摘要：在国民经济发展迅速的背景下，物资计划管理在现代企业中占据着重要的部分，是实现企业经济计划的物质基础。创新物资计划管理方式，能够有效地发挥物资计划在经济计划中的龙头作用，对企业的经济发展起到十分重要的作用。如何创新物资计划管理方式，是现代型企业要面临的严峻挑战。
关键词：创新；物资计划；管理方式
1 物资计划管理工作的重要性
现如今，在中国，物资计划管理是国家物资管理部门对物资、资源的分配、存储、经营等的手段，它在国民经济中占据着重要的组成部分，也是经济持续发展的动力与基础。现代企业的物资集约管理化正进行到关键阶段，如何有效地对资源进行集约化采购、合理化分配、安全化储存，是现代型企业需要面临的问题。物资计划正是指公司对物资采购、储藏、运输等的计划，作为整个生产链的龙头，物资计划管理方式的创新，是推动企业集约化，发挥物资计划龙头作用的基石。
一般来讲，企业物资管理主要包括：物资计划、物资采购、物资储蓄，物资使用。生产部门将按照需求，对要采购的物资做出最优质的物资计划，该计划需要满足企业在某一段时间内的生产需求，此外，计划内容也不能与实际所需相差较大，从而在确保生产的前提下，能够尽可能的降低场地、物资管理等方面的费用。采购部门需要从整体出发，制定相应的采购计划，进而使得采购更加科学、合理，同时应对市场有足够的了解，进而可能相对准确的把握市场的价格变化，以便在确保质量的情况下，降低采购的成本。之后，存储部门合理安排仓储空间，进行物资运输及清点入库的流程。使用部门据需要，反馈给存储部门，然后领取物资使用消耗。由此可以看出，物资管理牵涉到上述环节的方方面面，为了保证企业运行的高效，减少企业管理的成本，做好物资计划管理是十分必要的，只有这样，才能增加企业的经济效益，企业也能具有更大的商业竞争力。
改革开放以来，市场经济在我国生根发芽，然而这也并不是说计划经济就完全退出了历史的舞台，传统的“计划”物资管理运营方式依然存在。物资计划管理可以说是现代企业管理中一个比较系统的工程，其运营是否得当对企业的健康发展具有显著的影响。
2 当前现状及存在的问题分析
2.1 企业物资管理理念落后
现代的大多数企业，尤其是中小企业，尚未形成良好的企业管理理念，管理粗放随意，物资计划、采购与物流等方面管理不到位，没有贴近市场经济发展的要求。由此，致使许多企业根本没有物资计划管理这一概念，或者就是管理不规范，滞留在粗放管理型，给物资管理带来了一定的成本压力。另外，相关的计划编制人员未经过培训，素质不高，再加上硬件措施不齐全等，均都是造成物资计划管理不被重视的因素。
2.2 市场经济行为不规范
物资计划管理应当体现企业的主动性，物资管理应从编制计划、物资采购、存储及应用都应贴合市场实际，相关部门编制计划应考虑市场需求，在对物质进行计划管理时，应以企业的订单量作为依据，对目前物资的详情有足够的了解，在进行物资的清点时，应对清点人员进行要个的要求，进而使得物资的计划管理更加的科学、规范。当物资的相关计划完成后，就需要将其完整的方案交接至采购部门，而采购部门则需要严格的遵循计划方案，对市场上的同类型产品和供货厂商进行性能，质量及价格等多方面全方位综合性筛选比较，进而对计划方案进行调整申报，以确保最终的物资采购方案更加符合市场实际。对于采购人员而言，应秉承实事求是的理念，以公司利益为重，不可在采购过程中谋求私利，进而使得采购的产品的质量、性能等有所保证。在物流仓储方案，企业应该从自身需求以及实力出发，确保物流仓储方式符合企业的发展需要。另外，工作中还要考虑相关工作人员的专业素质和专业技能培训。
2.3 企业内部管理不合理造成浪费
由于信息掌握不及时，不完整，各部门衔接不对称，对于拥有多个共性部门的企业来说，常常会发生采购不全，重复采购等问题而造成浪费。究其根本原因就是企业内部控制管理不对称。在一些已经具有一定规模发展迅速，但管理跟不上的公司中，这种现象经常出现，重复采购造成的浪费使得相应的存储及管理成本也都大大增加，对企业造成了不必要的巨额浪费。
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3 物资计划管理工作的改进与创新
为了使物资计划管理向集约化 、科学化发展，通过总结分析当前较流行的企业物资管理理论及应用实例，现提供以下几点建议。
3.1 ERP系统在物资管理中的应用
3.1.1 ERP系统的特点
ERP系统是以财务为核心，能够准确把握市场变化，具有强大的企业管理功能的，集企业资金流、信息流为一体，合理调配资源的信息系统。作为当前较为先进的管理模式，ERP系统的优点在于使得物资管理工作的执行更加规范化，高效化，准确化，避免人为私利干扰，“物尽其用”，最大限度的发挥企业物资的作用，降低企业运营成本，增加收益。
3.1.2 ERP系统的要求
ERP系统要求对物资基础数据进行统一管理，系统对以往数据全部作有记录，对于大型企业的各个企划部门之间，更加要求数据资料的统一性。首先，应当要确保数据编码的统一一致。否则，在物资管理施行期间如果基础数据不准确，将给工作的推进带来不可预估的影响。第二，规范流程。在系统试运行和正式投入运行后，要对系统设计的工作流程进行实地检测，根据运行状况适时做出调整，运行基本正常后，要及时在此基础上制定出工作规范。设计科学合理的工作流程，可以让ERP系统的工作流程更加流畅高效有序。最后，为了贯彻实施ERP系统标准化，要求企业拥有一支专业知识储备充足，专业技能过硬的骨干队伍，所以，为了保证ERP系统更好的施行，企业就需要加强对从业人员职业素养的全面培训。
3.1.3 ERP系统的应用
ERP应用是物资管理系统信息化、科学化的重要改革。在这里我将展示一下应用较为成功的实例。例如，深圳特步电机在物资计划管理信息化改革之后，于2006年选择蓝软系统开始了新的管理模式。经过系统的初步试运行，深圳特步电机实行了财务存储到生产的规范化管理，并且实现了企业内部数据的统一和共享，这大大提高了分公司经营管理的便利。同时，应用ERP系统，也使得公司对于实时运营情况有了更全面的掌握，及时发现运营中的潜在问题并作出反应调整有效的降低了企业管理成本，实现企业物资计划管理科学精确信息化，显著提高了企业收益。
此外，ERP系统在市政物资的计划管理，医用医疗设备等物资的管理，电力系统管理等方面均有相应的研究成果。
3.2 创新物资计划管理
3.2.1 改善物资供应，加强物资计划管理。
其特点是，以最低的物资消耗和合理的资金调动来进行物资采购，降低管理成本又可保证生产需要。坚持“四个坚持原则”，即坚持严格走审批程序，坚持实事求是，坚持保质保量并与控额相结合，坚持物资管理结果考核。
3.2.2 企业内部实现市场化管理，加强责任制。
及时把握市场变化，建立合理的市场运营体制，加强责任制、奖惩制，严格秉承“谁经手谁负责，谁审批谁负责”原则，以企业利益为目的，从责任明确、互相监督，公开透明等健全各项工作制度。
3.2.3 全方位加强管理，创新物资管理。
主要从以下几个方面来加强对物资、资金和管理的综合管理。第一，建立健全较为完善的配套管理制度和结果审核指标，做好物资存储情况分析。第二，调整资金结构，加强资金运转。第三，保证实物量和资金量的相互制约和平衡，尽量减少浪费。
4 结束语
企业物资管理是一项细致性、科学性、高效性的系统管理工作，其效率与质量的高低直接关系到企业经济效益的提高。故而，应积极导入先进的管理理念，学习借鉴并总结良好的管理经验，以促使企业更快更好的发展。
参考文献：
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[2]方泉.基于ERP的电力物资平衡利库系统[J].计算机系统应用,2014,7.
[3]赵龙.构建企业物资管理新模式的探讨[J].管理学家，2014(17),44-45.
论文作者:黎泰源
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
标签：物资论文; 计划论文; 企业论文; 系统论文; 采购论文; 物资管理论文; 部门论文; 《电力设备》2018年第27期论文;