摘要：资料管理的工作对于整个建筑工程来说，是十分重要的一个环节，首先就是要工作人员摆正自己的工作态度，只有工作人员明白自己工作的重要性，才能够有更好的态度去解决问题，对自己的工作认真并且抱有热情，有不断提高自己工作素养的意识，能够有具体问题具体分析的专业能力，能够根据自己的经验和专业知识提出解决问题的具体方法，使得工作的管理以及安排能够更加有序、更加规范。本文根据建筑工程关于资料管理方面的问题进行探讨，根据实际情况进行分析，提出合情合理的改进策略。
关键词：建筑工程；资料管理；改进策略；工程竣工资料
一、建筑工程竣工资料管理对于整个工作的重要性
目前我们国家的建筑市场面临着一个严峻的挑战，在这个全球化的趋势下，建筑工程竣工资料管理也需要不断地改进，也在不断地涌现出新的管理方式和管理方法。有效的对建筑工程的竣工资料进行归纳管理，就可以在很大程度上提高工程的质量和安全，这是对于整个建筑工程来说不可缺少的一部分，这项工作衔接了整个工程中的各个环节，都有很大的关联性。随着社会的发展，科学的进步，资料的管理以及秩序也在不断的更新中，网络信息快速的更新换代，使得资料的管理方法也需要与时俱进，这样才能够跟得上发展的进度，不被落后于人，工程竣工资料可以体现出整个工程具体环节的施工县城以及周边情况，在日后的管理中更加有秩序，建筑工程竣工资料的管理对于提高工程质量，提高竣工资料的利用率利用有着极为重大的意义。
二、建筑工程竣工资料管理中的问题所在
（1）缺乏对资料管理的正确认识
人们在施工过程中，过分的注重实践，然而却忽略了相关法律法规以及相关资料的收集与整理，在这方面的监督力度不够，有所懈怠，使得很多单位在对于建筑工程的竣工资料管理方面不够成熟，整理不够全面，使得很多工程在不必要的方面浪费财力物力人力，缺乏经验，导致资源的大量浪费，依旧走了不少弯路，从而导致工程得进程与质量受到影响，这些问题都是可以避免的，上级领导应当对建筑工层的资料管理工作有一个正确的认识，重视这一问题，使得施工人员在施工过程中，采取前人的建议与经验，减少很多问题，提高工程建设团队的专业程度和文化水平。
（2）缺乏对资料收集的全面性
在整个建筑工程的过程当中，会有很多意外状况的出现，导致资料收集不完全以及丢失，项目负责人的不够重视或者监管不到位也是其中一个重要原因，领导的态度影响的下面员工的工作态度，使得员工不够重视，对于工作不够认真，从而导致资料收集不及时，或者监督不力造成资料的丢失与残缺，相关负责人员应该按照有关文件的标准要求，积累与完善相关建筑工程竣工资料，完美完成工程队与资料整理的相关要求，保证竣工验收工作的正常进行，维护企业日常的工作开展，赢得最终的口碑与质量上乘的建筑工程。
（3）缺乏资料归档规范性管理
在工程项目的进行过程中，各个阶段和层面都会产生很多的施工技术资料和竣工验收资料，很多企业对于建筑工程竣工资料的不够重视，在相关人员对于资料的整理要求不高，没有按照法律法规对资料进行及时的收集、整理、组卷、归档，导致资料内容出现丢失或者混乱现象，各种问题频发，资料整理缺乏相关联系，资料不全导致部分文件不能发挥其应有的作用，从而导致各种资源的浪费。
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（4）缺乏健全资料管理的制度和机制
我国是一个人口大国，地域辽阔，人多的地方问题也多，各个民族各个地域的风俗习惯不同，对于不同地域不同地区竣工资料的归档要求和范围也有着不同的规定，中小企业占比重较大，大部分中小企业在资料管理机制方面没有形成系统的管理机制，没有专业的相关人员，导致无章法可循，造成资料的缺损情况严重，在很大程度上影响了建工管理竣工资料归档与建设进程，拖慢了工程施工和质量进度。
三、针对于建筑工程竣工资料管理提出的可行性措施
（1）从观念上改变工作人员对于资料管理的工作态度
在项目工程建设时，提前为工作人员进行专业的培训，增强企业内部资料管理人员的工作意识，定期对工作人员进行培训管理的巩固，对资料员岗位的职责和权力进行明确的制度规范化，提高资料员的工作积极性，摆脱资料员在企业中可有可无的工作地位，避免其最终成为后勤或者其他性质员工的可能性，同时使得员工认清自己工作的重要性，能够用专业的方法对资料进行科学的管理，从而保证了资料的完整性、真实性、全面性，能够在原有的工程质量水平上进一步提高，提高企业的整体专业水平，推动企业更加健康有秩序的向前发展。
（2）建立健全完善的资料管理系统
一个企业想要发展就要不断的提高自身的整体水平，这就需要上层领导组织相关部门，将资料管理系统健全完善。①优化相关管理制度，加强对与施工管理分类工作的管理，将工作落实到个人，落实到工程的各个环节，培训专门的工作人员进行管理与规范，加强资料收和归档的监督与管理，激励员工积极参与，努力相互配合，确保资料的完整性与真实性，提高企业的工作效率与工作效益。②构建健全的信息数据库，在一个建筑工程开始时，就安排好相关环节的负责人员，对整个工程的各个环节进行资料的记录与整理，用大量的数据与资料信息，来健全完善建筑工程竣工资料管理系统，从而为之后的建筑工程提供有效的理论支持。③打造专业的资料管理团队，任何团队的经验以及默契都不是凭空得来的，需要不断地磨合与锻炼，上层领导应当眼光具有前瞻性，选择优秀的员工进行专业培训，将资料进行归纳整理，及时更新相关记录，加强相关管理，从而保证资料管理系统的完善。
（3）及时做好资料的收集并做好分类与归档
在工程施工过程中，资料在工程刚开始的时候，收集起来在开始的时候有一定的散乱与无序，工程的各个环节资料的相关文件很多，全部放在一起会使得之后在使用资料的时候变得更加麻烦，整理不好就会导致很多文件无法发挥其有效的作用，还可能导致资料在之后的记录中产生更大的误差，造成更大程度上的损失，因此，进行资料整理的工作人员必须要对建筑施工有一定的了解，懂得部分相关的知识，才能根据工程进度的具体类别进行科学的归纳与整理，及时发现资料在记录中发生的误差，并及时进行纠正与调整，保证资料的完善与真实性，并进行归档保管，根据标准的相关规范进行操作，才能够使之产生有效的作用，能够在建筑工程竣工之后，及时移交到有关城建档案馆进行档案的归置，当然在整理好资料的同时，也要加强城建档案在档案库房的建设管理，在空间上保证资料的安全，确保建筑资料的管理。
总结
建筑工程竣工资料的管理是一个具有全面性的工程，不是一朝一夕就可以完成的，整个系统中包含了工程从前期开始的立项到项目竣工再到开始投入使用的各个环节，是一项长期的工作，在工作的过程中，上层领导一定要足够重视建筑工程竣工资料的管理，有成熟的资料管理团队，保证资料的真实性、全面性、完整性，保证这些资料充分发挥其有效性，提高整体工程资料的质量，能够在原有的基础上加强相应的制度管理建设，同时，保证建筑团队能够在完成原有基础的情况下对其进行探索创新，使工程建设的质量和水平在原有基础上提高到更好的水平。
参考文献：
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[4]赵春翠.谈如何才能做好建筑工程技术竣工资料的管理与应用[J].山西建筑，2014（09）.
论文作者:李晚霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/23
标签：资料论文; 工作论文; 建筑论文; 工程竣工论文; 建筑工程论文; 工程论文; 环节论文; 《基层建设》2019年第13期论文;