摘要:废旧物资管理目前仍是电力企业资产管理的薄弱环节,加强废旧物资的管理,有助于提高资金利用率、降低时务风险,有助于企业的正常生产和经营,有助于国有资产的保全。完善废旧物资管理制度、强化废旧物资管理流程、落实废旧物资管理部门的责任、完善废旧物资的管理手段、加强废旧物资管理的效能监察是做好废旧物资管理的基础。
关键词:电力企业;废旧物资;管理;流程
1.电力企业废旧物资管理的现状
1.1 电力企业管理者对废旧物资管理不够重视
废旧物资管理是电力企业生产环节的重要组成,其处于生产的末端环节,而且对企业的资产以及经济效益有着较大影响。有的电力企业管理者,认为废旧物资没有再利用的价值,而且没有对废旧物资进行二次利用,这是电力企业的重大损失。由于电力企业的管理者素质与能力不高,所以,其并没有认识到废旧物资管理的重要性,这也是制约企业发展的重要因素,使废旧物资管理成为了企业管理的弱项。
1.2 管理废旧物资的技术比较落后
由于企业管理者对废旧物资管理不够重视,所以,企业并没有制定出科学合理的管理体系对废旧物资进行再利用。有的电力企业,对废旧物资的管理技术比较落后,相关部门也没有落实责任制度,使得很多工作人员并管理考核制度没有很好的落实,造成了资源的流失,由于责任无法落实,所以也不利于追究流失的责任。
1.3 对废旧物资的管理与监督力度不够
电力企业对工作人员有着较高的专业性要求,其技术含量比较高,而且工作人员平时的工作量比较大,随着科技的不断发展,电力企业的技术与设备的更新也越来越快,所以废旧物资的积累也比较多,如果企业管理者没有制定出有效的管理与监督制度,则可能造成企业资产的减少,还可能造成废旧物资处理不规范的现象,这也说明我国电力企业在废旧物资的管理与监督方面,十分薄弱。
1.4废旧物资管理的部门与环节缺乏沟通
废旧物资管理是一项综合性较强的工作,其涉及的部门与人员比较多,为了保证管理的效果,各个部门与工作人员之间必须做好沟通工作。由于我国部门电力企业,没有制定出有效的管理制度,使得部门之间协调沟通工作做得比较差,甚至出现了脱节的现象,这也使得对废旧物资的处理以及管理很难落到实处。
2.加强废旧物资管理的好处
2.1 废旧物资管理机制的建立
废旧物资管理机制的建立,明确各层级、各环节的经济责任,做到与工程计划同步实施、同步考核,加强废旧物资全过程管理,使管理责任落实,工作流程规范,强化加大监督和管理力度,切实做好公司废旧物资管理工作。
2.2 加强报废物资库存管理
废旧物资在入库后,各单位物流服务分中心(物资管理部门)按照台帐定期进行盘点,实行专人、专帐、专库管理,做到日清月结、帐目清楚。严禁“有帐无物、有物无帐、或无物无帐”的情况发生。同时对入库的报废物资物资,分区独立保管,按区域、分品种和规格分类存放。如需移至指定地点保管,应办理相应的移库交接手续。
2.3 加强对废旧物资的监督管理
各单位工程项目管理、财务、监察等部门积极配合,严格废旧物资的全过程管理和关键环节的管控,加大执行、检查和监督的力度,建立废旧物资管理责任制,各负其责;有效防止废旧物流失、损失或擅自变卖,杜绝废旧物资流失给企业资产造成损失。
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3.现有的废旧物资的处置方式和流程
3.1废旧物资的处置方式
3.1.1转为备品
生产退运或结合改、扩建工程拆除的设备、材料,经技术鉴定可以继续使用的,可采取转为备品入库的方式处置,纳入公司备品管理范畴。若有工程需要,也可调拨给其他工程使用。
3.1.2维修利用
对于没有超过设备使用周期、设备状态良好,且经维修后设备总价低于新购置物资费用的,可采取维修翻新的方式,继续使用。
3.1.3报废出售
由于超过使用年限、技术落后或严重损坏等原因,经鉴定后不能继续使用而批准报废的物资,由公司统一竞价出售。
3.2废旧物资的处置流程
应加强信息化管理实现从设备退运审批、出售计划制定、招标竞价、合同签约、实物交付及资金回收等工作的闭环管理,确保处置过程中价值信自、与实物变动同步,确保各类数据信自、紧密集成,清晰、动态反映废旧物资处置状况。
3.3不需维修直接转为备品的退运物资处置流程
第一经批准允许资产管理单位转为本单位备品的退运物资,由该单位根据公司规定办理资产状态变更手续;第二经批准移交给其他单位作为备品的退运物资,所涉及的两个单位配合办理资产调拨手续;第三上两类转为备品的退运物资按照公司备品备件的管理规定,由原实物管理部门进行职能管理,使用单位负责保管和维护,所有备品信息纳入公司库存物资统一管理;第四退运的计量装置类设备转为备品时,由计量中心统一负责维修管理;第五经批准调拨至其他工程使用的退运物资,由调出单位与物流服务中心办理资产入库手续,由物流服务中心与调入单位办理物资出库手续。
4.电力部门加强对废旧物资管理的相关对策
4.1要转变观念
提高对企业的废旧物资管理工作的重视程度我们认为一项制度的建立最重要的还是在于企业整体观念上的转变所以对废旧物资的管理制度的建立就要先对企业内部的思想进行整顿患力企业要加大力度宣传废旧物资的管理知识让企业员工们认识到对于电力企业的废旧物资的管理能够实现经济利益和社会利益的双赢局面对于企业和员工而言是百利而无一害的与此同时还要建立一个严格的责任落实制度让具体的责任落实到人用制度来规划员工的行为以便对废旧物资的管理落到实处
4.2要成立专门的部门
对各个部门的废旧物资管理要协调起来电力企业要成立部门组织以主管领导为带头并且让各个企业的部门领导参与到对废旧物资的管理中来让电力企业的各个部门都可以参与其中在此期间协调好每个部门的分工制定清晰的管理流程
4.3 加强对废旧物资管理
可以加速资金的回笼,是提高企业资金使用率的需要对于电力企业的废旧物资的管理应该秉承着三公原则,就是公平、公正、公开的原则,如果通过拍卖的方式对废旧物资进行处理,可以加快对资金的回笼,这部分资金可以很快继续投入到电力企业的生产环节中去,对于企业的融资压力可以适当的降低,而且可以减少财政对企业生产的预算,进而在一定程度上减少企业的资产的负债率。
5.结语
废旧物资管理是电力企业中一项重要的工作,电力企业的很多废旧物资都具有二次利用的价值,但是由于企业管理者,对废旧物资的管理并不重视,造成了企业资产与资源的浪费与流失,这不但降低了企业的经济效益,还降低了企业的竞争力。加强废旧物资的管理,可以实现资源利用的最大化,也可以实现企业的经济效益的最大化。希望电力企业的相关管理者可以提高对该工作的重视程度,从而更好地促进企业经济效益的提升。
参考文献:
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论文作者:尤强
论文发表刊物:《防护工程》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/20
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