企业加强物资管理工作的措施论文_李静

企业加强物资管理工作的措施论文_李静

中铁三局集团广东建设工程有限公司 广东广州 300350

摘要:现代企业不仅要求产品的销售额,对于物资的管理更加严格,足够的物资储备是企业顺利开展的重要保障,给企业的发展提供夯实的基础,企业通过对物资进行科学的采购和储备,保障各项工作的顺利开展,因此,强化物资管理工作是企业必不可少的一个重要环节,本文就从企业物资管理展开讨论,明确物资管理工作的重要性和必要性,结合目前企业的发展现状,制定实施可行的物资管理工作的措施,目的在于给企业相关管理人员提供参考,促进企业健康有序的发展,提升企业的效率。

关键词:企业物资管理;存在的问题;措施探讨

前言:物资管理工作是现代企业发展的重要部分,对于企业来讲,物资储备是企业顺利开展的有力保障,健康有序的物资储备工作和有效地物资储备制度为企业发展带来很大的便利,从而也能够保障企业物资可以得到最大程度的应用。对于企业物资的采购也有很大帮助,推动企业的发展。但是并不是所有的企业都有有效地物资管理措施,在物资的管理过程中,问题是实实在在存在的,这些问题阻碍了企业的发展,因此,要想使企业更进一步的发展,就要强化企业的物资管理工作,制定有效地物资管理措施,保障企业物资链条的完整性,为企业提供强有力的后备支持,推动企业的发展和进步。

一、物资管理工作的概念界定

企业任何一个环节都离不开物资管理,要想在市场中占有份额,具有竞争力,就要有强有力的物资来做保障,因此,科学的物资管理就是企业发展的基础。物资管理的目的就在于为企业能够节省成本,从而提升产品的利润和竞争力,推动企业整体竞争力的提升,物资配置的科学优化,在企业的各项生产经营中得到保障,使企业能够健康有序发展。

现代社会的发展日新月异,企业要跟随时代的步伐不断变化,要不断变化应对措施,物资管理推动企业竞争力的提升,在适宜的时候购置适宜的物资,使企业能够适应目前经济的发展需求,保障企业的效益。

二、企业物资管理存在的问题

现在,企业的物资管理工作切实存在着一些问题,阻碍了企业的发展,降低了企业的竞争力,无法为企业提供助力,推动企业的快速发展。

物资储备和实际需求不符合。在实际的物资储备过程中,不能够了解企业的实际需求,对于一些过时的物资大量储备,导致企业的库存大量积压,而且部分资金无法周转,这样对于企业来说,不仅挤占了需求物资的空间,而且企业的资金流动速度变慢。

物资管理的相关配套设备不健全。现在是一个网络时代,计算机减轻了很多的工作负担,而且计算精密,同样,在物资储备管理工作中,计算机的作用更是不言而喻,由于现在配套设备的不健全,导致企业物资管理不够完善,需要衔接的中间环节断裂,导致管理水平的落后。

物资采购制度不够健全。企业物资采购计划不完善,综合企业的经营需求和物资的价格以及供货商的信誉程度,制定科学的采购计划,从而保障物资管理的高效性,由于这些信息采集的不够完善,采购计划不够合理,从而使得企业的成本增加,物资储备得不到最大程度的利用。

仓储管理不够全面。物资储备时数目不够清晰和全面,导致物资丢失,另外不能使用的物资不及时入账处理,对于企业的发展也是一种阻碍。

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没有建立完备的客户信息系统,对于供应商的信息掌握不够健全,对于供应商的管理不够健全,没有形成良性的合作关系,需要企业再耗费一定资金去寻求新的客户,打造新的合作关系。

三、加强物资管理工作的措施

推动企业的发展和进步,提升企业竞争力,就要结合企业目前的状况,制定科学有效地物资管理工作措施,保障企业健康有序的发展。

结合企业实际情况,规范企业储备计划。首先,物资储备计划要有专业人员制定,综合企业的物资需求状况,根据近三年的物资库存情况制定实际需求的库存计划,这样既可以满足企业的发展需求,又不会出现物资过剩堆积现象。制定出实际的仓储计划,督促采购部门按照需求计划标准进行采购,对于采购物资定期提高采购报告,避免私自购买物资的行为,使得企业仓库的物资能够得到有效地应用,加快企业的资金流动,推动企业的快速发展。

设置配套的相关设施。科学设立计算机系统,利用计算机系统对物资进行管理,对于物资采购计划和标准以及购到物资的运用都要进行控制和管理,计算机系统很大程度的提升了物资管理工作,提高物资管理效率,也可以使企业的物资成本得到最大程度的控制,推动企业的健康发展。

采购流程更加完善规范。一般来讲,企业物资采购是企业采购部门一手抓,很多时候综合考虑的情况有漏洞,可能会给企业的物资管理造成很多阻碍,为了提高企业的物资管理工作,采购部门应根据公司需求做出采购编制,再交由专门的审核人员进行审核,最好有两到三人一起审核,如果编制采购合理,符合公司实际需求,那么就给予审批,如果编制的不合理,采购目的和具体材料不明确,就不能给予审批,一切以企业的利益为重,将企业的风险降低到最低,另外,提高企业采购最大利用率,加强对于采购计划的控制。此外,要重视市场信息,根据企业的实际情况,分析市场的需求,促使企业与市场接轨,供应商的信誉也是一个重要因素,建立完善的供应商系信誉统,掌握实时情况,提高采购的合理性。

强化仓储管理,从企业的实际情况出发,加强对企业仓储物资质量的监管。任何一种物资进入仓库时,都要保障物资质量,对于不达标物资坚决不能录入系统,对于物资的登记和划分,要有专人进行开展,保障各类物资的保管,为企业其他各项经营项目的开展提供强有力的支持。

与供应商建立良好的合作关系,根据客户的基本情况科学开展合作,对各个进货信息进行比较分析,从而提高企业物资管理的有效性和合理性。

【总结】

物资管理工作是企业保障各个部门正常运转的重要保障,科学高效的物资管理可以为企业节约成本,提高企业的资金运转,针对现在企业物资管理中出现的问题,要制定科学有效地物资管理措施,根据企业现在切实存在的问题,对症下药,提出想对应的措施。根据企业实际情况,制定仓储计划,满足企业的发展需求,科学开展配套的物资管理配套设备,通过物资管理系统进行科学高效的全程监控,制定完善的采购流程,规范物资采购,保证专门的审核人员进行审核,强化仓储管理,提高物质的效率和质量。通过以上相关措施,保障物资管理适应企业的发展,减少采购成本,实现企业的最大收益。

【参考文献】

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论文作者:李静

论文发表刊物:《建筑科技》2017年第12期

论文发表时间:2017/12/13

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