天津市建工工程总承包有限公司 天津市 300384
摘要：建筑行业在国民经济发展中占据着非常重要的地位。建筑工程是一项耗时、耗资且复杂的工程，管理上的好坏将直接影响建筑工程的整体质量，而建筑工程管理范围又极为广泛，因此，引进信息化管理技术不仅能够帮助建筑行业节约大量的人力资源，同时减少成本上的过度消耗。现阶段，信息技术已经与人们生活及工作紧密相连，在建筑行业中亦是如此，但在具体落实中还存在诸多不足，严重阻碍了信息化在建筑工程管理中的有效运用。
关键词：信息化；建筑工程管理；应用
引言
信息技术对于建筑行业带来的改变可以用翻天覆地来形容，这种改变也使得建筑行业工程建设的发展速度越来越快。建筑工程的信息化管理是一项内容多样、体系复杂的工作，需要考虑各方面因素，所以必须做好各类因素的协调工作，采取科学合理的措施提高管理效率。
1信息技术在建筑工程管理中的重要性
在建筑工程管理中，使用信息技术能够提高建筑管理的效率和科学性。建筑工程管理主要包括现场勘测、建筑设计、施工、验收等环节，需要各个部分共同合作完成，在合作中需要进行沟通与协调，并按照相关规定进行，从而才能圆满完成建筑工作。在以往的建筑工程管理中，大部分材料、文件以及图纸都是纸质的，保管时比较麻烦，基本上至少需要一个人专门进行文件整理与收集，在使用时需要将所需的文件从众多资料中找出来，无疑会加大工作量，还浪费人力成本。而随着科技的进步，信息技术应用于建筑工程材料管理中，将纸质文件变为电子版，不仅有利于加强安全管理，还能提高使用效率、减少管理中的失误。同时，使用信息化系统进行管理，可以实时监测建筑企业项目实施的动态，管理人员在管理中将项目的各部分资料输入系统中，系统能够针对性地形成分析报表，以供参考，在一定程度上能够提高管理的科学性。以“8ManagePPM”项目管理软件为例，该软件具有较强的动态性与实时性，能够同时跟踪企业项目的成本、材料、安全等并形成分析报表，在全面掌控建筑工程的基础上不断提高企业的管理效率以及管理的科学性。
2信息化在建筑工程管理中的应用现状
2.1对信息化管理认识不足
首先，建筑工程信息化管理过程中，管理人员普遍缺乏对信息化管理的认识，与大规模企业相比，建筑工程信息技术的基础较为薄弱，对计算机信息技术的应用仅依赖于单机版软件，这种单机操作既不能实现网络资源共享，又无法实现自动传输的效果；其次，建筑工程单位对计算机信息技术的应用并不重视，导致计算机信息化管理范围较为狭窄，如资料管理、施工流程、设备采购、信息发布等都没有在网络信息技术中完整备份，这也是导致预算成本超标的主要原因之一；最后，对于施工现场的管理没有形成良好的信息化管理机制，仅依靠于现场人员的经验实施管理手段，如果管理人员的技术一直停留在传统管理模式中，那么信息化管理技术就很难在建筑企业中落实。
2.2对信息技术软件的应用不够熟练
随着信息时代的到来，我国多数企业的整体管理水平及人员素质都得到了一定程度的提升，但我国信息技术软件的应用还处于初级阶段。尤其在建筑领域中，信息技术软件的应用远远不够，其主要原因在于管理人员对信息技术的操作还不够熟练，部分管理人员只会简单操作，对复杂程序不能灵活运用。虽然我国已经开始培养大批量的信息化管理技术人才，但在建筑行业中还无法满足实质上的需求，对于建筑工程管理而言，并不是专业的理论知识就能够完全驾驭的，需要不断地累积经验，做到理论与实践相结合，才能真正成为一名合格的信息技术管理人才。
3信息化在建筑工程管理中的应用
3.1提高信息管理水平
工程项目的信息化管理是建筑工程管理信息化的关键所在，而项目管理的信息化必须仰仗信息技术的管理水平，信息技术管理水平的提高，才能真正的实行项目管理信息化。这一目标的实行，需要工程项目各个环节的相互配合，例如：项目的安全度、目标、成本以及进度，这些因素都需要考虑周全，并将其控制在一定的范围之内。同时，管理模式的转变也至关重要，奔着企业信息化管理的方向，传统的粗放型管理已经不可取，需要将其转化为先进的集约型管理，全面实现建筑工程管理的信息化，提高信息技术的管理水平。
3.2设计合适的信息化管理系统
企业进行信息化管理不仅要从企业员工入手，还要从自身信息化管理建设入手，完善企业的信息管理体系。第一，建筑企业要与软件企业加强合作，根据自身需求重新设计信息管理软件或是对已有的软件进行改进，设计出适合自身发展的信息管理软件。例如，某企业根据自身项目管理的需要，联合软件公司设计出建筑工程管理软件（见图1），在使用中不断完善，并在原有的基础上增加系统维护功能，有效提高企业的管理效率。第二，加强信息保密与共享。企业在利用信息管理软件共享内部信息的过程中，应加强信息保密与共享，只有相关人员才能登录系统查看信息。第三，完善信息系统。任何软件或系统都不是完美的，在使用过程中都或多或少存在一些漏洞，所以信息化管理软件也应该不断进行完善，定期进行维护，及时修复相关漏洞。
图1 信息化管理软件框架
3.3进一步完善信息管理平台
由于建筑工程本身就是一项复杂的工程项目，因此，其管理也是复杂多样且具有针对性的，包括施工前各项工作的管理、施工时各项支出的管理以及施工后资金结算方面的管理等，每个程序需要很多步骤才能完成。如施工前各项工作中的勘察设计、成本预算；施工过程中的物资采购、现场配备、安全检测等；而后期竣工会涉及到薪资结算和验收等，一系列的程序都离不开管理作为支撑。因此，按照传统的静态管理模式已经无法满足建筑企业的发展需求，只有引进动态化的网络管理模式才能真正帮助企业解决各项管理矛盾。因此，建筑企业需要将所有与项目有关的信息都整合到计算机网络中，包括施工面积、地点、预算、要求、负责人等等信息详细记录，以形成完整的信息资源库，并根据施工的具体情况进行实时更新和整理，以便于工作人员随时查询。此外，需要注意对每个环节工程项目的支出和造价等信息进行核实后才能进行收集汇总，以避免错误信息带来的不良影响，更有利于建筑企业可持续发展。
3.4对管理人员进行有效培训，转变管理观念
建筑工程管理信息化的实行离不开管理人员的有效实施，因此，管理者的管理在这一发展过程中起着积极的推动作用。目前来说，虽然信息化管理已经开始施行，但大多数管理者的思想并没有跟随时代前进的步伐，对信息技术的了解程度十分少，并且对管理技能的掌握也很简单，没有深入的了解信息技术的作用，这一现象不利于建筑企业信息化的发展。因此，建筑企业应该加强对管理人员的培训，转变其传统的管理观念，与时俱进，使管理人员准确、迅速的使用信息技术并进行有效管理，从而来提高建筑企业的工作效率，并全面实现建筑企业的信息化应用。
结语
信息技术现已广泛应用在工程管理中，建筑企业有必要对自身管理情况进行合理评估，设计出适合企业发展的信息管理软件，并提高管理人员的信息技术水平，对企业信息进行分类与整理，才能逐步提高建筑企业工程管理的水平与效率，为企业带来更高的效益。
参考文献：
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[2]张振龙.信息技术在建筑工程管理中如何应用[J].冶金丛刊，2017（3）：161-162.
[3]赵凌.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J].科学家，2016（16）：66-67.
论文作者:孙丽
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第24期
论文发表时间:2019/6/24
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