更新,要结合各个部门的实际情况,充分发挥好各个部门的有利条件,从根本上做好整个系统的物资管理工作。
2.6 发挥电力系统物资主渠道作用
电力系统物资采购的渠道多种多样,但主要是通过一些生产建设的直供单位,这样能有效的保证产品的优质性,为整个电力物资系统管理提供强有力的保证。为了更好的加强管理,合理控制采购成本,降低工程造价,保证合理利用投资效益都是非常有必要的。电力系统的物资供应主要是遵循市场经济配置资源的条件下,获得相关的供应渠道,为生产建设服务。为了更好的适应社会的发展需求,要从多方面加强提高服务质量,创造公平合理的竞争环境来发挥主渠道的作用。
3 结语
总之,电力物资合同管理作为电力物资管理重要一部分,对于电力系统管理发展与进步有着非常重要的作用,进行电力系统物资合同管理不足及针对性措施的研究分析,有利于避免问题的发生,同时能够推动电力系统管理发展和提升。
参考文献:
[1]卢工,孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化.2010(2).
[2]毛茅,潘娟,朱庆荣,吴智泉.基于B/S架构的清洁发展机制(CDM)项目管理系统研究与应用[J].现代电力.2011(1).
[3]白建军.电子商务技术在电力系统物资合同履约中的应用[J].中国电子商务.2013(19).
论文作者:孙光磊,郏燕琪,贺晋华,王婷
论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期
论文发表时间:2017/12/11
标签:物资论文; 电力系统论文; 合同管理论文; 合同论文; 电力论文; 物资管理论文; 部门论文; 《电力设备》2017年第23期论文;