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摘要：随着社会的发展，我国的机关事业发展迅速，机关事业单位的财务档案管理越来越受到重视。为更好地保证老百姓和社会发展对公益服务越来越高的要求，机关事业单位财务档案的管理必需紧密联系人民群众日益增长的物质和文化生活的需求，提高会计电算化水平，完善财务档案管理制度，规范财务档案人员素质，提高财务档案的利用率。
关键词：财务财务档案；管理；问题；对策研究
引言
财务档案是在财务核算活动中形成的具有一定保存价值的财务记录，它真实的反映了机关事业单位的财务状况、经济情况。财务档案也是研究社会经济文化存在与发展规律的重要文献来源，是储备财务工作经验、技术、智慧和教训的知识库。但是，作为财务管理中最后一个环节的财务档案管理往往存着令人忽视的问题，成为了财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。因此,如何加强财务档案管理，促进机关事业单位的财务管理水平的提高，使财务档案管理工作更好的为本单位服务成为财务管理工作中不可缺失的重要环节。
1存在问题
1.1领导重视不够，财务档案管理无序
对于一个单位来说，财务档案管理水平的好坏直接影响到财务工作的发展水平，具有重要意义的工作。但是，一些单位的领导对档案管理的重视程度远远不够，甚至认为财务档案管理是一项可有可无的工作，对档案管理的资金投入、人力物力投入都远远达不到要求的标准，在检查的时候出来走走过场。由于领导的不重视，导致了财务档案管理的投入资金缺乏，经费不足、设备陈旧长期不维护、专业人员匮乏，对本单位的财务及经济发展有着极大的制约。
1.2专职人员缺乏
正规的、专业的档案管理人员和档案整理人员配备太少甚至没有，现任的会计档案人员大多由负责财务的人员兼管，缺乏相应的档案管理知识；其次，没有专门的会计档案库房，所谓的会计档案只是一摞摞装入箱子的会计凭证，从而导致会计档案资料的利用率低，甚至出现档案不移交、缺失等问题。
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1.3财务档案收集不全，遗漏现象颇多
由于财务档案的建立在财务部门，与文书财务档案的编撰不同，交接财务档案时经常出现遗漏现象，如只交接记账凭证、账本，而对表册的交接却经常出现遗漏现象保，不能全部收集到财务档案室，造成财务档案收集完整率、归档率低。
2对策研究
2.1 强化组织领导，确保财务档案工作顺利开展
加强领导重视程度，建立健全机制，落实责任，强化组织管理，成立财务档案工作领导小组，明确财务档案工作负责人，实现财务档案管理工作统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。同时，要将财务档案管理纳入档案目标管理并进行日常工作考核，将财务档案工作所需要经费纳入机关财务预算，确保财务档案工作各项管理措施，落实到位。
2.2提高事业单位财务档案管理部门的人员素质
事业单位财务档案管理阶段，人是主要因素，服务人员的工作积极性对于发展来说至关重要，所以，以事业单位财务档案管理的工作人员素质为重要方面，是保证档案管理有效性的基础，这样不但可以提高其主动性，也大大强化的自身业务水平的提高，对于档案管理工作来说尤为重要，每个工作人员都要以高素质对待档案管理工作，在此过程中要结合事业单位发展，明确规范的制度建立，也要定期进行深化培训，包括国家各项财务规定以及档案管理制度的颁布，都要积极学习，进行讨论，适当机会也可以找相关 的档案管理专家进行培训，以此提高财务档案管理质量，在此阶段，可以细化责任，实施定期人员素质考核，包括财务数据的收集与整理，都要有效监督，严格规划各种预算机制，坚决避免出现资金截留与私设“小金库”等现象。
2.3及时备份数据，防止丢失
对于会计电算化下形成的数据信息，要及时备份进行保存，防止会计数据信息的丢失；以纸介质形式连同其它会计档案、电脑磁盘一同保管；同时要做好网络的安全管理、计算机系统的安全管理，并指定专业的、固定的网络安全人员对财务系统定期进行安全维护，防止恶意破坏网络、篡改数据信息。
2.4加强信息化建设
如今信息化技术不断深入到财务档案管理工作中，也凸显出该方面的积极作用，所以在发展与强化阶段，更要创新，进而以高效率的信息化网络促进事业单位财务档案有效管理，也提高质量，在此过程中需要工作者积极设计，明确规划方案，从而降低网络带来的不利影响，这样也可以保证财务档案信息质量，在此过程中必须重视各项财务档案信息化管理阶段的安全性，可以设置专项安全管理部门，同时技术人员的科学管理，提高档案管理工作的可持续发展，此外在信息化建设过程中，必须要建立有效的数据库，包括重要信息的处理也要到位，这样才能提高开发效率，也大大提高了档案使用价值。
2.5加大硬件投入力度，保障财务档案工作顺利实施
要加强财务档案的投入力度，如加大财务档案工作硬件投入力度，完善财务档案所需的扫描仪，计算机等必备设备，提高财务档案室的管理水平，实现财务档案库房、查阅室分开原则。同时为保证财务档案的安全，要配备温湿度计、吸尘器、排风扇、防晒窗帘、水柱、灭火器材等设施，使财务档案库房管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防水、防尘、防鼠、防虫的要求，从根本上确保财务档案安全存放万无一失。
2.6落实责任，明确岗位职责
事业单位中的每一项工作都需要有相对应的责任人，所以建立明确的岗位责任监督机制是必要的，在财务档案管理与发展阶段，必须以财务档案相关规定执行，同时，为了提高管理效率，更要利用有效的环境基础，落实责任，明确划分责任机制，通过管理制度的合理设计，促进财务人员自身管理水平的提高，在规范制度下，更应该积极宣传，找到符合发展的重要方面，这样也为更好的做到有效监督提供保证。
结语
总之，财务档案管理工作是一项长期的、系统的综合工程，不断加强财务档案的科学化、规范化和现代化管理，不断创新档案管理，创新服务，与时俱进，才能切实提高财务档案管理质量和水平，促进财务档案管理的协调持续发展，更好地为财政工作服务，促进财政事业的健康发展。
参考文献
[1]陈天鹏.新形势下行政事业单位财务管理策略分析[J].财经界(学术版),2016,(01):209.
[2]刘志东.新形势下事业单位财务风险成因及防范策略思考[J].中国市场,2015,(23):131-132.
论文作者:牟秋
论文发表刊物:《防护工程》2018年第17期
论文发表时间:2018/11/9
标签：财务论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 在此论文; 《防护工程》2018年第17期论文;