云南经济管理学院 云南省 650106
摘要：随着全球经济一体化、互联网及其信息技术的发展，对企业业务流程和事务处理速度、工作效率提出了更高的要求。为了提高企业对组织内外部环境的适应性，A矿业公司加快了信息化建设的步伐。本文就A矿业公司人力资源规划现状做简要分析，并提出其人力资源规划子系统存在的问题并提出优化设计措施，期望对公司未来人力资源的发展规划提供建议和意见。
关键词：人力资源规划；优化
一、背景分析
随着全球经济一体化、互联网及其信息技术的发展，对企业业务流程和事务处理速度、工作效率提出了更高的要求，能否迅速响应利益相关群体的需求、方便利益相关群体工作的开展、提高部门工作效率和服务水平则成为考核各部门工作业绩的相应指标。为了提高企业对组织内外部环境的适应性，企业加快了信息化建设的步伐，力使信息化建设速度能跟上企业规模的不断发展壮大、符合企业未来战略的发展、提高企业在市场中的竞争力，同时兼顾各系统之间的兼容性。组织一切发展目标的实现都需要人力资源的大力支持，所以，人力资源管理信息系统的建设成了企业信息化建设的重要内容之一。只有充分调动员工的工作积极性、主动性和创造性才能更好实现人力资源管理的目标，为实现组织目标服务。
二、A矿业公司人力资源规划现状分析
A矿业管理股份有限公司（以下简称A矿业公司）是一家集有色金属矿山、黑色金属矿山和化工矿山工程建设、采矿运营管理、矿山设计与技术研发等业务为一体的专业性管理服务企业。公司拥有矿山工程施工总承包壹级资质和对外承包工程资格，控股子公司云南A力合矿山工程设计院有限公司拥有冶金矿山工程专业设计甲级资质。A矿业公司于2015年6月30日在上海证券交易所主板挂牌上市。
A矿业公司人力资源规划主要是指短期一年的人力资源计划，它主要是根据公司下一年度项目生产作业计划来编制人员需求，包括管理技术人员、后勤辅助工、维修工、直接生产工等。主要目的是根据项目实际情况合理配备人员。随着公司机械化程度提高，人员优化成为人力资源规划中的一项重要工作。目前人力资源规划运行方式还是通过Excel制表，开会审核的方式进行，人力资源管理系统中关于人力资源规划的数据少之又少。
三、A矿业公司人力资源规划存在的问题
人力资源管理作为企业管理的核心之一，其信息化受到越来越广泛的重视。A矿业公司自2010年倡导无纸化办公后便启用OA办公系统，人力资源管理方面也实现初步的信息化。经历了OA、S-HR人力资源管理信息系统到目前的K3人力资源管理信息系统，A矿业公司人力资源信息化取得了显著成效。而公司为进一步完善人力资源信息化必须实现人力资源规划信息化的建设与改进。目前公司人力资源规划信息化存在问题主要有以下几点。
（一）年度人力资源计划框架不够完善，人才计划预警功能不强
A矿业公司各模块人力资源计划根据生产系统中的生产作业计划、成本核算等预估人力资源配置，但是各模块之间联合度不高，模块间人才分类不明晰，例如对管理技术人员配备、辅助人员及直接生产人员规划指向性不强，致使整个框架不能够有效实现预警功能。
（二）后备人才管理与培养缺乏信息化系统操作
目前A矿业公司对于后备干部选、用、育、留四个方面多停留与人工操作的阶段，各阶段进行的具体情况未在系统内进行数据化，使得环节间易脱节，相关人员信息流通滞后，整个过程缺乏及时性和动态性。
（三）人员补位及时性不够，缺少空岗管理计划
空缺岗位是由年度人力需求和年内人员流动造成的客观存在。系统内缺少空岗管理易造成空岗时间延长、选拔合适人员成本高等不利情况。同时缺乏内部员工数据与外部招聘数据的匹配，会出现资源浪费的情况。
（四）信息维护工作滞后
人力资源管理信息系统数据的实时更新与维护是保障规划工作有效展开的前提，也可以使计划得到适时调整。但目前A矿业公司人力资源数据信息维护工作滞后，致使数据信息的适用性减弱，给人力资源规划工作带来一定的困难。
四、A矿业公司人力资源规划问题优化策略
人力资源规划是建立在A矿业公司现有人力资源信息、人力资源动态变化信息、企业规模、企业发展战略规划等基础上的，目的是为了能够使企业对人员进行优化，合理配置人员，提高生产作业效率，达到企业的降本增效要求。这就要求A矿业公司的人力资源管理信息系统数据录入准确、维护及时、能提供数据分析支持等强大的综合功能，这些优化都将在后面的各个模块中提及到。A矿业公司的人力资源管理人员认为关乎人力资源规划最重要的两个因素：人员数量和人员质量。人员数量主要由公司规模、项目部产值、人员结构构成、岗位空缺等因素决定；人员质量则由人员学历分布、年龄分布、技术职称分布等因素决定。根据上述需求分析，在系统中主要增加年度人力资源计划、人才继任管理、岗位空缺计划和信息维护四个模块。A矿业公司人力资源规划子系统优化示意图如图5-1所示
图5-1 A矿业公司人力资源规划子系统优化示意图
（一）年度人力资源计划
该模块主要是根据生产系统中年度生产作业计划、经营系统核算的项目部年度产值来配置项目部年度人力资源计划，A矿业公司根据多年项目部施工经验，已经形成不同规模项目部需要配备人员的数量的大体框架，能够在框架指导下，估算一个项目部应该配置的人员数量。该年度人力资源计划包括管理技术人员配备、辅助人员及直接生产人员。根据框架能够实现年度人力资源计划预警功能，从而有效控制项目部定岗定编。
（二）人才继任管理
根据公司后备干部管理的制度，该模块主要用于后备储备人才的管理，培养，主要是对有发展潜力的、向管理层发展的员工进行管理，它主要实现的功能是对后备干部选、用、育、留四个方面的管理。从分管领导和人力资源管理者账户可以深入了解后备干部在工作中接受的培训情况、绩效考核情况、薪酬变动情况以及离职情况，同时可以动态管理与查看后备人才的进入与退出。另外，根据后备干部在继任岗位的任职资格及日常工作表现，管理层可以分析并对继任者选择做出更加精准的继任决策。
（三）岗位空缺计划
岗位空缺计划主要是呈现出企业在下一年度需要补给的岗位及人员分布情况。该模块根据年度人力资源计划中缺岗情况，将岗位空缺分为普通员工、中层管理者、高层管理人员三个层次。原则是普通员工（包括项目部一线生产人员）通过外部招聘补给，中层管理人员和高层管理人员主要通过后备干部培养，实行人才继任管理模块。具体执行需要结合岗位特征可以通过勾选选项实现优先聘用（提拔）内部员工，不足的部分再通过外部招聘补给，以此链接公司人才继任管理模块、内部竞聘岗位模块和招聘管理子系统的人才库储备模块。
（四）信息维护
信息维护模块主要是面向信息化管理者，针对年度人力资源计划中的各层级岗位录入与维护、不同规模项目部人数框架的录入与维护，人才继任管理中后备干部信息的录入与维护、后备干部培训、绩效、薪酬等信息的维护，岗位空缺计划中与人才继任管理模块、内部竞聘岗位模块和招聘管理子系统的人才库储备模块的链接功能实现。
人力资源管理系统中人力资源规划模块的优化设计是基于A矿业公司实际状况进行的，对公司未来人力资源规划的发展具有指导性意义，会很大程度上改善公司人力资源的规划问题，形成良好人力资源管理氛围，促进人力资源工作的开展。
论文作者:敖小红
论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/28
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