摘要：电力工程档案真实完整地记录了电力企业工程建设过程、实体情况和建设质量，是维护企业合法权益、保证企业经济效益并反映企业历史真实面貌的一项重要基础工作，同时也是工程项目投产后进行运行检修、扩建改建工作的重要材料依据。在电力工程建设中实时收集整理档案资料，精确核查工程文件材料，规范化管理技术档案，保证企业档案资料系统性和完整性，有利于为当前工程建设工作开展各项服务，也有利于为电力企业工程后续投产工作做好基础准备工作。
关键词：新形势；电力档案管理；创新分析
引言
电力档案不仅是对电力企业发展所作的一个记录，也是对电力企业发展方向进行判断与决策的重要依据。新形势下的电力企业中，只有在日常工作中对电力档案进行充分利用，才能真正提高工作效率和保护企业权益，从而为电力企业的长远发展奠定基础。
1电力工程建设档案简述
电力工程建设档案通过收集、整理工程项目中设计、施工及验收环节的材料信息，包括工程设计图纸、前期勘测文件资料、技术使用材料、现场监管资料等等，最终以文字或图像的形式保存下来，从而为工程建设提供优质服务。作为一项功在当代、利在千秋的工作，电力工程建设档案管理中涉及内容多，且工作内容贯穿整个工程始末，不仅需要多方参与配合，还需要档案管理工作人员具有专业的知识储备，以严谨的工作态度从事其中。在收集管理中，电力工程建设档案工作开展要遵循其工期、参照其专业，按部就班对电力项目相关资料进行收集整理。通过对数据信息的实时跟进，能够有效规避工程项目盲目性，从而提升整个工程管理工作，满足项目实际需要。同时，为防止工程数据档案遗失，档案管理人员需要对工程建设重要资料进行备份，从而确保施工项目档案准确性和全面性，促进后续相关管理工作如期开展。此外，档案工作人员要本着认真负责的工作态度，做好各个阶段的数据收集整理工作，按照不同工期和专业将档案资料进行分类保存、统一管理，从而能够为电力建设工程项目决策、编报等提供有效信息材料。同时，在企业经营管理工作出现问题时，工程档案资料能够提供一定材料依据，从而起到提升工程管理水平及项目质量的作用。
2电力工程档案管理现状
2.1档案管理工作重视度低
传统电力工程建设中只注重工程施工相关工作，把工作中心放在工程成本控制、进度及质量上，却忽略电力建设档案管理工作，甚至在工程建设中没有设档案管理部门，造成档案数据信息材料丢失，从而影响工程进度。同时，由于企业管理者缺少相关档案管理意识，造成下属基层人员思想认识不高，对档案管理工作不够重视。在工作中不仅不配合从事人员进行材料交接，甚至对其排斥抵抗，从而影响工程施工进度和质量。
2.2电力档案的安全性有所欠缺
与传统的纸质档案管理模式相比，电力档案的信息化管理确实减少了工作人员的工作负担，但是在某种意义上，电子版档案的信息安全却不如纸质版。如今的互联网技术发达，修改电子版的电力档案能够不着痕迹，这就威胁着电力档案的信息安全。
2.3电力档案欠缺规范化
统一的标准和规范化是管理档案的主要手段之一，建立目录库对档案进行明细划分是很必要的，能让人快速进行档案查阅，无论传统管理还是现代管理都会采用这种简单明了又准确的做法。但是要在海量的档案中找到需要的资料，在这种目录中进行搜索是极其浪费时间和精力的。因为这种目录划分虽然精细，涉及到同范围档案仍然是一个不小的量，信息搜索都是如此，更不要说是人力搜寻了，再加上目录编写人员会各有各的习惯，会在不知不觉间出现偏差，让查询人员摸不着头脑，这种现象极其普遍。此外，使用信息技术保存档案，一旦维护不到位就会造成档案泄露，而且在信息技术出现问题时造成无法使用或者档案流失，从而造成无法挽回的损失。
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3新形势下的电力档案管理创新分析
3.1加强企业重视程度
企业高层管理者应树立档案管理意识，重视档案开发管理工作。只有通过自上而下地开展工作，才能让基层人员明确自身责任，让档案管理规范制度落到实处，从而提高档案管理工作效率。根据我国对电力工程企业档案管理工作相关法律要求，企业相关人员应加深有关法律认识，将档案管理工作融入到企业管理中，建立健全相关制度规范。实施责任到人，落实到岗，专项工程专人负责，确保在管理工作中出现问题时，能够及时找到根源，及时解决，避免出现互相推诿而影响施工效率情况。当然，在制度推行中，施工单位高层人员应向基层人员灌输积极思想：问责制不是为了限制档案管理人员工作自由度，而是为了提高档案管理效率并减轻档案管理人员工作负担，从而减少基层人员排斥心理，促进档案管理制度的有效推行。
3.2提升档案管理的安全水平和意识
网络化的快速发展使得很多的档案管理工作当中都出现了安全管理风险问题，虽然在进行信息利用的过程中能为管理工作提供极大的便利性，但由于有着网络应用风险，因此一旦发生了泄露的问题将会严重的影响到企业的未来发展和安全，并且会造成一定程度的经济损失。因此，在当前阶段电力企业需要进一步重视档案管理的安全性。此外，在档案管理工作当中需要进一步的协调档案管理部门和其他部门之间的联系，促使各个部门之间能得到有效协调，并配合进行各项档案资料的收集和整理工作，促使企业能有一个更加和谐稳定的发展空间。
3.3信息化管理电力档案
信息化建设有利于推动企业档案管理工作，促进电力工程有序化发展。因此，在电力工程建设中，必须要结合现代信息技术，促进电力工程档案资料管理工作开展。一方面，在档案管理中，企业应建立文档一体化管理系统，将在工程建设过程中积累整理的资料以电子文档的形式进行备份记录，同时附上档案保存、鉴定、利用和归档信息以保证档案资料完整性。此外电力企业档案管理应实时监管电子文件信息，确保档案资料信息真实性和有效性。另一方面，企业还应加强档案管理系统安全性，做好保密工作。由于电力工程档案资料涉及到相关知识产权和商业机密，因此在管理工作中，电力企业单位应建立起档案数据一体化管理，将文字图片信息和视频等内容都录入数据库中。在此基础上建立档案资源目录，从而方便使用者进行信息检索，且利于保护档案资料信息安全，不易造成信息遗失。
3.4建立优秀的档案管理分队
电力档案的信息化管理工作需要优秀的信息化人才。一个电力企业想要对现存的档案管理进行完善，就必须引进新型的信息化人才。从企业方面来说，就是对电力档案管理的工作人员进行必要的培训，使其了解信息化管理工作的具体操作，提高工作人员的素质。这有利于完善档案管理工作中的相关操作，有利于减少管理工作中的安全风险。同时，客观的说，在电力档案的信息化管理工作中，硬件设施是工作的基础，因而，投入足够的硬件设备是必要的。
结束语
总而言之，随着电力体制不断改革，电力工程档案信息管理的准确性和完整性日趋重要。作为工程项目的重要组成部分，电力工程档案不仅记录了企业自建业以来的工程建设成果及荣誉，还记录了电力工程企业的发展历程，表现出企业档案管理水平和企业施工水平。因此，做好档案管理工作，是当前工程建设工作中不可忽略的部分，直接影响到电力工程建设完工质量，甚至是企业经济效益。基于此，以上内容就新形势下的电力档案管理创新进行了分析。
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论文作者:郭永艳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第12期
论文发表时间:2018/6/14
标签：档案论文; 电力论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工程建设论文; 工作论文; 企业论文; 《基层建设》2018年第12期论文;