关键词:工程项目;成本管理;绩效管理
建筑工程的成本控制是指成本控制的理念深深扎根于人们的心中,然后通过技术方法的创新和对施工过程中各种费用的严格管理,对于出现的问题及时纠正错误,将建设项目的最终支出控制在成本目标内,实现经济效益最大化。成本是根据工程实际情况进行设计计算的目标成本。项目利润公式为:利润=项目成本-成本-税金。项目经理利用目标管理对建设项目进行合理管理,根据中标的利润与公司签订合同,如工期、质量、安全等指标。对项目有明确的要求,有明确的组织结构,有责任人和明确的管理,职能分工;技术上应选择多种施工方案对比选择即满足施工需要又费用最低;经济上,动态管理成本,严格审查各种费用,鼓励节约成本;合同措施主要是收集和组织设计变更、工程签证、费用索赔、决算等。
一、工程成本管理现状
随着社会经济不断发展,我国建筑企业工程项目规模持续扩大,且项目种类呈现出越来越多元化趋势,项目中的分部分项越来越复杂化,建筑工程中的成本计量和控制也变得难度加强,与此同时,在项目战略发展过程中,成本管理一直是重要的组成部分,基于此,建筑企业要根据最新的成本理念与建筑工程的自身特点,必须要建立起一个实用的、有效的绩效管理。现阶段,在建筑工程领域成本管理过程中,成本管理过程所需要的数据相当缺乏,这一问题导致了长期以来有效信息的利用率较低。传统绩效管理模式缺乏对数据的深入分析,停留在成本管理的表面部分,无法于复杂的工程实践相匹配,绩效管理系统中不包含成本,成本管理总是与企业的实际运营相分离。根据以上问题可以得出,建筑施工单位急需建立起有效的管理体制,将一般财务工作与造价管理进行区分,并结合建筑工程运行模式,考虑到施工中存在的问题,提出了基于性能理论的造价采集,以及特定的计量与处理方法。作为一个工程单元,建筑工程项目之间彼此独立,但是其成本管理过程属于同一层次上的不同项目成本,在完善传统财务制度的同时丰富会计制度。绩效管理的重点应是基于数据的科学分析。在优化建设工程绩效管理的前提下,解决基础信息处理问题。基于成本控制目标进对项目的运行过程进行分析,并对成本变量与基准数据进行核算分析,计算建设项目的实际成本和标准成本,计算差异的具体成本效率,为了实现有效的建筑项目成本控制进行明确的成本目标设计,并且通过对间接成本与生产实际成本的估算优化成本数据可比性与准确性,为成本管理的建立提供有利条件。
例如:在以往的项目成本管理过程绩效考核过程,是面向各个项目部门进行开展与实施,其中,某项目综合楼在进行项目工程的开工与实施之前是根据集团公司签订的目标成本责任书进行认真、细致地进行策划与研究探讨并且建立责任分解书,将责任人划分到具体个人,为了后期能够充分的调动整个项目参与人员的成本意识。首先,项目要求遵循谁实施、谁受控、谁负责的原则将设定的分项成本与施工管理的基本分工一致起来,力求实现谁组织施工、谁控制消耗、谁对受控指标的结果负责;其次,建立成本责任区域原则,设定了8个成本责任区域(实体性及非实体性项目),力求做到在成本责任区域内,生产管理、消耗控制、成本核算三位一体,实施集成管理;最后,按照目标成本可分解原则,对构成实物量的责任区域明确测算到分部、分项、分层,便于项目部相关人员将局部控制和总体控制统一起来便于后期考核等。
二、工程的绩效管理
建筑工程绩效管理是统计与运筹学相结合的研究方法。在工程设计阶段,采用预先制定的程序进行比较,形成效益评价。通过进行客观测量以及公正评价,提供有效的判断依的,从而实现对施工工程成果的有效测量以及对各单位的科学研究,实际计量成本管理。在项目实施过程中,绩效管理体系的有效性可以为项目主体提供有效的成本密集型方法,进而为具体的施工成本策略提供有利依据,并在日常工作中将成本管理目标进行落实。除此之外,对项目组织各组织成员的绩效目标进行建立。在建设项目实施过程中通过统计相关的的数学理念以及科学管理方法应用,进行有效的标准尺度建立就是建设工程绩效管理的过程,基于设定的测量程序,对建筑物进行定量和定性的目标定位,通过阶段性项目管理成本效益的分析,并比较两者之间的差异性,进行全面以及公正的判断,从而使项目的具体成本得到控制,从而使得建设项目达到项目的整体经济效益,最大限度地降低工程造价,实现最终目标。
三、成本控制的特点
目前,建筑工程造价控制具有明显的特点,造价控制应根据实际情况进行。现代工程中,影响工程的因素很多。要注意这些费用,切实管理这些费用。这样,成本控制将真正起到作用。
1、成本控制对象单一、合理
项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、评估、整合成本数据和编制成本报告。项目部承担项目后,根据项目特点和施工组织设计,编制劳动力、材料、机械成本计划,进行项目成本预测,并报预算部审核备案;项目设计部门根据计划成本,根据成本项目确定目标成本,财务部、合同预算部、工程管理部根据计划成本和目标成本控制成本。
2、根据实际情况定制成本和其他费用。
(1)注意施工机械施工费用,提高机械使用效率,负责机械使用。使用前准备好使用,使用中使用效果,使用后定期检查。另外,在使用机械设备时,应注意机械使用规范,防止人为操作不当造成机械故障,机器闲置时的维护工作应明确,优先工作。
(2)防止无关人员进行成本干预,精简管理机构和施工队伍,确保每个人的工资合理。减少建设项目中的一些不必要费用,节省一些不能用于建设项目的费用,保证建设项目成本的降低。
四、成本控制主要措施
目前,建筑工程的发展比较全面和系统。对于建筑工程来说,其成本管理的成本控制也迈出了新的一步。成本控制不仅要对整个建设项目进行全面的管理,还要对成本进行登记。结算阶段的所有费用都是明确的,在实际生产中,在许多情况下,工期是延长的或是其他的,有些问题是由业主方的问题引起的。此时,可以提出索赔,这些事项应明确界定。而这些问题在现代工程管理中是缺失的,成本控制应更加全面、具体。
1、建立健全成本控制结构
在实施建设项目成本管理时,项目部是企业间直接负责成本控制的部门。企业招投标工作结束后,项目正式启动时,应明确项目预算成本,预算成本为项目部防止突破的最高成本。根据市场的实际情况,包括自身建设项目的实际情况,制定材料费、机械费、人工费及大量材料价格控制表,执行各单位的成本预算,以建设单位为主,再要求责任人、责任人、责任人等。为以后的成本控制做准备。
2、严格控制项目的各项费用
对建设项目涉及的各项费用,要严格管理建设项目所需的施工人员。人工费的实际工作日不应超过固定的工作日数,应将实际工资与固定工资进行比较,以消除工程中人工费的浪费。对于材料成本,减少“双向贩运者”的参与,直接从生产厂家或生产单位采购材料,减少中间环节的损失,严格监督材料质量,防止因材料质量而引出各类问题,导致工程停滞。本工程使用的各种机械设备,应事先登记,严格监督机械,防止人为失误造成机械故障或机械损伤,影响工程进度。对项目的各项过程费用进行清晰的管理,所有台帐都要核对,台帐清楚,项目组要做到定期公帐,接受所有人的监督和指导。
很多人认为,项目建成后,对成本控制没有影响,也没有工作。这种想法是错误的。施工结束后,沉降工作非常重要。如果结算工作失败,项目的成本控制工作很可能会被质疑,从而引起整个项目的无法完全完工。经计算,结算金额向业主提出,项目组对此环节应认真严谨。如果在这一环节中发现问题,应认真查明原因,及时解决。
3、在成本控制工作中,综合管理也是一个重要方面
现代投标价格往往是最低的投标价格,使建筑企业在追求利润最大化的过程中失败,或者利益不合理,导致企业整体项目不成功。现如今,在许多情况下,索赔已成为现代工程的利润获取点。施工单位应注意这一问题,发现问题及时向业主索赔。如因业主原因造成的工程损失、场地狭窄时发生的第二轮运费、设计变更增加等。另外,建筑工程的成本管理应是全面的,一定时期的成本管理不应片面的关注。作为一名工作人员,成本管理是贯穿整个建设项目的一项任务,是对建设项目成本的成功管理。追求企业利益最大化,也有利于企业的发展
4、签订成本指标绩效责任书
整个项目的成本策略以及指标划分等具体工作完成之后,需要进行责任书签订,将责任落实到项目的各个负责人,包括每个人的责任与权利等要求,例如要求项目总工程师时,要求其复杂工程的质量。技术、安全、以及在施工时遇见的所有问题,要保证整个项目进行的有质量、有计划。有措施以及后期维护等。
五、总结
建设项目实施是否顺利与是否实现可持续发展具有重要关联性,在建设项目管理工作中,成本管理发展直接影响到项目效益,同时也是提高社会对项目关注度的重要途径。社会团体对建设项目成本核算的重视,使企业绩效强度得到提高,同时也增强了企业对建设项目管理的认识。针对不同建设项目的不同特点,因地制宜采取各种成本管理措施。因此,必须有效地提高项目每一位员工对建设项目的关注度,提高建设项目建设的资金以及人力资源配置,强化成本管理人员的管理能力,并提升管理者的成本管理意识。从而构建起一个完善的建设项目绩效体系,并提供更加准确有效的绩效数据,提高建设工程防护工作的整体水平。建设项目的成本管理和绩效管理是整个市场环境的实际需要。通过成本计划和指标分解,可以对建筑工程管理进行更加科学与规范的管理,创造有效的成本与绩效管理条件。除此之外,对于激烈的外部市场环境,工程项目成本管理过程中可通过实施成本核算机制,形成股份制改革,增强内部成本意识,掌握建设项目。超越比例,为管理成本的有效控制奠定基础,可以大大提升建设项目的竞争力,为未来的健康发展创造价值。建筑工程绩效管理是为了降低工程成本,提高施工单位的利润,并且也是为了在行业内建立良好竞争地位,这不仅影响建设项目的整体管理,而且直接决定建设项目的生存能力,更好应对激烈的市场压力,从而形成有效的成本管理措施,提高建筑工程竞争能力。
六、参考文献
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论文作者:赵杰
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第21期
论文发表时间:2020/5/7