摘要:电力企业需要为用电客户提供优质的服务,从而更好的满足客户的需求,提高企业的经济收益。95598电力客服作为电力企业的重要服务窗口,要求客服人员具有较高的综合素质,提供更优质的服务,提高电力企业的服务质量。本文首先讨论了做好95598电力客户服务的意义,随后分析了目前95598电力客户服务工作存在的问题,并进一步提出如何提高95598电力客户服务的质量,希望为同行提供一定的参考。
关键词:电力企业;95598电力客服;服务质量
1引言
同所有客服一样,95598热线服务也有人工服务和自动语音服务两个部分组成,同时也有信息、手机APP、网站等服务渠道。用电客户可以随时拨打服务热线来了解用电情况、用电故障报修等,此外还可以进行服务投诉、提出建议。经过一些客服满意度调查发现。大多用电客户都认为95598热线服务简单、方便,其推广度特别高,但是还是存在一些问题,不断有接收到客户的投诉,本文就如何提高95598电力客服的服务质量进行探讨。
2做好95598电力客户服务的意义
95598热线客服主要受理的业务有咨询查询、业扩报装、故障报修、投诉举报、意见建议等,作为电力企业营销的重要部分,通过电话作为桥梁,让供电企业和客户实现信息的联系和沟通,实现了空间和时间上的“零距离”,为客户提供了高效率、高质量的服务,为企业树立良好的企业形象,提高电力企业的服务水平,从而提高了企业的核心竞争力,创造更高的经济收益。
3目前95598热线客户存在的问题
3.1问题的解决存在滞后性
从目前的95598业务处理效率来说,由于业务处理具有集中性,加上电力行业运行特点产生用电高峰期,给呼叫中心的运营带来了很大的压力,由于大量的客户在同一时间内拨打热线电话,设备和人力具有缺口,占线等情况也时常发生。并且业务集中处理,难以做到在短期内完全解决所有客户所反馈的问题。虽然目前,很多电力企业都认识到了这一问题,开设了热线服务、电子网络渠道等相结合等方法,提高了客户诉求的解决效率。但是目前仍旧存在这些问题,严重影响了客户对电力企业服务的满意度。
3.2工作人员的服务态度问题
供电客服热线工作人员所从事的工作对个人的情绪影响很大,由于她们需要每天接听各行各业的客户成百上千个的电话,同时还需要考虑各项的指标考核,这些都对心理素质都有很大的考验。作为一名热线客服工作人员,此岗位要求工作人员要具备有很强的责任心、细心、耐心、理解能力等,这些都需要长期训练、磨砺的,并且工作人员上岗后都需要一个长期的适应过程,以后在工作中才能够很好的处理一些客户语气不友好、态度不佳的情况,虽然这些情况发生率较低,一个投诉案例的发生对于企业的影响还是比较大的,不利于企业形象的维护,甚至还可能变成舆论事件,从而造成不可收拾的局面。
3.3业务处理能力有待提高
电力对于人们的日常生活来说基本是必不可少的,一旦发生供电问题,很容易引起社会的关注。而于人们生活最为密切的问题就是电力故障的维修,这也是电力企业向社会提供的核心服务之一,如果不能够及时解决可能会引起社会大众的反感,造成不可挽回的损失。由于各个地区的经济水平发展情况不同,存在有些地区的报修工作还存在很多的问题,例如维修不及时,抢修不够准确。此时,就要求电力企业在遣派维修人员前,应该仔细同客户确认是哪一类问题,对故障进行预判,到达现场耐心回答客户的问题,如此才能够有利于维护企业的形象,不然容易使得客户产生反感的情绪,对电力企业的服务产生不满。
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4如何提高95598热线服务水平
4.1改变客户人员对其工作的认识
电力企业的存在最重要、最根本的意义就是实现经济价值,为客户提供优质的服务,从而保证企业的发展。在电力企业的运行过程中,客户服务贯穿于电力生产的各个环节,通过为客户提供良好的服务,促使电力企业和客户之间建立良好的合作关系,不仅仅能够提高客户的满意度,得到客户的认可,还能巩固企业现有的客户,降低企业成本,提高经济效益,为企业的发展提供良好的基础,因此,95598的客服人员应该认识到自身工作的重要性,树立良好的服务意识,为用电客户提供更为优质的服务。
4.2提供更为个性化的服务
由于不同类型的客户对供电服务的需求也不同,这就要求服务工作要有一定的针对性,针对每个客户的特点来提供个性化的服务,有利于提高客户的满意度。在电力客服服务中,可以将销售服务分为售前、售中、售后服务,提供一套全程的服务,根据用电客户的需求不同,可以将服务分为初级、中级、高级服务,根据客户群体的不同,可以将服务分为特色服务、差异化服务以及个性化服务。由于每个客户都有自己的特点,并且需求也不尽相同,因此在具体服务中,应该对每个客户进行详细的了解,从而提供个性化的服务,有利于企业更好的发展。
4.3以客户服务为工作重心
95598客户服务收到客户的投诉是在所难免的,这时候就要求客户服务工作人员耐心倾听客户的意见,并对投诉的原因进行了解,耐心地为客户解决问题。在日常工作中,时刻保持良好的态度,同客户交流要真心听取客户的心声,并解答客户所提出的问题,尽量给客户一个妥善的答复。在具体服务过程中,要求客户人员不仅要求言语睿智,而且要保证高质量的服务,这样才能够避免客户产生不良情绪,更好的为客户解决问题,只有这样长期的积累,才能够树立良好的企业形象,改善企业和客户之间关系,从而可以隐形的降低客服人员的工作量,促进企业的健康稳定的发展。
4.4客服人员应具有高度的责任感
客服热线工作人员的工作主要是为客户解惑答疑,而在每天的工作中还会接到很多技术性的问题,因此要求客服工作人员必须具备一定的专业知识,如此才能够承受工作的压力,同时也需要有意识的培养自己的思维,加快思想的创新,将自己打造成一名高素质的客服人员,从而更好的为客户提供优质的服务,更好的为电力企业发光发热。
4.5客服人员提高电话沟通的技巧的训练
在客服热线服务的工作中,客服人员大多都是通过电话来解决客户的问题,因此客服人员业务能力和电话沟通技巧有些直接的关系。不仅要求客服人员要在短时间内解决客户的问题,而且要让客户认可,从而提高客户的满意度。作为客服热线服务工作人员,在日常的工作中,应该将公司的利益放在首要的位置,注意自己的言行举止,因为自己代表着公司。在日常工作中,要特别重视自身听、说等方面能力的训练。此外,在接听电话的过程中,要注意自身的语音、语调等,尽力做到声音甜美,让客户感到舒服,这也为解决问题提供了一定的基础。此外,在回答客户的问题或者向客户提问时,应该注意语气,适当使用敬语,从而保证沟通的顺利进行。
5结束语
电力企业生产经营过程中,95598电力客服扮演着重要的角色,它的服务质量直接影响企业的发展。因此要求95598客服人员提高沟通能力、表达能力等综合素质,以最好的状态来面对客户,尽量为客户在最短的时间来解决问题。客服人员在提供服务的过程中,应该善于调整自己的心态,以积极的态度来和客户进行有效的沟通,为解决问题提供良好的基础。此外,电力企业还要完善自身服务体系,确保服务质量进一步提高,这对于企业的健康、稳定的运行是十分重要的。
参考文献:
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论文作者:方明星
论文发表刊物:《防护工程》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/24
标签:客户论文; 客服论文; 电力企业论文; 电力论文; 客户服务论文; 人员论文; 企业论文; 《防护工程》2019年第1期论文;