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【摘要】本文主要对电厂档案信息安全管理进行了分析与思考，并简单阐述了开展电厂档案信息安全管理工作的重要性。目前国家有关部门要求电厂必须将档案信息安全管理的工作落实好，但是在电厂企业档案管理信息化建设的过程中仍旧存在着许多问题需要及时的解决，比如说有关部门在相关方面的投资力度不够大等等。
【关键词】电厂档案；档案信息化；安全管理；研究思考；重要性
1对电厂档案进行信息化安全管理的重要性
目前全国各行各业的档案管理工作都在进行信息化建设，档案管理信息化建设已经成为构架现代化企业生产、管理和经营活动的必要要求，电厂也不例外的加入到这个队伍当中。这就要求有关部门在开展档案信息安全管理工作时一定要按照规定和要求进行，档案信息安全管理需要利用先进的科学技术和设备来将数字化的信息录入到网络当中以便后期进行查询。档案管理的信息化建设和传统模式下的管理档案有着很大的差别，主要体现在如今是无纸办公，并且现在档案的信息量巨大，如果仍旧通过纸质进行管理将会给工作人员带来很大的压力和困难，开展信息化建设可以让档案的保存时间延长、管理起来更加高效和便于查询，通过信息化管理缓解了工作人员的沉重负担，并且逐渐成为了工作人员的得力工具。
1.1电厂的档案信息已经成为电厂的重要资产
进行电厂档案信息安全管理工作符合电厂安全生产中“四个凡是”原则中的有据可查原则，核电档案已经成在电厂在设备维修和建设生产方面的重要依据，因此对电厂的档案进行管理有着很大的必要，如果电厂档案损坏或者丢失那带来的将会是十分严重的后果，将会给企业带来很大的经济损失，影响企业的声誉。
1.2电厂档案信息丢失或损害将会带来很大的安全风险
电厂的档案信息中包含着许许多多重要的数据和信息，比如说国家的安全、电厂的实体和国家秘密以及商业秘密等等所有数据都已经被纳入到了电厂的档案信息中，由此可见如果电厂档案信息丢失将会埋下很大的安全隐患，涉及到企业的正常运营和安全运营。并且当今的时代是一个重视知识产权的时代，如果档案信息遭到泄露那么相关企业将会面临很大的商业危险。
2电厂档案信息安全的内容
档案信息安全顾名思义就是确保电厂的档案信息可以完整、准确和可用。这就要求工作人员在对档案信息进行安全管理时一定要认真切不可让档案信息丢失或者损坏以及泄露，更要避免出现档案信息遭到篡改的情况发生。档案信息载体、档案信息存储的硬件设备和档案库等要满足档案管理的要求即是档案信息实体安全的具体含义。档案信息系统安全顾名思义就是要保证电厂的档案在管理过程中具有较高的安全性，并且避免各种因素的存在比如系统功能的缺失、数据库损坏和人为的原因等等造成档案信息泄露或者可用性下降。对电厂的档案信息进行安全化的管理主要目的是防止其受到黑客的侵入或者其他病毒或者木马的入侵造成电厂档案信息的泄露或者篡改。开展电厂档案信息安全管理工作首先需要有关部门不断改进和完善信息的收集、管理和利用制度，一些工作的开展都应该建立在制度的前提之下，其次有关部门需要引进一些综合素质水平较高和能力较强具有责任意识的工作人员，电厂档案信息安全管理的工作对人才的要求很大，需要一些能吃苦耐劳并且有创新精神的工作人员，最后工作人员在开展档案的安全管理工作时应该按照上级颁发的标准干事，以此来确保电厂档案信息的安全，给企业带来更大的经济利益。
3电厂档案管理信息安全化建设过程中存在的问题
3.1有关部门对此不够重视，投入力度较小
对档案信息进行安全化建设的前提是给电厂配备一些先进的并且足够的硬件设备，这些硬件设备是开展档案信息安全化建设的前提和基础，这些硬件设备主要包括先进的办公电脑、打印机、碎纸机和扫描仪等等。另外有关部门应该紧跟时代的潮流对这些硬件设备进行及时的更新换代，确保企业使用的是最先进的硬件设备，以此来提高工作开展的效率。目前主要存在的问题如下，首先是许多电厂的电脑设备跟不上时代的要求，很多电厂使用的电脑仍旧是一些比较陈旧的版本，这样的电脑在使用过程中可能导致编辑和剪辑的速度比较慢。其次是打印机的问题，目前很多电厂的打印机大部门都是一些较为简易的机器，这样的机器打印速度较慢，影响打印的效率，并且很容易引起打印机出现故障。其次是摄影机的数量较少，但是许多工作的开展又需要使用到摄影机，再加之借用过程比较繁琐，因此大大的影响了工作开展的效率。另外一个问题是许多电厂企业缺少可以使用的照相机，这个问题存在的原因可能是因为一些领导的观念比较落后认为当下的手机都具有拍摄的功能因此并不需要照相机，但是手机的拍摄功能和照相机的拍摄功能有着很大的差异，照出来的照片效果也有很大的不同。最后一个问题是缺乏先进的档案信息的管理软件，由于许多档案信息都和电厂自身的特点有关，这些比较重要的信息和数据都需要专业的信息安全管理软件进行管理，但是许多企业并没有这样专门的软件，从而影响工作的开展。如图所示便是目前信息安全管理的软件的防泄密体系：
图一：信息安全管理软件
3.2当企业出现工作人员变动时工作的对接工作没有落实
档案的信息化管理从来不是仅仅靠一个部门来开展，需要档案管理部门和其他各个部门之间进行密切的交流和沟通，当出现人事职位上的变动时，这时候是最容易出现问题的工作点，因为进行变动的的工作人员可能没有和新上任的工作人员进行工作的交接这将给档案信息安全管理的工作带来很大的困难和麻烦，导致新来的工作人员可能对工作的开展和建设没有一个充分的了解，在这样的情况下很容易出现档案归档不及时或者丢失的现象。
3.3对档案信息化管理的网站维护不到位
如今是科学技术快速发展的时代，互联网在各行各业中发挥着十分重要的作用，网络在电厂档案信息安全管理中发挥着十分重要的作用，但是目前很多电厂企业的档案信息安全管理网站缺乏定期的维护，导致网站上的很多信息比较落后，没有得到及时的更新，没有发挥出来应有的作用。主要原因有四个，第一次是对于网站的管理缺乏足够数量的技术人员，而且档案信息化管理的工作量是巨大的，这就给仅有的工作人员带来很大的负担和压力。第二个原因是是在职的专业技术人员的专业性较差，缺乏足够的专业技术功底。第三个原因是一些处于基层的部门在开展档案信息安全管理建设工作时没有落实，得过且过。最后一个原因是有关的主管领导对工作的开展的重视程度不够，并且一些工作人员的工作作风存在很大的问题，导致很多工作的开展仅仅具有一个形式，而没有实际的作用。如图二所示便是某先进的信息安全管理的网络平台：
图二：信息安全管理平台
4如何提高电厂档案信息安全管理工作开展得效率
4.1增强档案安全管理意识
在目前信息时代的大背景下，电厂的档案在形式上变得更为复杂，涉及到的内容也越来越丰富，但是档案信息的安全管理必须结合企业的实际情况来采取一些行之有效的措施提高整个社会的法制意识和对于档案的安全管理意识。
4.2加强档案库和相关基础设施的建设
档案库房的主要作用就是实现对电厂档案的安全管理，如果想要保障档案信息安全就需要首先建立一个保管条件较好的档案库，这是因为如果没有档案库对档案进行管理那么一旦出现自然灾害或者人为灾害就会对档案信息造成永久性的损失。这就需要加强档案库和一些基础设施的建设来实现档案信息的安全管理。
4.3加大档案技术的投入力度
众所周知，档案关乎到未来许多工作的开展，对于档案信息的安全管理关系到其中重要的数据和信息能否安全的延续下去，一般来说档案产生的时间越早那么延续下来的可能性就越小，对濒危的档案进行抢救对技术的要求比较高，并且对经济的成本要求比较大。因此国家和有关部门必须加大档案技术的投入力度。
总而言之，开展电厂档案信息安全管理有着十分积极的意义，因此必须落实好其安全管理工作。
参考文献:
[1]李魁明.新时期加强档案信息安全管理工作的探讨[J].赤子,2019,(13):158.
[2]王影.大数据时代档案信息安全管理探析[J].赤子,2019,(11):189.
论文作者:王玮
论文发表刊物:《电力设备》2018年第36期
论文发表时间:2019/7/5
标签：档案论文; 电厂论文; 信息安全论文; 信息论文; 工作论文; 有关部门论文; 工作人员论文; 《电力设备》2018年第36期论文;