关键词：文书档案；管理；创新
引言：
文书档案一直都是非常重要的档案文件，所以对于文书档案的管理工作也是非常重要的，现在各单位中的团体越多，文书档案的种类就越多，因此需要管理人员在对文书档案的管理上及时的创新，整理出一套新的管理体系和管理方法，让文书档案的管理变得更加轻松，更加科学化。
一、文书档案是什么
文书档案其实就是一个事业单位或者机关单位，一个团体中的各种公告、指令，各种会议的内容记载，和自己团体内部做出的各种决定等。它的本质意义就是记录、存档一些有保存意义的文件和各种资料信息等等。
二、文书档案的重要意义
文书档案之所以重要，是因为它记载了单位的发展的过程和发展历史，并且有关单位的很多重要事件和重要的资料都被记录在其中，不仅如此，它还记录了社会上很多相关的重大事件和发展历程，它对各项资料的查询和调用，都有着非常大的帮助[1]。它也是事业单位和社会的衔接处，更要对党务相关档案进行管理和保存，因此，文书档案具有非常重要的意义，要对其进行认真的分类和管理，方便保存和调用。
三、如何对文书管理工作进行创新
（一）科学分类
对于任何档案的管理，分类是非常重要的，做好科学的分类，不仅可以版主我们更好的管理档案，还可以帮助我们在下次使用的时候更好的调用和查看。对于文书档案的管理，虽然科学分类本身就是对它的一个重要的要求，但是现在，各种新型的事业单位新起，新的部门也在渐渐产生，因此也出现了新的文书档案，对于这种情况的产生，就需要文书档案的相关管理人员对其管理工作的分类更加用心。
过去我们对于文书档案的分类一般都会按照其保存的年限进行分类，但是对于那种越来越细分的事业单位，我们在对其的管理上应该进行更细化的分类，例如在一个公司里面，有对董事会的文书档案分类，还有对其他各个部门的文书档案的分类，我们可以在此基础上对其进行更进一步的分类[2]。在董事会的文书档案分类下，还可以细化出董事会会议，董事会股票，董事会决策等等这样更加细致的分类，这样的分类虽然在文书档案的管理上看起来变多了，甚至变得更加的繁琐了，增大了相关工作人员的工作量，其实这样做并不是没有意义的通过这样的分类保存，可以让公司内部的结构更加清楚，对档案的管理也更加的明确，在资料查找上也变得更加细化和快速，对于不同的小的类目进行分类，在需要调用的时候可以快速的直接找到。
（二）电子档案的加入
过去我们的文书档案都是以一种纸质的形式保存，但是纸质的存在一种问题就是一旦丢失或者损坏了，就很难在恢复和查找，现在随着科学技术越来越发达，我们在对文书档案的管理工作上也应该进行与时代相结合的创新。电子档案可以更好的保存也更方便于管理，可能有些单位会担心自己的档案被泄密或者是重要的文件遗失，其实电子档案也是可以进行相关的很好的加密，对于这类问题的担心，其实纸质的档案比电子档案更容易泄露和销毁，这样一旦重要的文件资料被销毁之后，是很对其进行复原的，而且想要重新制作一份是非常麻烦几乎是可能的一项工作。
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对于一些非常重要的文书档案，我们可以进行扫描录入电子档案，再将其电子档案进行很好的加密保存，这样在重要文件如果丢失或者出现其他遗漏的时候，电子档案就是一份很好的备份档案，不仅如此，电子档案还比纸质的档案更加的好分类和管理，可以直接进行快速科学的分类查找[3]。如果遇到需要快速查看的时候，就可以很快的调用相关的资料。
（三）对其相关工作人员的管理
文书档案的管理作为一门工作的分类，自然就离不开相关岗位的工作人员，因此，对于其相关工作人员的管理也是需要事业单位和事业机关引起重视的地方。
对于文书档案的管理工作，惩罚制度要非常明确，对于资料的遗漏或者保存不妥的工作人员要进行严厉的惩罚和教育批评，对于工作认真负责的工作人员，也要有相应的奖励制度，要通过升职加薪等等方法和制度的实施，让相关的工作人员对自己的工作有热情，有认真负责的态度。
不仅如此，在对于文书档案的管理创新上，相关的工作人员是最有发言权的，因此，如果有相关的工作人员提出对于文书档案工作的管理创新方法，有关领导一定要引起重视和关注，鼓励自己的员工进行创新，让各个管理人员的想法有机会可以实现，这样对于文书档案的管理共组有着很快的促进和提升作用。事业单位和事业机构也要提高重视，应该组织专业的人员对其进行定期的培训，大家在培训的过程中展开交流，可以更好更快的对于自身的工作能力进行提升，这样的培训也有利于文书管理相关的工作人员更好的学习和对自身的工作进行反思，还有对于在工作中遇到的新的问题苦难等等，也可以在这个时候拿出来和大家一起讨论，一起找出解决的办法和如何创新，减少同样的问题的出现。
（四）管理想法的转变
对于文书档案的管理工作，想要创新，必须要让事业单位和机关单位在对其的管理想法上有一种转变，过去对于文书档案的管理工作都是非常生硬的、一成不变的，现在要在想法上有一种根本的理念的转变。想要在对于文书档案的管理工作上有所创新，就必须要形成一种创新的意识和创新的思维，不能故步自封，还停留在过去对于文书档案管理的想法上[4]。要更加具有发散思维，更多的和时代相结合，和互联网相结合，不可以只看见互联网的弊端，事实上互联网对于文书管理工作的创新方面是可以起到很大的推动作用的，相关的管理人员一定要看中这一点，加以好好的利用。
不仅如此，还需要相关人员不断地学习，学习其他单位，其他部门，甚至是其他国家对于文书管理工作的创新，只有不断地学习，保持一种学习的态度，才可以对自己单位内部的工作进行反思，学习别人有参考价值参考意义的部分，再结合自己内部的实际情况，适当的进行创新和调整。
四、结束语
对于文书档案的管理工作的创新，自然是需要我们在管理的过程中不断地发现问题，解决问题，提出新的看法和建议，结合社会的发展和科学技术的发展，不断地进行实践和讨论，得出更好的结论，对于文书管理的工作也可以有更进一步的发展和创新。这些都是需要进行长时间的实践和积累得出来的，需要相关的工作人员不断地创新思维，真正的将文书档案的管理工作作为一种责任，作为一种担当，意识到自己工作内容的重要性，才可以不断地进步，不断地创新。
参考文献：
[1]李婷.浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新[J].科学技术创新,2017(7):153-153.
[2]楚俊光.浅谈文书档案管理工作的创新[J].建材发展导向,2017,15(11):112-112.
[3]宋玉萍.试论文书档案管理工作的创新[J].办公室业务,2017(11):123-123.
[4]陈阳,吴微.信息化背景下文书档案管理的创新[J].办公室业务,2019(10):113-113.
论文作者:赵瑞芳
论文发表刊物:《科学与技术》2019年21期
论文发表时间:2020/4/17
标签：档案论文; 文书论文; 管理工作论文; 对其论文; 工作人员论文; 事业单位论文; 工作论文; 《科学与技术》2019年21期论文;