档案管理创新模式探析论文_张妍文

档案管理创新模式探析论文_张妍文

广东省茂名市园林局 广东茂名 525000

摘要:创新成为支撑经济发展和社会进步的重要基础性工作。随着科技时代的来临,档案工作必须顺应这种形式和变化的潮流,积极开拓管理创新的步伐,在发展文化事业的浪潮中加快档案管理现代化的发展,随着现代化科技的不断进步,信息技术得以飞速发展。为此需要我们进一步加强档案管理的力度和水平尽快加强档案管理工作的创新,做好档案的收集、管理和利用的创新。本人从创新档案管理体制、创新档案管理理论、创新档案管理方法和技术手段是三方面的分析档案管理的新形势阐述了新形势下档案管理工作的创新新渠道。

关键词;档案管理;创新

随着市场经济的建立,我国档案管理工作有了很大程度的发展,档案管理进入改革发展的新时期、档案管理的环境、管理理念、管理组织、和范围都发生了巨大的变化、信息技术的飞速发展推动了社会进步、促使信息技术逐渐渗透到人们的生活、活动中去,档案管理工作要适应信息时代带来的巨大影响,就必须自主创新,从实际出发,就档案管理的创新进行研究与探索。

档案工作是一项纪录历史、传承文明、服务社会、是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性,支撑性工作。随着社会发展、科技进步,档案工作正在经受前所未有的考验和挑战。档案工作如何创新,档案工作者如何更新观念,是当前迫切需要解决问题。

一、新时期档案管理工作创新的重要性

经济快速及企业深入改革时期中,也将更好的挑战带给了我国各个单位、档案管理主要负责收集整理、保管、利用档案信息、并提供利服务是单位管理的一个重要组成部分,档案管理内容较多,如:人才选拔、考核及其他工作通过储存信息可使工作人员所需信息,通过档案查看实现获取、具体的档案管理工作包含收集、整理、保管、统计等多个内容可将档案的利用服务提供给相关对象,可使单位工作效率提高,能对单位管理水平得以提高,所以创新档案管理工作十分重要。

二、档案管理创新新模式探析

(一)意识创新。任何工作的跨越和创新,都必须有一个崭新的、有创新的思想观念作为前导。而现实工作中,创新档案工作面临着许多思想障碍和条条框框。有的片面强调原则,习惯按照既定的框框办事,患得患失,工作上畏首畏尾,改革怕出乱子,创新怕担风险;有的片面强调继承,缺乏辩证的观点,对过去的经验,做法一味照搬照套。所有这些,在本质上都是思想僵化、观念陈旧的表现,导致在工作上按部就班,出不来新意,迈不开步子,打不开局面。所以,档案部门和档案工作者要充分认识创新是档案工作发展的动力,要在工作实践中勇于创新、大胆创新,特别是在档案工作中网络化、信息化方面,渗透创新思想、创新理念、创新实践。

(二)管理创新。在发展的决策上,要用长远发展的眼光对待和落实档案工作,走出档案工作单纯是档案部门之间的误区,把档案工作定位在全社会各项事业之必需的基点上,把近期发展目标定在未来发展需要的基础上,做到各项工作既要当前计划,又要统筹长远规划。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在技术上,传统档案管理实体通常是以录像、录音、照片和纸质载体为主,在收集、整理、编目、统计和利用上档案信息也是以手工为主,工作量及步骤巨大、繁琐,而档案信息存储量十分大的缘故,档案管理部门无法有效提炼加工处理已完成归档的档案信息资源,以至于档案信息资源无法得到有效的利用,产生很大程度的闲置,而在现代化管理技术及设备之后,如:多媒体、计算机、光盘等技术。在档案管理工作上,把档案工作的重点放在开发利用,全方位为社会搞好深层次的服务上。改变过去单纯面向机关的现象,逐步能做到为全社会服务。改变过去主要管理和利用多种信息资源,特别是加强科技档案、专业档案和特色档案的征集、保管和开发利用工作。

(三)知识创新。档案工作具有档案信息资源的采集、存储、传递、与开发利用的综合性、交叉性、和应用性特点,并吸收管理科学和信息科学的先进理论,在现代科学技术飞速发展的条件下,档案工作要在信息社会有其自身的价值。档案工作者要善于从档案工作实践中、探索研究档案形成规律、运动规律、管理活动规律、坚持优化知识结构吗,提高档案业务技能和服务能力,应用档案新知识、新理论和新技术的创造能力,引领档案的创新和发展,使每一个档案工作都能成为适应、符合时代要求的专业人才。

(四)服务创新。档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本因素。随着档案事业的发展,创新档案工作就要不断扩大和延伸档案服务规范、内容和方式。一是创新档案服务范围,要真正树立市场经济意识,特别是知识经济的意识,要采取积极有效的措施,扩大宣传,扩大档案工作的知名度。让更多的人了解档案,进而让更多人参与和利用档案,二是创新档案服务内容。围绕党和政府的中心工作,充分挖掘档案信息资源,不断丰富馆藏,特别是加强科技档案、专业档案和特色档案的收藏。依托现代化设备和手段,主动地开展深层次的加工,深化服务内容,提高服务质量。三是创新档案服务方式。重视和加强对利用者利用档案的障碍,以利用者的需要和潜在需求来加强档案服务法创新。除利用面对面培训、上门服务、纸质查阅等传统服务方式外,要充分借助档案信息化电子设备、网络信息平台,开展全方位、深层次服务。实现高效、便捷服务的目的。我局近年来结合工作实际,开展档案文化进社区活动。一是组织干部下基层向广大群众讲解档案理论及档案的重要性,先后在辖区各街道社区进行档案理论、档案文化讲座及档案知识培训班,提高广大干部群众的对档案的重要性的认识。二是加大档案的宣传工作力度,利用各种宣传活动和会议,宣传档案文化,使档案文化更好地影响广大群众,为群众服务。三是加强档案管理者学习,不断提高学习新知识,更新观念的自觉性,认真做好本单位档案归类工作,并把档案资料进行数字化处理,做好档案资料的备份工作,以防档案资料的丢失,确保档案资料安全,为档案文化真正走近广大群众打下坚实的基础。四是我局在不断拓宽思路、采取新举措的同时,进一步加大档案文化信息资源的收集、征集力度,使档案信息文化资源体系建设不断向纵深发展。

(五)机制创新。档案工作机制只要不断创新,档案工作才有生机勃勃,档案部门的服务水平才有随着形势、任务的变化发展得到不断提高。档案工作机制的变化和改革,应以为党政工作、社会各界和人民群众提服务为主要内容,通过不断创新和改革,实现档案工作服务由被动向主动服务转变,由单一的服务向全方位的服务转变。做到经济建设和社会事业发展到哪里,档案工作就服务到哪里。在档案工作上创特色,抓实效,市档案服务真正走进社会,走进群众。

总之,档案管理是各种珍贵历史资源得以保存的重要途径,是以项功在当下,利在千秋的大事,建立健全档案管理的创新思维,开展创新实践的理念,对档案管理的现状特点要求做到心中有数,端正思想,以积极的态度去创新去摸索,做到稳中有升,稳步前进,积累工作经验,发现新问题,解决新问题,不断地在这条道路上取得更优秀的成就,同时主动的推出新模式新方法,推动档案管理的事业不断的发展,放眼世界。走向未来,积极的参与国际档案信息的交流,生产出更多更具有国际性的文化产品,来满足国际和国内多方面的信息利用需求。

论文作者:张妍文

论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期

论文发表时间:2019/12/9

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