桂林市房产档案馆 广西省桂林市 541100
摘要：改革开放以后，城市建设逐步加快，城市化的发展速度水平逐年加快，并逐步完善，城市发展和城市建设档案作为一个重要的信息，记录着城市的起源和发展，可以为城市规划和建设提供数据并作为历史基础，使得城市得以变好和发展。而由于科学技术的发展进步，城市建设档案管理的模式朝着的信息化方向改变，通过信息化的建设研究，使得我国新时期城建档案管理的模式得以改进，水平得以增加。本文主要针对加强城建档案管理的策略进行简要分析。
关键词：加强城建；档案管理；策略
1城建档案管理工作作用的概述
档案不仅可以见证历史、记录历史，还可以承载和还原历史。城建档案因其专业特质，真实地记录着城市的建设过程，对城市规划、建设和管理都有重要的参考价值。
城市的发展是一个循序渐进的过程，所以在开展城市建设工作时要遵循其阶段性发展规律和特征。城建档案管理工作能够为处理突发事件提供参考，更好地保护人民群众的生命和财产安全，进而促进城市的各项生产活动良序进行。创新管理手段，完善城建档案的相关管理工作，可以加快城市健康可持续发展的进程。
2 完成信息化管理城建档案的必要性
2.1 增加城市建设档案的效率。新时期城市建设档案信息管理有利于增加城市建设档案的效率。城市建设档案管理信息化，实际工作时可以只输入一个信息，以便通过计算机软件生产不同的目录，所以可以满足不同文件使用时的需要，也有利于城市建设档案信息资源共享，增加城市建设档案的利用效率。
2.2 多样化信息输出方式。一般进行的城建档案管理时，主要任务是手工整理和收集档案。但随着城市建设规模的扩大，需要对城市建设档案信息进行整理，这就会耗费很多的人和时间成本，致使生产率降低，工作精度也会降低。如果实现信息化管理城市建设档案，计算机技术可以用于对大量的数据收集和整理，这样不但可以减少工作的工作量，增加工作效率和档案的准确性安排，实时查询检索的城市建设档案管理信息，且输出方式多样化，有利于提高城市建设档案信息管理效率。
2.3 提供参考。城市建设档案作为记录在城市发展和建设的重要信息平台和数据平台，涉及城市规划、建筑施工、文化环境以及许多其他方面的数据，实现信息化管理城市建设档案，提供信息和数据查询的方便，可以为研究工作提供更多的信息。城市建设档案信息管理有利于城市建设档案规范现有的资源，可以为城市发展提供依据和参考，有利于增加数据采集的效率，并促进城市建设档案管理科学技术人员档案的使用。
3城建档案管理工作中存在的主要问题
3.1城市建设档案管理工作人员的整体素质还有待提高
政府及部分领导对于城市建设档案管理工作的认识不够全面，认为这项工作并没有占据很重要的位置，因此对于城市建设档案管理工作存在着一些轻视，没有引起足够多的重视。这造成了很多不良的印象，其重要影响就是城市建设档案管理工作的力量相对薄弱。这种现象的出现是有其原因的。长时间以来，政府部门认为城市建设管理工作的主要内容就是整理保存资料和文献，是一种不怎么重要而且可替代性很强，可有可无的工作。正所谓上行下效，上层领导不重视，下层的一线工作人员自然也就很难拿出高涨的工作热情，因为在他们他们已经长期形成了一种消极的意识，即不管我做得好与不好，领导也不会在意，那么偷一偷懒有有什么大碍。在某些经济基础并不是很好的城市或县城里，甚至没有专业的城市建设档案管理部门，而是由其他单位代为处理此项工作。其结果是显而易见的，城市建设档案管理工作一片混乱，已经根本无法发挥其应有的作用，形同虚设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面，城市建设档案管理相关工作人员很多是转业人员或并没有相关知识能力与技能的人员，根本不懂得如何正确高效地完成档案管理工作。这样一来，等到真正要用到档案的时候，变成了无头的苍蝇，到处乱撞，效率低下，城市建设规划档案无法物尽其用，丧失其重要的作用。城市建设规划档案管理工作十分重要，它在抢险救灾，以及城市变迁资料保存方面都有着无可替代的作用。而现在，城市建设规划档案管理工作遇到的首要问题就是从业人员的专业水平低下，解决此问题，刻不容缓。
3.2城市建设规划档案管理硬件设施有待提升
城市建设规划档案管理硬件设施滞后，并不是某些地方的问题，而是在全国范围内都普遍存在。由于政府和领导对于城市建设规划档案管理工作的重视程度不够，在资金方面的投入不足，使得城市建设规划档案管理的硬件设施十分落后，效率低下，已经严重跟不上时代的要求。在某些县市，用于城市建设规划档案管理的库房条件极差，密闭、潮湿、黑暗，防护措施也聊胜于无，对于防火防盗都无法保证。长期下来，部分文献已经出现的虫蛀、返潮等问题，这对于以后资料文献的取用有着十分恶劣的影响，而且这种问题和影响是不可逆的，已经造成损坏的资料文献，想要修复是十分困难的。现在这个时代是互联网时代，网络利用其互联互通的特点和优势，可以实现各部门之间的高速联通与合作。
4对于城市建设规划档案管理工作中问题的解决对策
4.1提升城建档案管理工作人员的业务能力和素质
提升城建档案管理工作相关人员的业务能力和素质，主要从两个方面入手。一方面，在人才引进方面要提高门槛，并不是所有能都适合做档案管理的工作，也不是每个人都有这方面的能力，所以在引进新的工作人员时，要严格把关，排除掉不适合或没有能力的人员，引进更多更优秀的高素质人才。另一方面，也要积极做好城建规划档案管理相关工作人员的入职培训。档案管理毕竟是一项专业化很强的工作，因此需要相关工作人员具备丰富的档案管理工作的知识以及熟练的档案管理工作的能力。而且，对于已经入职很长时间的所谓老员工，也要抓好后续的定期培训工作。时代在不停地变革，档案管理工作人员所应具备的知识和能力也在不停地变化和更新，因此需要每一个工作人员都能够熟练掌握适应现阶段时代需求的知识和能力，以满足准确、快速、高效地完成指定的各项工作的需要。
4.2增加经费投入，升级城建档案管理硬件设施
现在这个时代是互联网时代，网络可以快速、高效而准确地联系起世界的任何一端。政府的其他部门都在积极利用互联网优势，打通不同部门之间的隔阂，使工作效率空前地提高，提升了政府部门在人民群众心目中的光辉形象，使人民群众更加相信和拥护政府的正确领导。城市建设规划档案管理工作应当搭上互联网时代的顺风车，将资料文献联网，便于在政府各部门之间查阅和使用。一方面，由于工作效率的提高，不再拖拖拉拉，可以提升政府部门在人民群众心目中的形象，使人民群众更加相信和拥护政府的领导。另一方面，传统的档案管理工作存在的效率低下，错误率高，调取困难等问题，使城市建设规划档案难以及时发挥其重要作用。政府应该加大对于城建档案管理工作的资金投入力度，使城建档案管理部门变成一个高科技、信息化、网络化的部门，不仅要跟上和顺应时代的需求，而且要走在时代的前沿。
4.3完善城市建设规划管理工作的工作制度
城市建设规划管理工作必须得到领导的重视，并且在政府的积极领导之下，形成完善的工作制度。所有的城建档案管理工作都必须实现流程化、标准化、专业化。在档案管理部门内部，在引入优秀工作人员，增加政府资金投入以及提升硬件设施的前提下，激发相关工作人员的工作热情，让他们以一种积极而谨慎的态度去完成所分配到的各项任务。在各部门之间，各地的城市建设规划档案管理部门不应该再继续各自为战，用自己的制定的规章制度处理事情，而应该彼此在制度上形成一种默契，制定一套完备而通用的制度，并迅速实施推广，以便于相互之间可以互相支持与配合，更加高效快捷地展开工作。
5结束语
综上所述，在现代社会背景下的科技和经济迅速发展，稳步推进，城市建设和城市建设档案信息记录下整个城市快速发展过程中数据和信息载体，促进城市发展具有重要的现实意义。所以，有必要加强新时期建设城市建设档案管理信息化，全面提高现代城市建设档案管理水平，促进城市稳定持久发展。
参考文献
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[3]唐宏民.城乡规划档案管理工作存在的问题及解决方法[J].考管理世界，2017（26）.
论文作者:赵富华
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第30期
论文发表时间:2019/1/8
标签：档案论文; 城市建设论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 城市论文; 城建论文; 建设规划论文; 《建筑学研究前沿》2018年第30期论文;