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摘要：现今社会的竞争以知识为主力，在知识管理为主的时代，各企业都面临着新的挑战，对企业档案管理工作也提出了新的要求。因此，企业要针对档案管理工作培养出知识型人才，利用新技术，实现企业档案信息的共享，并通过全体员工的创新能力发展企业经济，以此来跟上时代的发展。为了实现这一目标，本文对面向知识管理的企业档案管理的创新发展进行了深入的探讨，以期实现档案信息化与知识化管理，从而促进企业档案管理水平。
关键词：知识管理 企业档案管理 创新能力
随着我国科技水平的提高，企业原有的档案管理模式已经不能适应现今社会的发展，档案管理工作不再是单单对档案资料进行收集整理，还要求档案信息资料具有实用性，即能够通过档案资料查询出各种有利用价值的信息，所以，在以知识为主的时代，企业档案管理工作需要进行创新管理，利用知识管理的优势，对企业档案管理工作进行创新，以期更好的为企业服务。
一、知识管理背景下企业档案管理的重要意义
知识管理是利用各种信息技术，通过对知识信息的收集和整理，最后实现信息知识的共享，从而激发人们的创新能力，创造出更加具有价值意义的新知识，再通过对知识的积累，进而实现知识之间的循环。企业在长期的经营管理当中，对企业的管理经验、人才的培养、企业文化等都形成了宝贵的经验积累，将这些有价值的知识经验通过档案的形式保管起来，对企业以后的发展有着很好的借鉴作用，因此，在知识管理背景下对企业档案进行创新管理对企业的发展有着十分重要的意义，需要加强企业档案管理工作的规范性和制度化管理。
二、知识管理与档案管理的共同点
知识管理与档案管理在一定程度上有着相同之处，主要表现在以下几点：
2.1.知识管理与档案管理对象相同
知识管理广义上来讲是对各种知识和信息进行的管理，而企业档案管理是对企业经营中各种生产资料以及管理方法等的管理，从某种层面上来说，档案管理也是一种对知识信息的管理，所以，两者之间存在着共同之处，有着密不可分的关系。
2.2. 知识管理与档案管理最终目的相同
知识管理的目的是使企业进入知识经济时代，推动企业的持续发展。而企业档案管理工作的目的，是通过各种技术手段，使企业档案信息资料实现共享模式，满足使用者的各种需求，从侧面推动了企业的发展。因此，两者在实现目的上有着相同之处。
2.3. 知识管理与档案管理的管理方式相似
知识管理的管理方式以先进的科学技术为手段，利用互联网的优势，实行网络化管理模式。而企业档案管理模式也逐渐实现了数字信息化管理，同样利用了网络的优势，利用高技术对企业档案进行管理。因此，两者在管理方式上有着很大的相似之处。
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三、面向知识管理的企业档案管理创新措施
在知识经济时代，利用知识对企业档案工作进行管理，能够促进企业档案管理工作的创新性发展，使其成为企业发展的核心力量，从而为企业以后的发展决策做出正确的指导。
3.1.利用科技手段进行企业档案管理工作
信息技术时代的来临，对我国各企业的发展带来了新的挑战，各企业信息技术的发展水平参差不齐，导致在企业档案管理工作中信息化利用程度不高，共享度达不到预期标准。因此，在企业档案管理当中，要运用知识管理模式，跟上时代的发展，实行电子档案建立制度，对企业各部门工作进行电子档案管理，建立企业数字档案馆，并利用网络优势，实现企业档案信息共享，减轻了档案管理人员的工作量，提高了工作效率，还节约了档案使用人员的时间，加强了实效性。同时企业档案管理人员对档案资料的管理工作更加便捷，克服了纸质档案保存时间短的难题，延长了档案资料的使用寿命。
3.2.对企业繁杂信息进行收集整理，提高档案信息利用率
历来企业档案管理工作的重点都是对档案的保存工作，对档案的利用程度重视度不够，这是因为企业档案的收集工作复杂，需要长期的过程。但是，企业档案是对企业生产经营活动情况所做的记录，对企业以后的经营决策有着重要的参考价值，可是基于档案信息而形成的知识具有隐性，因此，企业需要对繁杂的信息进行收集与整理，将其中有利用价值的信息挖掘出来，形成档案资料进行保管，从而实现信息价值的转变，提高企业档案资料的利用率，推动企业的向前发展。
3.3.提高企业档案管理部门的服务水平
随着我国社会经济的发展，人们对企业档案的使用范围也大大加宽，在知识经济时代，人们获得档案信息的方式不在拘泥于到企业档案部门进行查阅，而是可以通过网络平台，随时随地进行档案信息的查阅。因此，企业档案管理部门要根据自身的发展情况，提高对档案信息的管理水平，满足人们对企业档案的需求，并建立企业档案反馈系统，通过收到的反馈信息，对企业档案管理工作进行相应的调整，最大程度上满足各类人群的档案信息需求。
3.4.提高企业档案管理的安全性
知识管理下，信息技术利用广泛，相应的对企业档案信息保管安全要求也越来越高。企业要提高档案管理人员的安全意识，在进行企业档案管理工作时，企业档案管理人员要根据不同情况设置不同的登陆权限，保证企业档案信息的安全性。另外，对于企业档案管理系统软件要定时进行杀毒处理，防止病毒的侵入。在企业档案信息保管上，新信息录入以后要注意备份工作的进行，防止因为系统事故而出现企业档案信息毁坏的情况发生。
3.5.实现企业档案信息与知识信息的融合
企业在档案信息管理工作中，要对档案信息的知识性进行发掘，打破企业档案信息与知识信息之间的界限，通过两者之间的共同之处，将企业档案信息资料与知识管理理念相融合，使企业档案管理工作更好的为人们服务。
四、总结
综上所述，知识经济时代，知识管理与企业档案信息管理有着相同之处，将知识信息与企业档案信息有机的融合在一起，对企业的档案管理工作有着积极的作用。因此，企业要引进先进的档案管理系统，培养综合型人才，提高档案管理部门的服务水平，保障档案管理工作的安全性，从而提升档案信息的利用率，实现企业的可持续发展目标。
参考文献：
[1]闫蕊芳.知识管理背景下的企业档案管理模式研究[J].科技创新导报，2018，35：139-141.
[2]王照付，朱照霞，薛文.档案信息资源的知识化应用研究[J].中国管理信息化，2017，2018：183-184.
论文作者:王燕云
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2019年第2期
论文发表时间:2019/7/15
标签：档案论文; 企业论文; 信息论文; 知识管理论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 知识论文; 《中国经济社会论坛》学术版2019年第2期论文;