摘要:电力物资管理在电力企业中已经逐渐演变成为一门科学、系统的工作,在现代管理活动中,电力物资管理的地位越来越重要,作为电力企业发展中的重要环节部分,电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,加强电力物资管理质量水平、优化电力物资管理制度,对电力企业的快速发展具有重要的意义。本文阐述了电力物资管理的意义,分析了电力物资管理中存在的问题,对电力物资管理的优化思路进行探讨。
关键词:新形势;电力物资管理;优化思路
引言
电力部门物资管理包括在生产过程中企业对需要物资的使用、采购及储备等工作进行组织、计划、协调和控制。电力物资的管理实际上在现代管理中的有着愈加重要的地位,已成为一门系统、科学的工作。作为电力部门经营生产的关键环节,物资管理的效率高低和电力企业多种效益也息息相关的,对提升减少成本费用、提升服务水平具有非常重要的作用。
一、电力物资管理的意义
电力物资管理是对电力行业生产过程中所需物资的储备、使用等相关环节工作的组织、计划与控制。电力物资管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产经营重要的一个环节,与电力企业的各种效益密切相关。把电力物资工作做好了,可大大地提高电力产品的质量,加速资金周转,降低生产成本,起到节约与合理化使用物资的作用,有着十分重要的意义。
二、管理存在的问题
(一)管理机制不健全
俗话讲:没有规矩,不成方圆。制度是对一个项目、一个工程、一份事业最基础的保证。电力物资管理工作也是如此,只有保障其工作的顺利运行,才能使电力企业得到迅猛的发展,但保障工作正常运行的前提就是建立健全科学的管理机制。当前,电力物资管理部门在进行与电力物资供应商的合作时,缺乏相应的制度规范,没有对其进行行之有效的监督,从而导致双方之间的合作关系不稳定,严重的阻碍了物资管理水平的发展。针对这一情况,电力企业要制定相应的解决措施,不要对供应商阐述局限性,应该货比三家,多项选择。除此之外,由于管理机制的缺失,供应商所供应的电力物资会出现严重的质量问题,甚至后期的服务也相对缺失。
(二)采购环节的控制力不够
1.对采购流程的约束、监督不够及时有效
现在国内电力企业一般使用集中招标的采购模式,而此模式能有效增加采购的效益,但是对于采购目录以外权限缺少合理分配,部分部门即使没有采购的需要或者权利,但借用职权与各种借口实行采购,造成物资的管理工作产生混乱。
3.在物资储存过程中,对物资统计工作没有进行到位
电力物资的储存要通过各级管理节点逐步的转移,倘若不能够对物资的数据、名称进行全面准确的登记,就会导致物资混淆,从而带来使用的不便。
(三)对闲置物资不能很好的管理利用
工程结余等原因造成了许多闲置物资的存在,闲置物资通常暂放于电力企业仓库中,待再利用。但是随着近年来闲置物资的增多,给仓库的管理工作带来了很大的挑战。以至于电力企业宁愿多花钱购买新的物资,也不愿着手对闲置物资的利用。此外,资金完成率等考核指标的设置给电力企业造成很大的压力,制约了闲置物资的再利用。
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三、问题的优化思路
(一)规范物资储存管理
电力物资管理部门在进行物资采购的时候,要紧密结合企业的实际情况,计算出企业的需求量,避免造成货物囤积的情况。除此之外,在进行物资的管理工作时,要结合设备的自身特点,从而做出相应的保护措施。
(二)增加采购环节的透明度
所有物资的采购必须要按照具体的需要实施,最大程度地在确保生产的前提减少材料的成本费用。采购电力物资的工作更加复杂,为强化对于采购工作控制的力度,增强采购环节透明度,要对其流程严格进行把关。还要对采购物资的抓好质量关,对于供应商的信誉与资质进行综合的分析,最终选取最佳供应商,从而保证产品达到国家标准。我国电力单位也可运用集中招标措施降低采购成本,增加企业的生产效益。同时,集中采购对于库存的统一管理,提高管理工作的效率与资金效率也是非常有利的。
(三)建立完善的物资管理监督体系
要确保电力物资管理工作顺利进行,就要建立、健全物资管理的监督体系,加强对管理工作的监督和控制。监督部门要对物资市场信息进行及时的收集、整理和分析,对于物资的采购有必要了解与掌控力,禁止部分单位暗箱操作情况;要逐步完善与改进电力企业物资管理的制度,使物资能高效利用;还要关注指标作用且强化对其的整理、分析,当生产建设的任务能通过闲置物资完成时,要防止企业管理中内部产生矛盾,要积极协调各部门的工作,对现有的闲置物资做好合理分配;并且,必须加强闲置物资的管理监管,利用闲置的物资生产建设的任务,从而增强闲置物资再利用率。
(四)提高管理人员的素质
电力企业要注重引进高素质管理人才,既懂专业技术知识,又具备丰富的管理实践经验,具备专业技术知识,掌握现代管理信息技术的运用。重视对员工的培训,及时淘汰落后的旧员工,进行培训的时候,应该将技能培训作为重点内容,让他们熟练的掌握电力物资管理的流程和技巧。另外还要完善奖惩激励体系,激发员工的工作热情,促进电力物资管理人员更好的履行自己的职责,提高物资管理水平,为电力的运行和发展提供充足的物资储备。
(五)健全监督体系与完善供应商评估机制
电力物资管理部门建立定期物资采购分析的机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录,此外,对采购过程的监督机制也必须建立健全,一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为,二是能及时掌握市场信息,真正做到交易中的公开、公正、公平,三是及时对物资采购中出现的问题进行整改,进一步规范采购行为,从各个方面为电力企业降低成本。
结束语
总而言之,作为电力企业管理工作的重要组成部分,电力物资管理水平直接关系到电力企业生产和发展。因此,电力企业应当加强电力物资管理力度,优化电力物资管理方式,完善电力物资管理体系和监督体制,降低生产成本,提高经济效益。
参考文献
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[2]张波.探究新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代国企研究,2017(14):163.
[3]廖志星.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].科技经济导刊,2018,26(27):197+199.
论文作者:岳艳
论文发表刊物:《电力设备》2019年第12期
论文发表时间:2019/10/28
标签:物资论文; 电力论文; 物资管理论文; 电力企业论文; 采购论文; 工作论文; 管理工作论文; 《电力设备》2019年第12期论文;