摘要：当前，我国社会主义市场经济有条不紊地发展，在这样的大环境下，企业的信息开发和信息利用就显得尤为重要。企业档案包含了企业在整个发展过程中产生的重要信息资源，这些信息能对企业的进一步发展提供指导和参考作用。因此，档案管理在现代企业的管理中占有重要地位。要进一步提升企业在档案管理方面的水平，就必须完善和创新现有的管理模式，用大数据来指导管理理念，从而助力于企业档案信息化建设，提升档案信息的利用率，促进企业又好又快地发展。
关键词：数据时代；工程档案；信息管理；创新
1大数据时代工程档案管理信息化
大数据时代网络信息技术、数字技术的发展，推动了该技术在工程建设领域的应用。工程电子文件、CAD图纸等的出现，加快了工程档案管理信息化的进程。档案信息数据库的形成可以为工程管理创造新的价值。档案管理信息化能够提高电子档案的利用率和管理效率，保证档案管理服务的良好运行，既可以帮助工程建设部门获取相关的内外信息，实现施工、设计等部门的有效沟通，也可以使档案信息得到及时的保存与修正，并提高档案信息的流通效率，节省档案管理成本。工程档案信息管理为档案信息资源的开发与利用提供了良好的保障，顺应了社会与时代发展的需求。
2大数据时代档案信息管理工作面临的问题
2.1信息化建设工作不受重视
在开展档案信息管理过程中，信息化建设工作往往不受到重视。一般管理者普遍认为，保障一般性业务工作的顺利推进，如期完成任务，是管理工作的首要任务，档案信息化建设作为辅助性工作，在整个工作体系中往往处于非核心地位，对于这种情况，要从顶层设计角度出发，提升领导的重视程度，加强对档案信息管理信息化建设工作的支持力度，在人力和财力上给予倾斜，提升档案信息管理信息化建设水平，满足现代发展需求。
2.2档案信息管理模式过于传统
在新形势下开展档案信息管理，很多工作人员认为这是一项传统工作，不注重信息化工作模式与理念上的创新，秉持传统的工作模式，没有将档案信息管理与现代管理理念、现代信息技术结合起来，总体工作效能不高。随着现代工作形势的发展，传统建设工作已经开始发生变化，对于管理工作要求也更高，在工作中呈现出很多新局面和新问题，如何利用现代科学手段实现档案信息管理的科学性，是现代工作发展的一个重要方向[3]。
2.3缺乏有效的信息化管理体系
在新形势下，开展档案信息管理需要一个科学的信息化管理体系，这也正是现代很多所欠缺的地方。档案信息管理是建设的重要环节，在档案信息管理过程中，要明确管理流程和管理要求，通过体系上的优化，实现科学管理目标，提升综合工作效能。在档案信息化工作实践中，不管是组织架构还是工作运转，都有亟待提升的地方。要坚持信息化顶层设计，通过档案信息信息化工作架构上的优化探索，实现档案信息管理效能的提升，进而弥补工作漏洞。
3大数据时代企业档案信息化建设的策略
3.1改变落后的档案管理理念和方法
现阶段，管理档案还停留在档案和信息的收集、保存层面，从事档案信息管理的人和企业并没有真正意识到如何能有效地对档案信息进行分析及处理才能极大地促进企业大力发展。在当前大数据时代背景下，上到企业的最高管理层，下到基层的档案管理人员，都需要对现有的管理理念进行转换，企业中有权利的职能部门需要出台一系列的关于档案管理的规章、制度，如此方可使档案信息尽可能地被合理使用，通过采取高效的大数据处理技术，帮助企业从设备、项目等各个角度进行有效地数据分析，进而为企业指明正确的发展道路，这样才能让企业的经济效益得到最大的提升。
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3.2建立科学合理的档案信息管理系统
一是要将原来的纸质版档案尽快转化成电子版档案或数字化档案，而且要尽量加快整个转化的过程。同时，还要用统计学的方法和原理对数字或电子档案分门别类地进行整理、保存。二是要结合企业实际，利用先进的技术手段，开发出对自身发展有利的档案信息管理系统，让档案信息管理系统充分地与企业的各项业务系统紧密结合，这样才能确保在档案收集时做好前期的管理控制工作，并确保数据的完整性，让数据的更新可及时传递。此外，通过采取云计算技术，能在更深的层面上对档案数据进行有效地分析及处理。三是要将动态管理和横向、纵向的分析进行融合，在通过纵向的时间线对比分析档案数据时，也需对比其他部门、同行业的其他公司甚至于其他行业，将对比分析得到的信息、数据进行收集、汇总，剔除掉其中没有价值的信息，留下有用的一部分，这样才能在一定程度上确保数据信息的准确和真实。
3.3通过技术创新建立工程档案信息管理模式，提升工程档案管理水平
现代多媒体技术的应用为工程档案管理信息化创造了良好的物质条件，建立一套完整的工程档案信息管理系统很关键。比如工程设计方面的电子文件容量较大，容易出现浏览时显示较慢的问题，对于此种现象可采取高保真高倍率的压缩与还原技术，帮助使用者快速检索且方便浏览与下载，而对于电子文件信息的录入问题可以采用图像解析和有关识别技术，这有助于将电子信息加入档案管理系统中。根据用户的实际需求，应建立新型的档案信息管理工作模式，该模式可以快速地对电子数据信息进行加工处理，提供关于档案利用以及技术查询的咨询服务，并运用先进的技术来确保电子文件档案的准确性与完整性，对于电子文档的浏览、保存与使用分别采用不同文档类型的系统。为科学地开发和利用电子文件、充分发挥电子文件的功能，应采用先进的最优的档案管理软件。
3.4档案管理部门要建立并强化相应的规章制度
档案管理部门应针对档案信息管理的维护、安全方面制定相关的制度，明确档案管理人员的职责范围以及查阅人员的权利与义务。工程建设单位应在国家制定的企业信息化建设制度的基础上进行创新，将档案信息管理的标准统一化，完善档案信息管理的业务流程、技术规范与安全措施。比如工程建设单位能按照施工、设计以及监理等方面的要求，将文件材料整理、分类、归档，并利用网络将其完整地上传至档案管理系统，以使工程建设者能及时了解工程建设情况，帮助建设者做出准确的判断与决策，提高档案的利用率。
3.5提高工程档案管理人员的业务水平，建设一个高素质的档案信息管理人才队伍
大数据时代下，计算机网络技术的应用为档案信息管理带来了很多便利。档案管理人员应具有较强的获取信息能力，所以要学习并掌握计算机信息与档案管理方面的知识，学习参与软件技术开发，力争成为会检索、分析、加工、挖掘数据库信息，能制作网页、提供档案信息服务，能维护、开发系统的复合型人才。档案管理部门应引进这方面的人才，还应为员工提供业务培训机会，帮助员工建立完善专业知识结构，提高他们的专业技能，同时要构建并完善激励机制与竞争机制，形成一个具有综合业务能力的优秀队伍。
结论
综上所述，在大数据迅速发展的形势下开展档案信息管理，要认清现代工作发展形势，准确找到新形势下档案信息管理存在的主要问题，通过多种模式创新工作路径，既要学习先进单位和地区的工作经验，也要打造现代人才队伍，将传统工作与现代信息技术结合起来，提升档案信息管理的综合水平。作为从业人员，要充分发挥大数据的技术特征，准确找到传统工作存在的问题，学习现代信息技术应用技能，创新档案信息管理模式，提升综合工作水平，顺应现代网络信息技术发展趋势。
参考文献：
[1]杨冬梅.大数据形势下企业档案信息资源的管理[J].兰台世界，2017（22）：38-40.
[2]孙饶.大数据环境下医院档案管理信息化建设的思考[J].连云港职业技术学院学报，2017（4）：83-86.
[3]赵琴.关于大数据时代背景下档案信息管理的思考[J].饮食保健，2018（35）：268-269.
[4]邱亚新，王晓红.大数据背景下档案信息管理与服务研究[J].卷宗，2018（27）：7.
论文作者:郑少君
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/6
标签：档案论文; 信息管理论文; 数据论文; 工作论文; 信息论文; 档案管理论文; 企业论文; 《基层建设》2019年第27期论文;