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摘要:随着我国经济建设的高速发展和综合国力的不断提升,人们对建筑工程项目的品质要求不断提高,建筑施工企业为了谋求生存和发展,企业内部需进行不断的深化改革和创新,不断提高项目管理水平,逐步建立或完善具有现代企业的项目管理模式,不断提升企业效益和品牌形象,以现场促市场,推进企业高质量发展。本文主要对建筑工程施工项目管理目前存在的主要问题进行了阐述,并针对项目管理从多个方面提出了管理解决措施。
关键词:建筑工程;项目管理;控制;措施
引言
随着我国经济体制改革和市场的激烈竞争,建筑施工企业为了提高市场竞争力,采取以项目部为依托,依靠科技手段协助项目部不断创新、提升项目管理模式,全方位全力打造工程品质,通过有效的项目控管,使工程项目按照预定的计划、要求有序组织实施,力争全面完成预定的目标。
1 建筑施工企业工程项目管理的目的和意义
建筑施工企业根据自身和工程项目的特点和要求,以项目部为依托,将工程项目作为项目管理研究对象,利用现代化的管理技术和手段,不断创新、优化施工方案和完善各项管理制度,对各生产要素进行优化配置和高效组织,严控施工成本和过程管理,力争企业获得良好的社会、经济效益和可持续发展。
2 建筑工程施工项目管理常存在的主要问题
建筑工程项目管理存在的主要问题是管理的问题,而管理出现的问题又恰恰是人,因此项目管理的首要任务是用人、管人和材料管理。
2.1 人的因素
项目负责人选择的好坏是工程项目能否全面顺利实施的关键,如果项目负责人对工程项目缺乏全面的把控能力和决策能力,而项目配置的其它管理人员素质又不高、责任心不强和作业人员操作技能水平低下,工程项目制定的各项目标就很难实现。人是生产经营活动的主体,在工程施工过程中对生产、质量、安全、成本控制起着决定性的因素,因此项目管理的首要任务是人的管理,项目组建开工前首先要选择组建一个素质高、作风优良、团队合作精神好的项目班子和团队,其次项目建设期间要不断加强对人员的培训和教育,不断提高各层次人员的管理水平和操作技能,同时加强对人员的约束和考核,不断提高项目管理的执行力和增强大家的责任心,使大家真正做到既懂专业也懂管理,既有责任意识、成本意识,又有大局意识,不断增强项目部的合力,才能确保各项工作得到正常有序推进。
2.2 材料、设备的因素
建筑材料和工程设备是建筑工程项目施工中最常用、最基本的单元,材料、设备质量的好坏与正确使用与否都会直接影响到工程项目的感观、使用功能和运行安全,因此根据工程建设的需要和要求,对工程项目进场的材料、设备需进行严格的检查、验收和检测,不仅要对外观进行检查,还要对其产品的数量、材质证明、合格证书、使用性能进行查看、验收,确保材料、设备进场的质量关和进场后的正确使用;同时根据科技的发展和时代及工程项目的需要,需对新材料、新设备、新工艺、新技术进行引入、应用和推广,并不断创新与优化,从而使企业具有更大的竞争优势。
3 项目管理应采取的措施
3.1培育项目团队建设
项目团队建设的目的就是要使项目团队成员心往一处想,劲往一处使,形成合力。项目团队建设是项目负责人和项目团队成员的共同职责。
怎样培养和打造有效的项目团队:首要任务是选好项目负责人和项目负责人要明确项目建设目标;其次是培养好团队建设:一是培养团队精神;二是发展团队能力;三是培育和建设项目团队文化;四是充分对项目团队进行有效授权和绩效管理。
3.2 充分做好项目开工前的项目策化
项目策化对工程项目的正常施工具有很好引领和指导作用,做好工程项目施工前的项目策化工作是工程项目成功与否的重要先决条件,非常重要也很有必要,项目部人员进场后首先挑选专业骨干人员充分深入熟习、研究施工图纸、合同、招、标文件,做好项目开工前的施工组织设计和项目策化工作(项目部策化涉及内容较多:工程管理策化、资源配置策化、项目经营策化、税务策化等等),同时做好项目开工后的优化、调整和管控工作,不断为工程建设创造良好生产经营秩序。
3.3 建立完善的组织体系和管理制度
制定完善和切实可行的项目管理制度,层层签定各种责任书,确保在项目实施过程中做到有章可循,有据可依,制度面前做到人人平等,严格考核并兑现。
3.4 强化工程项目分包管理
建设工程项目分包管理是建设工程施工管理过程中的重要环节。分包管理的好坏直接关系到整个工程的质量、安全、进度及施工单位利润目标的实现。施工前严把分包商进场前的资质审查关,实行准入制度,做好分包商进场前管理人员和施工队伍的考查工作,防止低素质管理人员和低素质队伍进入;施工期间加强现场进度检查和安全监控,严把材料、质量验收关,对分包商实行动态管理,发现问题及时纠偏,尤其是不合格的管理人员和班组需及时更换或清除,强化分包商人员的技能培训,提高分包商人员的质量、安全、文明施工意识,制定全面详尽的管理制度和激励奖罚措施,做好过程沟通和监督、服务工作,定期做好分包单位的评价考核工作,建立分包单位、分包单位负责人信用积分工程准入制度。
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3.5 严控工程成本
工程项目成本控制是企业和项目管理的重要内容,成本管理需实行项目全过程的动态管理,为了确保经济效益最大化,提高企业市场的竞争力,生产经营过程中需随时做好项目的成本管理工作(成本核算、成本分析、成本决策和成本控制),随时做好材料的询价、比价、采购和供应工作,严控材料采购价格,力争价低物优,同时做好各项费用开支的统筹规化、调节、限制和监督工作,定期对已完工程量和材料消耗量进行对比核销,发现实际使用消耗量超过正常设计材料量及时查找原因并采取措施予以解决,随时做好项目部的开源节流工作,把各项费用控制在成本控制方案范围内,设立激励和考核机制,将责、权、利三者有机的结合从而实现对项目的成本管控和经济效益的最大化。
3.6 重抓项目进度控制
进度控制是施工项目管理中最主要的环节,是施工项目按照合同工期顺利完成的有力保证,是企业信誉、竞争力、履约能力的有力体现。要想把施工进度任务完成好就必须制定详细的进度计划,合理安排劳动力、材料和设备,科学的组织好各工序、工种的配合,实现分段并进、平等流水、相互交叉等多方式创造更多的作业面加快施工进度,同时做到分工明确、政令畅通,各负其责,协调有力,重奖罚,责任层层落实,做到宏观控制好、微观调整活,确保各关键工期、节点受控。
3.7 严抓质量控制
质量控制是施工项目现场管理中最关键的环节,质量是企业的生命,是企业立足市场的基石。为了做好质量管理工作首先应建立完善的质量管理保证体系,做好质量策化和明确质量方针、目标;其次是强化培训和提高管理人员、作业人员的质量意识,明确质量责任,建立奖罚制度并严格考核兑现;再次提前做好施工前的技术交底工作,严格质量验收制度,把好材料采购、进场质量验收关,发现问题必须查明原因,追查责任,并跟踪、督促整改到位,同时做好质量持续改进工作,严禁牺牲质量为代价盲目追求进度。
3.8 重抓安全生产和文明施工
安全生产是项目部和企业的要害和关键,项目部应将“安全第一、预防为主、以人为本、综合治理”的安全方针贯穿于施工全过程,加强制度建设,完善管理体系和制度,坚持“管生产必须管安全”、“管业务必须管安全”“抓管理必须先抓安全”的指导思想;层层签订《安全生产责任书》,坚持安全检查制度,重点抓好隐患排查治理和安全事故的预防,强化安全责任和安全生产问责制,把安全与员工的切身利益直接挂钩,严格兑现奖惩,认真落实各项作业安全审批确认制度,切实保证安全责任到人,安全预案制订到位、技术措施实施到位、安全监护监督到位,狠抓安全标准化建设;强化全员安全知识培训,强抓现场管理,坚持“以人为本”,重抓重大危险源管理,保障安全投入等手段,从严要求,过细管理,以全面推进安全标准化作业为突破口,坚持制度、责任、纪律三重保障,全面提升全员素质。增强全体人员“我要安全,我会安全,我保安全,我管安全”的意识。
3.9 提高执行力,落实工作任务
树立强烈的责任意识和进取精神,使各项工作做到有布署,有落实,有检查,有完善;切实做到事有人管,人有明确之责,责有限定之期,如果再好的制度不去执行,也会形同虚设,把问责始终贯穿于决策、执行、监督的全过程,做到件件有着落,事事有回音,确保政令畅通和工作落实,不断提高工作执行力。
3.10 长抓党风廉政建设
加强党风廉政建设,不但可以提高工程项目的建设质量,同时也有利于提高施工企业的管理水平,对企业的发展和提高经营管理具有重要的促进作用。在项目部建立健全廉政监督管理机制,完善管理制度,加强廉洁自律教育和监督,认真排查和梳理廉洁风险源、风险点,有针对性的开展好廉洁自律活动,坚持预防和事前监督为主,经常性召开党风廉政教育专题会,要求党员干部学习党纪、党规和观看反腐倡廉警示教育片来绷紧反腐倡廉之弦,使大家严守党的组织纪律和廉洁纪律,严格遵章办事,把党风廉政建设作为干部的考察考核、培养和选拔任用的重要依据,发现问题及时提醒,督促改正,避免由小问题发展成大错误;定期对党员干部进行考核,把权利关进笼子,狠抓落实,以制度管人、以廉政服众,让工程阳光,让权力透明,把监督管理机制落到实处,让党风廉政建设持续为工程建设的正常有序推进保驾护航。
3.11 及时抓好资料过程管理
建筑工程资料是工程施工全过程的原始记录,是反映工程管理好坏和工程内在质量的凭证,做好工程资料管理工作是工程结算、顺利验收、创优、移交等方面的保障和基础。为了做好工程资料同步管理工作,首先需要制定工程管理制度和工程资料整编方案,便于各专业技术人员、资料人员记录和收集资料的种类和内容,同时也是资料整理的依据;其次是要指定专人及时记录、收集和管理工程资料,确保资料与施工进度同步,做到内容连贯;再次工程资料收集整理过程中需定期安排负责人对资料收集的及时性、真实性、准确性、连贯性审核把关,存在问题或不足需及时整改和完善,确保工程资料的完整性;最后做好工程资料的整理、保管工作,以防资料损毁和丢失。
3.12 强化工程项目信息化应用和管理
建筑工程信息技术有利于施工企业对项目管理的原始数据进行优化整合,利于物料的性价比价、物流、采购和信息的快速传递、交流,为项目管理者的工作提供了高效和便捷,从而实现对建筑工程项目更加有效的控制和管理;建设工程项目信息化管理是一个持续更新、创新、总结和完善的过程,需对信息不间断进行收集、过滤、整理、分析研究、学习,尤其是建筑行业信息管理软件,在信息化系统中需合理设置参数,根据用户实际需要对变量参数进行相应调整,使操作系统简单易行、具有很强的适应性和可操作性,便于信息系统在建筑行业间的广泛使用,同时建筑工程信息化管理应以项目管理为中心,发挥宏观调控,建立一个良好、利于对整个项目实施监控的管理平台,能够统一的对整个项目进行调控和检测,对于不同的建筑企业和项目,应根据自身特征和项目的实际情况建立相应的信息化管理办法,在思想上保持高度统一,不断引进和开发新技术,培养高级管理人才,不断深入信息化管理建设,逐步完善信息化管理的相关制度,不断创新和提高项目管理信息化应用水平,推进信息化建设的深入发展,确保信息技术和信息管理永远走在时代的前列,从而提高建筑企业的核心竞争力。
4 结束语
建筑施工企业要在激烈的竞争中谋求生存和发展,需对项目管理工作进行持续重视和关注,同时需协助项目部做好工程项目管理的规化、指导和实施工作,共同探索、创新先进的项目管理模式和方法,不断学习先进的管理理念、技术,构建完善的企业内部项目管理体系与制度,持续提升项目管理水平,企业才能在当今高速发展的科技、信息时代走得更高和更远。
参考文献
[1]彭慧军.谈土木工程施工项目的管理[J].科技创新导报,2008(33).
[2]李清宝.工程项目的管理对策研究[D].重庆:西南交通大学,2007.
论文作者:徐学渠
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第8期
论文发表时间:2018/8/13
标签:项目论文; 工程项目论文; 项目管理论文; 工程论文; 质量论文; 资料论文; 材料论文; 《建筑学研究前沿》2018年第8期论文;