摘要:随着社会的发展,人们对建设工程合同管理与风险防范越来越重视。本文从各个方面、各个角度去分析建设工程合同管理的风险。面对这些风险,我们也提出了具体的一些防范措施。通过这些防范措施可以更好的去维护承包双方的合法权益。同时本文也诉说了,建设工程合同管理与风险防范的必要性。
关键词:建设工程;合同;风险管理;过程控制;必要性
引言
合同,是现代企业从事生产经营活动和对外经济交往的重要手段,合同的签订及履行,是企业实现自身利益最大化的主要途径。合同风险是企业法律风险的主要源头之一,因此,合同管理在企业的运营管理中举足轻重。对合同管理重要性有正面及正确的认识,全面做好合同管理工作,将能够有效防范潜在的法律风险,保障企业能够健康发展,更好的实现经营目标,创造更大的经济效益,在市场中立于不败之地。
1建设工程合同管理和风险控制的必要性
随着我国市场经济体制的改革,我们必须要加强建设工程合同管理与风险控制。在企业当中,有一些人员为了追求经济效益极大化就不管建设工程合同的风险性。因此目前这个市场的环境,让我们知道必须去加强建设工程合同管理和风险控制。建设工程在最初的建设时需要投入大量的资金人力,所以只有有效力的建设工程合同才可以使双方的利益得到保证。同时一个有效率的合同还可以增加抗风险以及有效解决合同纠纷的能力。
2建设工程项目管理中的风险问题
2.1缺乏风险管理意识
目前我国建设工程项目管理过程当中对风险管理不太重视。大多数的企业在建设工程项目管理当中,虽然也使用了风险管理的措施,但是大多都是以施工进度和工程质量为主。从这些我们可以看出我国建设工程项目管理的意识不是太强。企业看到建设工程项目管理当中面临的风险问题还是比较片面的。他们对于坏的事情不会做最坏的假设,也不会做一些分析,更不可能会做一些防范措施。他们往往都会往一些好的地方想,因此他们也看不到风险的危险性。企业缺乏风险管理的意识会使他们的处境往往处于危险之中。在建设工程项目管理当中,我们需要有一个明确的风险管理的方案以及具体的风险管理目标,只有这样才能让风险管理发挥更大的作用。
2.2风险管理机制和信息系统不健全
在一些施工单位中,想要去制约工程项目的管理以及去提高建设工程施工的进度和质量,应该去建立一个合理的风险管理机制和信息系统。很多的企业由于在建设工程项目管理当中风险管理机制和信息系统不太健全,从而引发很多的问题。因此我们应该对风险管理机制和信息系统重视起来。我们很多企业往往都是因为风险管理的盲目性,从而大大增加了工程项目运行风险,使风险信息系统不能够取得比较可靠的数据。
2.3合同管理环节比较薄弱
在建设工程项目管理当中,很多企业都会因为合同漏洞而导致项目工程的进度变得比较缓慢。所以我们说,由于合同管理环节比较薄弱,所以出现的问题比较多。那些不重视合同管理环节的公司最后都会因此受到非常严厉的惩罚。企业由于对合同管理的认识不足以及缺乏索赔的意识,所以也难以让合同在转移风险方面的作用得到很大的发挥。合同管理环节的薄弱不仅会使工程停工,还可能使建设工程在后期出现一些索赔现象,这些损失会使很多企业都难以承受。
3建设工程项目合同管理对策
3.1完善建设施工合同文本
在建设工程项目合同管理当中,我们应该去完善建设施工合同文本。文本内容主要是针对业主在履约期间是否发生违约以及发生违约需要赔偿的金额。目前我国建筑行业,会出现一些工程建设和队伍的规模不是非常的协调以及各方面管理都不规范的问题。这些问题的出现主要还是因为我国内部很多工程合同主要是以承包方为主,针对承包方的义务去做一些规定。面对这些让承包方处于劣势的建设施工合同,我们应该去对它进行规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以企业想要去降低建设工程合同的风险就应该完善建设施工合同文本。
3.2运用好信息化手段,建立严格的合同评审机制,做好合同风险事先防范
事前对其防范是远远利于发生之后在对其补救的,不论是时间成本还是经济成本,事先防范的投入必定是远远低于事后补救的。企业应当制定翔实、具体的合同审核标准,细化合同审核要点,为合同评审人员提供统一且规范的指引。充分利用信息化的手段,将纵向各层级人员及横向各职能部门人员的审核职责固化到合同管理系统中,保障合同评审无死角、无遗漏。
3.3灵活选用合同审查流程设计模式
根据不同的项目情况,选择不同的合同审查流程。在项目时间允许的前提下,可考虑以串行结构为主,由法律部门做为最终管理出口,层层把关做好风险管控。在效率优先的情况下,考虑优先选用并行结构。或可在实际业务中,通过对合作对象信用等级的分级管理,确定合同评审流程等。
3.4做好合同索赔管理工作
企业在施工过程当中,经常会碰到一些索赔的问题,所以我们也应该做好合同索赔管理的工作。承包商在签署合同过程当中或是在施工的过程当中应该去分析合同索赔的各种可能性,以及去认真的整理和理解合同的内容,同时还应该去考虑各种不利于自己的因素。通过这样的方法,我们可以将合同索赔管理工作做得更好。承包商在合同履行的过程当中,如若出现了一些问题应当去积极地配合相关人员调查施工现场的情况。当然在签署合同之前承包商也可以去根据我国现行的法律法规去研究所签署合同的各项条款。只有通过这样的方法才可以使我们的企业在市场上有更强的竞争能力以及生存能力。当然企业也应该去不断的更新建设工程建设的新规范。
3.5加强合同履行管理,合同索赔研究程序化
企业想要有充分的时间去面对风险以及可以对风险进行全面的分析,就应该实施工程项目的时候加强合同管理。我们应该去提高工程索赔的意识,只有这样我们才能够更好的去解决合同管理当中出现的问题。企业在签署合同当中,应该去采用一种风险互相转移的有效方法去加强合同履行的管理。企业在日常管理当中应该去做好合同纠纷处理的准备,才可以使合同管理变得更加标准化以及规范化。
3.6做好合同交底,分解责任,目标管理
加强履约期间的监控,做好证据收集工作。合同签订后,合同管理人员及项目经理要向相关业务人员进行合同交底,对合同主要内容、重要条款作出说明。合同管理人员并非业务执行人员,无法实时了解业务的实质进展,在履约期间处于被动跟踪的地位,难以及时发现并解决问题。而如面临诉讼,业务部门主导证据收集,也受不具备法律工作的专业性和敏感性的限制,难以从诉讼角度保证证据的有效性。合同管理人员主动跟进项目进展外,也应该通过培训等方式让业务人员了解到证据资料收集的要点。
结语
企业主要是以规避风险为目的,以动态的跟踪为手段,利用一些项目工程和控制性条款去监控和执行建设工程项目合同和风险管理。目前我国建设市场主要是实行先定价后成交的期货交易,因此承发包双方的权利义务主要是通过合同来确定的。因此企业应该去注重一些事前的防范以及事中的控制,以此来促进企业合同风险管理水平。
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作者简介:雷玮(1987-),男,汉族,湖南人,本科,工程师,主要从事招标与合同管理方面的工作。
论文作者:雷玮
论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期
论文发表时间:2020/1/15
标签:合同论文; 建设工程论文; 合同管理论文; 风险论文; 企业论文; 风险管理论文; 建设工程项目论文; 《电力设备》2019年第19期论文;