IT环境下图书馆管理系统软件的选择，本文主要内容关键词为：管理系统论文,下图论文,书馆论文,环境论文,软件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
现代信息技术（information technology简称IT），是指在计算机与通信技术支持下对声音 的、图像的、数字的和各种传感信号的信息产生、搜集、加工、存贮、检索、传递、利用的 技术。它的迅速发展以及电子出版物和网上信息资源的大量涌现，导致了在相当长时期里， 图书馆仍处于传统职能与现代功能并存的多元化历史阶段。这种复合图书馆既不是只包含纸 质资源的传统图书馆，也不是只包含电子资源的虚拟图书馆，而是介于二者之间，将印刷与 电子，本地与远程等各种信息资源集成于一体的图书馆，她既要提供传统的文献采访、编目 、借阅服务，又要提供数字资源信息服务。因此在网络环境下传统与现代功能并不对立，而 是同时并存。自动化是迈向网络化的必经阶段，在图书馆传统业务尚未实现全面自动化的情 况下建设数字图书馆是不现实的，因此当前图书馆的建设绝不能忽视甚至削弱传统职能，在 网络化和数字化背景下，选择并应用技术先进、功能完善、稳定性好的业务管理系统，发挥 和强化图书馆的传统职能仍是许多图书馆当前面临的首要问题。
20世纪90年代初，全国三大图书馆系统都积极地进行了自动化建设，但是受当时的技术条 件与经济条件限制，对网络化和数字化技术发展速度始料不及，缺乏整体规划与协调，管理 软件从运行环境、管理模块到系统功能、操作指令不尽相同，通用性差，低水平重复开发现 象时有发生。不重视系统的开放性，忽视通讯协议通用性，使得传统功能的发挥还存在许多 不 尽人意处，而各个馆的自动化建设程度也高低不一。就拿甘肃省为例，兰州大学将ILAS5.0 转换成美国SIRSI公司的Unicorn，西北师范大学和中国科学院兰州文献情报中心转换成北京 传技的Totals2，甘肃省党校和西北民族学院选用了ILASⅡ，而其他的图书馆有的在系统选 型的考察论证中，有的根本还没有起步。
因此选择比较满意的系统软件仍是许多图书馆当前的首要问题，一个优秀的图书馆管理系 统 不但要保留传统的采访、编目、流通、期刊管理功能，而且为了给数字图书馆建设打下基础 ，必须充分应用IT技术，发挥网络作用，需要增强或增加的功能主要有：
中心/成员馆模式
在IT环境下，图书馆的网络化、数字化得以充分发展，这也就为信息资源共享提供了现实 可靠的基础。实现信息资源共享就要彻底打破现有的封闭格局，在网络建设、馆藏信息资源 建设、数据库开发乃至一些技术研究方面实行统筹规划，提高资源利用率，这样也就要求各 图书馆之间必须建立统一协调的关系。各系统或各地区可以本系统或本地区最权威的图书 馆为主形成中心馆，协调中心馆与其他成员馆之间的共建共享，对内提供相应的技术支持 ，对外争取社会支持。因此支持图书馆传统业务的自动化管理系统也必须要支持中心/成员 馆模式。至少也应实现在一所学校里图书馆与各系资料室之间的主/分馆模式。
Z39.50服务
Z39.50是一种用于TCP/IP环境下，即Internet网上客户机与服务器间进行信息检索的通信 协 议标准，它规定了检索格式和信息处理过程。用标准的Z39.50客户机和服务器可以将所有的 前端检索系统与后台的数据库系统结合起来，实现网上资源的透明互访。随着协议的不断完 善和Internet的普及，图书馆自动化系统的各模块功能也就增加了。
一、采购子系统（网上订购和采购协调）
目前大多数的商家将自己的产品信息以主页的方式提供给用户，只要通过浏览器到达相应 的站点，就可以检索到需要的信息，这也是网上采购、电子商务发展的趋势，即采购员可以 检索网上各书商的供书数据，决定订购后可将出版商提供的书刊数据套录到本馆的采购系统 中。这项工作由于需要长期的对套录来的数据进行订购处理，经费结算等操作，通过浏览器 完成并不方便和安全，最好是在采购子系统中嵌入Z39.50服务提供该项功能。
二、编目子系统（联合编目和建立联合目录）
主要用于网上联机检索、套录其它馆或编目中心的标准书目信息，即在编目子系统中嵌入 一个Z39.50gbClient应用程序实现对具有Z39.50Server程序的网上数据库进行检索，获得MA RC数据。这对于本馆编目工作，特别是西文书刊的规范化、标准化编目十分重要，因此，无 论任何规模的图书馆，这部分功能都是必须的。对于编目中心馆来说，一方面接收一些重 点成员馆上传来的符合规范的书目数据并写入编目中心系统，建立联合目录，为采购协调、 联合编目、馆际互借打下基础。另一方面提供所有上网图书馆检索套录，因此必须具有Z39.50服务。
三、公共检索子系统（Opac和Webpac）
我们知道浏览器作为网上的一种信息检索平台，已被越来越多的人所熟悉和使用，但其安 全性较差，并且很难做到让学生通过浏览器只进行本馆书刊信息检索，而不能检索其他网上 信息。因此浏览器界面下的公共检索系统显然不适用于无人看管的图书馆公共检索大厅，因 此建立一个专用的公共检索系统，安装于本地机上，将其他一切不必要的应用程序均去除， 并使C盘不可写，对系统的维护和安全性来说是比较合理和可行的做法。而对于外馆的数据 可通过该系统Z39.50上网检索，这样等于是在公共检索系统加入Webpack.。
总之，随着IT技术的发展，以前许多的传统功能都进一步改进或提高，并拓宽了服务的范 围，加强了图书馆与读者间的联系，营造了人机和谐相处的环境。
国外图书馆自动化系统随着计算机和网络技术的发展而发展，较早实现了商品化。它们在 系统的技术支持、销售、服务及升级等方面有较强实力、并且在市场多年的检验下，反复修 改完善、更具有先进性和稳定性。但在价格和维护费用（优惠价格都在100万人民币以上，每 年的维护费至少需投入10多万元）以及技术支持和系统核心的汉化和本土化问题上，都令大 多数图书馆忘而却步，只有那些经济与技术力量都很雄厚的高校图书馆才能选择。如北京大 学和人民大学选用了美国SIRSI公司的Unicorn，浙江省图书馆和西安交通大学选用了美国的 INNOPAC。国产图书馆自动化系统起步虽迟但起点高，在开发中吸收了国外的先进经验与技 术又融合了国内图书馆业务管理的具体特点，因此在中文书刊信息的处理方面有很大的优势 ，并且价格大多在20万元左右，适合国内大多数图书馆的经济与技术要求。目前，国内较有 影响的管理软件主要有（这里只对其突出的优缺点做以讨论）。
1、深圳图书馆开发的ILASⅡ系统是国家文化部组织下由深圳图书馆牵头团结其他八个省 级公共图书馆研制开发的ILAS的更新换代产品，在研制过程中调查了国内34个不同类型不同 规模图书馆的业务现状和工作流程。因此它特别适合国内图书馆的业务开展和日常工作流程 。但由于ILAS是在自行开发的分布式数据库管理系统LDBMS支持下开发的，不具有通用性， 所以在系统的升级换代中存在着隐患。我馆在ILAS向TOTALS2系统转型时，由于ILAS的期刊 馆藏库转出的数据不可识别致使期刊合订本数据无法转入。
2、江苏省南京大学开发的汇文系统可采用TCP/IP，NETBUI等多种通信协议，借鉴了SIRSI 系统的友好图形界面，所有业务模块、业务操作、操作权限、读者规则等均可通过参数体系 设定，以适应不同的应用环境，系统具有很好的弹性。
3、北京丹诚软件公司开发的Data Tran-1000采用事件驱动方式来构造用户界面，用图形 化的书目信息来显示和打印，灵活性更高，界面更友好，但是使用的自行开发的非结构化数 据库的安全性有待进一步检验。
我馆1996年6月选用了ILAS5.0开始了自动化建设，逾今为止已建有CNMARC数据20万余条，6 0 万余册书刊。为了建设数字化图书馆最终实现资源共享，ILAS5.0已远远满足不了网络化、 数 字化的需要。我馆于2000年上半年开始了系统转型的考察论证，于12月中旬正式安装了北京 传技公司的TOTALS2系统，TOTALS2系统采用客户机/服务器模式，主服务器采用UNIX平台， 客户端以Win95/98为依托。是在大型分布式数据库系统SYBASE支持下开发的一套网络版应用 系 统。它支持主/分馆模式适合我校的各系资料室与图书馆的关系，开展Z39.50服务，将网络 功能内嵌到各个功能模块，公用查询既有基于本地机的Opac，又有通过浏览器检索的Webpac .而且传技公司是一家商业公司，它在市场经验和售后服务上有一定的优势。但由于TOTALS2 是台湾大学合美国合作开发的，许多业务不太符合大陆的实情。如编目模块功能比较弱，在 运行了一段时间的基础上我馆根据业务需要向传技公司提出了一些要求，他们也正在积极地 改进和调试中。
最后根据我馆选择系统软件时的一些经验教训，提出几点建议以供参考：首先在选择前应 搞清楚本馆现有系统的功能及运行状况（即便暂时没有使用自动化系统，手工系统也就是“ 现行系统”），了解现行系统的优缺点，才能在新系统的选择上有的放失，确定系统目标。 根据本馆的业务需要及未来发展的要求确定新的系统，软件应具有的功能，主动地去考察论 证，多做比较才能选优，比较时要听取多方面意见尤其是软件用户的意见，同时还应对软件 的维护和售后服务要加以考虑。在选定软件后，硬件的配置同样也很重要。图书馆的自动化 和网络化建设必须把硬件、软件和资源三方面统筹考虑，使他们互相协调，互相促进。只有 这样才能最大限度地发挥系统的功能，使软件、硬件更好地为信息资源服务。