库存现金库存中应注意的几个问题_库存现金论文

库存现金库存中应注意的几个问题_库存现金论文

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一、盘点库存现金要彻底,不留死角。对出纳有保险柜的,在清点保险柜时,要让其把保险柜里面(有的保险柜上下两层)所有的东西全部拿出来,包括里面作废的一些资料和无关的东西,这里面往往隐藏着一些违纪违规的原始记录。如在审计某部门时,会计、出纳是两个经验丰富的人员,清点库存现金时,他们只是拿出了上层存放的现金、支票等,但下层存放的一堆纸张不想往外拿,并说这些都是以前的对账单和废纸,在坚持让其拿出的情况下,他们只好提供。经过认真清理发现里面有期货交易单据,经说服教育终于承认了账内和账外苦心经营了近十年、金额达100万元的"小金库"。又如审计某行政单位,清点库存现金时,发现里面有一个纸制饭盒,在强制要求拿出的情况下,经清点发现里面有一个存折,至此"小金库"暴露在审计人员面前;对出纳没有保险柜的,要特别对其存放现金的抽屉甚至整个办公桌都要进行清理,因为这里面容易存放一些账外的会计资料。

二、要注意盘点库存现金的时间。对审计过的单位,因对方有经验,进点后不要立即进行盘点,应选择审计期间任一时间(自定),或选择结束 审计之前,给对方出其不意,以达到盘点目的。

三、要注意盘点库存现金的场合。事先应侧面探听了解出纳及会计人员是否都在场,若听说出纳出远门或外出学习,最好不要涉及此事,等以后选择合适机会。如果突然说出盘点库存现金,当事人说出纳不在,找个理由,这样就达不到目的,相反会给被审计单位提供作弊的机会。如审计某企业,说是要盘点现金,问出纳是否在场,正好问的是他本人并说不在,外出办事几天后才回,最后经仔细打听别人,才知真伪,差点错过时机。

四、要注意盘点库存现金的地点。确定盘点库存现金后,要和出纳人员一起同时到达盘点现场,因为有的被审计单位在审计时,把审计组的办公条件安排在离财务科很远的地方,目的是让审计组"就账查账",不让接触到单位的人员和实际情况,以免不慎让审计人员探听到真实情况,牵扯到其他违规违纪问题,如单位院内停放的各种车辆、宿舍楼、办公楼及设施配置等。通过审计人员"一看、二问、三对账"就可以水落石出。

五、要讲究盘点方法,不要怕得罪人。盘点库存现金时别不好意思,特别是对熟人、已审计过的对象来说,更不要客气,因为由于他跟你客气两句话,便不好意思深入下去,往往这一"客气",就会有很多违规违纪现象被"客气"掉,本应查出的问题查不出来,对审计人员来说,造成审计风险。在询问情况的时候,要讲究方法,在程度上要做到心中有数,在语气上做到柔中有刚。如审计某单位的下属单位,我与该单位出纳彼此都很熟悉,单位没有保险柜,出纳使用的是桌子。客气几句话后,清点库存现金,单位出纳只是拿出了所要的资料,剩余的她说是自己的东西,本想到此为止,但自己总认为不放心。给她说明理由后,就亲自动 手拿出剩余的东西,经清点审核,发现了一些外单位赞助的款项收支和部分收费未入账记录在一张稿纸上。这样账外资金"小金库"十几万元又一次暴露在审计人员面前。

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