摘要：二维码技术是信息时代的特有产物。当前，二维码技术的使用已经渗透到我们生活的方方面面，出示相应的二维码就可以实现信息的传递、完成经济的往来，给人们的生活提供了极大的便利。与此同时，二维码技术蕴含的大储存量、高安全性的优点，在我国的众多行业、许多企业中得到了广泛的推广和应用。二维码技术与企业档案管理工作的有机结合是时代发展的必然趋势，二维码技术的使用可以有效推动企业档案管理信息化、数字化、电子化的发展进程，让企业的档案管理工作更加的高质高效。本文从二维码技术的内涵和优点入手，对二维码技术在企业档案管理中的有效应用和注意事项展开了相应的分析与论述，希望能够给相关的工作人员以参考启示，推动企业档案管理工作的进一步发展。
关键词：二维码技术；企业档案管理；应用探讨
信息时代，科学技术日新月异、快速发展。二维码技术是伴随计算机图形信息处理技术和互联网信息集成技术的发展而产生的一个新科技。当前，二维码技术的运用在我国已经成为一种新的潮流和趋势，外出只要携带一个智能手机，随时随地都可以利用二维码进行付款消费。二维码的标识开始出现在火车票、飞机票、电影票、景点门票，以及个人名片的上面，同时二维码技术还开始应用在快捷支付、医疗服务、企业管理等众多领域。二维码技术的出现给企业档案管理的发展指明了方向、思路，以及路径。如何有效借助二维码技术的核心优势，推动企业档案管理的长效发展，是时代赋予的新的课题。
一、二维码技术概述
（一）何为二维码？
二维码本身是一个舶来概念。其英文全称为Quick Response，简称QR。二维码是一个全新的编码方式，随着移动智能终端设备的普及，它得到了极为广泛的应用。与传统的Bar Code条形码相比，二维码能够承载更多的数据信息，能够对更多的数据类型进行标识，因而使用范围更广。二维码将计算机语言中的“0”、“1”按照相应的逻辑关系进行排列，让其形成一个沿X轴、Y轴规则分布的黑白块面组成的方正图形来传递信息，只要通过相应的图像识别设备对其进行扫描就可以解码获得相关的数据信息，使用起来极为便利、高效。
（二）二维码的优点
1、存储量大
二维码借助水平向以及垂直向两个不同方向上的计算机语言“0”、“1”形成的相应的图形信息，在信息表达上更加的自由，可以存储多样化的信息数据，既可以是数字、图片，也可以是音频、视频等。有数据显示，一般的二维码可容纳1800多个字母、1000多个字节，2000多个数字，500多个汉字，与Bar Code条形码相比其信息容量高出几十倍。
2、独立性强
二维码本身是一张可保存的图片，它能够以图片的形式储存在相应的空间，需要的时候在随时调用，它并不需要依附于谁的存在，对数据平台的依赖性不高，具有较强的独立性。以二维码个人电子名片为例，只需将二维码的内容编制好，生成图形，印刷在名片上，以后的时间里无论谁想到了解这个人的信息，都只需要扫描二维码就可以获取，不需要再去借助其他途径。
3、安全性高
二维码在生成的过程中会通过一种加密算法对二维码的内容进行加密运算，二维码生成后往往无法修改，只有通过相应的解码设备对二维码图形进行扫描。才能够将其解锁，获取信息，因此信息传递的安全性更高。
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二、二维码技术在企业档案管理中的有效应用
（一）档案的收集工作
在档案的收集中，企业的档案管理人员可以借助计算机技术，将所有的档案存档信息进行一个二维码的转换，并将二维码打印出来，张贴在纸质档案袋的封面位置。传统的纸质档案封面只有一个姓名，在档案收集整理时，需要将纸质档案打开才能知道里面存在的信息内容。此时有了二维码数据，只需要检索到相应的人员档案后，通过扫描封面二维码就可以知道档案袋内部的资料构成，大大提高了档案管理的成效。
（二）档案的借阅工作
在档案的借阅中，企业的档案管理人员可以将企业档案的档案号、文件名、存档柜号等内容形成相应的二维码标识，前来借阅的人员，只需要扫码二维码就可以清晰的寻找到自己所需档案的位置，再将其告知档案管理人员由其取出，并登记，即可借阅。大大节约了档案查找的时间，提高了档案借阅的效率。
（三）档案的库房工作
在档案的库房管理中，以往的档案入库，只需要做好相关的纸质登记、电脑录入即可，在新的信息时代环境下，所有的新入库资料都需要将其承载的信息内容和位置内容等一并生成到相应的二维码中。后续档案管理人员只需要通过扫描二维码就可以对新入库的档案资料进行精准定位，进一步提升了档案库房管理的实效。
（四）档案的盘点工作
在企业发展的各个阶段性开展有意识、有目的、有计划的档案盘点工作具有极为重要的意义。以往的企业档案盘点工作往往耗时较长，需要投入大量的人物力资源，尤其是一些上市企业，大型企业，它们的工作人员众多，人才的流动性也较大，因此档案盘点的工作量也较大。此时采用二维码技术，可以大大提高档案盘点的效率，在盘点时，档案管理人员只需要扫码相关的二维码就可以了解各个档案库的信息数据，然后根据实际的档案变动情况对其进行小范围的调整即可，工作量大大缩减。
三、企业档案管理应用二维码技术在的注意事项
（一）加快二维码技术与企业档案管理工作的有效结合
通过上文的分析，我们已经知道二维码技术对于企业档案管理的深远意义和重要价值，因此企业要将二维码技术与企业档案管理系统的有效结合，对企业的档案管理进行二维码技术的升级改造，将企业的档案数据转化为相应的二维码信息，让企业档案的收集、借阅、库存、盘点等都有切实的二维码信息作为支撑。
（二）遵循企业档案管理二维码的统一标准
企业档案管理中使用的二维码应该满足相应的国家的标准，当前我国的二维码技术标准有两种：一种是二维码矩阵码，即SJ/T 11349-2006，一种是二维码紧密矩阵码，即SJ/T 11350-2006，企业可以根据自己档案工作的特点，参照标准要求，制定出符合企业实际、适合企业发展的二维码信息数据。同时在进行二维码的使用时，要加强对二维码加密工作的重视，目前，常规的二维码加密算法有DES和RSA，在二维码的使用中可以对其优化选择，有效降低档案数据的泄露。
（三）提高档案管理人员的业务能力
对于企业的档案管理人来说，二维码技术在企业档案管理中的使用是一项的新的挑战，企业的方案管理人员一定要顺应时代的发展潮流，不断的提高自己对时新科技的掌握、了解。让其在具备档案管理专业知识的同时，还具有相应的计算机技术、二维码技术的理论及操作能力。
结语
综上所述，不难看出，在新时代，企业的档案管理工作也呈现出新的特点，面临新的机遇和挑战。随着信息技术的不断发展，二维码技术的应用得到了进一步的完善，企业的档案管理工作也要适时做出新的优化和调整。企业的档案管理人员要改变旧有的档案管理意识，加强对新知识、新技术的学习、积累，积极运用二维码技术来提高企业档案管理工作的现代化水平，让企业的档案管理工作乘着时代的春风获得更加高效的发展。
参考文献
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论文作者:石夏
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年4期
论文发表时间:2020/4/22
标签：二维码论文; 档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 技术论文; 信息论文; 管理人员论文; 《工程管理前沿》2020年4期论文;