摘要:当前,随着我国经济实力不断进步,科技技术不断发展,我国各个企业管理也开始进行变革,很多企业都设立出精细化的管理方式,并伴随着信息化进行管理。因为在我国发展过程中,自动化和信息化越来越被企业以及国民所重视。尤其是我国分布比较广泛的企业,所以中国石化这种分布较广,统一管理较难的企业更应该重视这种信息化管理方式,就因其可以有效帮助企业统一管理,并可以快速将各项管理信息进行传达。
关键词:中石化;信息化;管理体系
我国在第十六次人民代表大会中提出“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路”的策略。尤其是2000年以后,我国加入世贸组织,更进一步促进了我国石油行业的发展,所以中国石化作为中国石油行业巨头其发展方向成为了各路媒体关注的重点。本文就以中国石化进行信息化管理体系为出发点进行论述,来讨论其管理体系改变后为其带来的利处。
一、中石化信息化建设现状及问题
1.1中石化信息化建设现状
自2000以后,中国石化就一直进行着信息化策略发展,并且伴随着近几年我国信息化建设速度加快,为中国石化进行信息化发展起到良好助力,使中国石化在信息化发展上如鱼得水。并且自2000年以后中国石化就在大量建设信息基础设施,从而保证未来进行全面信息化管理建设可以有序进行,还可以保证在开始运行后信息化管理可以覆盖到全国每一个站点。而且中国石化在进行了信息化管理后有效降低了管理成本,同时还提高了企业效益[1]。
1.2存在的问题
但是,虽然中国石化在近几年大力发展信息化管理建设,可是和外国一些实力同样雄厚的石油公司相比下,中国石化的信息化管理建设还是存在很多不足,不管是在系统应用方面还是在实际人员管理方面都存在着一些问题:第一点是实际人员管理问题,一些偏远地方加油站点领导对于上层下发的指示不够重视,导致基层工作人员没有将指示方案落实,第二点是一些附属企业还没有完善信息化管理基础建设,以及信息化人员培训不及时,导致基层信息化管理没有全面开展,并且有些已经配备好信息化管理基础设施的单位,没有对设施进行好维护工作,导致设施老化问题严重,无法及时将上层指示传达到位。
二、构建中石化信息化管理模式
目前,在我国全面发展过程中,十分关注信息化建设,所以信息化建设已经成为各大企业主流发展方向,所以作为中国石油行业巨头中国石化,一定要将信息化管理体系做好并逐步完善,从而为我国各大行业做出表率行为。一个企业是否强盛就在于其管理方式是否先进和准确,所以作为行业巨头,中国石化一定要将信息化管理体系做好并搭建起信息管理平台。
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2.1平台构建
中国石化一定要与相关信息公司进行合作,利用全方位信息接收和上传手段,搭建起一个属于公司自己的信息平台,在平台内设立相关管理内容发布网页,并将近期的管理指示总结到一起发布到平台内,以供基层人员可以反复观看并深入落实相关指导意见。将信息平台作为统一调配标准,不管是基层还是管理层都要以管理平台上所发布的内容为工作重心,从而实现企业统一指挥,基层立即响应的信息化管理体系。
2.2系统集成
其实,中国石化早在1980年就已经开始实行自动办公建设了,并且,在2000年以后中国石化就已经开始筹备新时代办公及信息化管理系统建设,其建设目的是要将管理信息发布以及基层人员工作落实到位,并通过信息化管理平台建设将企业逐渐统一。通过长期发展,中国石化决定将原有系统集成,并分为两个方面进行建设:第一个方面就是要将客户可以看到的平台界面进行整理和优化,将企业实时信息第一时间发布到客户面前,让客户了解到企业优惠政策以及实时变化。第二个方面就是要将管理信息和业务培训信息结合起来发布到信息化平台,并且要将传统的自动化办公方式进行革新,从而将企业带入到现代信息化管理体系中[2]。
三、信息化管理为中国石化带来的实效性
在我国大力推动信息化管理过程中,信息化管理为中国石化创造了便利条件,为中国石化创造了管理优势并且还为中国石化带来了更多经济效益。信息化管理是现在各大企业的主要管理方式,因为大型企业其基层单位分布十分广泛,在日常管理以及一些信息发布过程中会出现传达不到位或者基层人员具体实施不准确,那么中国石化通过信息化管理方式来对基层单位进行管理这样大大节省了管理时间,同时这种管理方式还为中国石化企业内部改革提供了助力,增强了中国石化在世界地位,并且增强了其行业竞争能力。因为信息化管理可以大大降低管理资金,并且节约成本,还为企业提高了工作效率,从而使中国石化在新时代发展浪潮中披荆斩棘为我国经济发展提供助力,下面是信息化管理体系为中国石化带来的一些改变。
在原来还没有进行信息化管理之前,中国石化的财务人员在进行具体经济数据统计时需要经过很长时间才可以将具体经济数据总结出来,但是当信息化管理体系在企业中运行并实施起来时,财务人员若要将具体经济数据进行总结只需要四天。在原来因为网络不先进并且通信设施落后,中国石化总公司在将油价进行改变后,没有办法将这一信息迅速传达到位置相对偏远的站点,从而导致在中国石化总公司进行油价调整时,会出现全国范围油价不统一这样的事情发生。当信息化管理体系在企业中运行并实施起来时,可以将这一问题迎刃而解。还可以为企业节省会议时间,使员工可将大量时间用来提升企业效益[3]。
四、结束语
中国石化一直秉承着将管理方式创新和办公方式信息化,并且在如今这科技发达的时代,中国石化更是将这两项制度通过信息化管理进行结合,通过深入的信息化系统应用,来使企业步入现代化发展与管理进程中。并且在多年发展过程中,中国石化已经拥有了一套属于自己并可以将企业管理有效进行的管理方式,只要将信息化管理近一步融入到管理方式中,那么就能做到企业与时代同时进步。
参考文献:
[1]姜晓阳.中国石化信息化应用管理体系的实施与思考[J].计算机与应用化学,2015,32(10):001277-1280.
[2]赫俊民,殷志强.中国石化科研管理信息化建设实施及应用[J].信息技术与信息化,2014(8):66-67.
[3]曹湘洪.中国石化信息化建设的初步实践和引发的思考[J].化工进展,2003,22(10):1029-1037.
论文作者:杨丽
论文发表刊物:《科学与技术》2020年1期
论文发表时间:2020/4/29
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