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摘要:在水电项目建设过程中,成本控制贯穿于各个环节。通过加强成本控制,有利于水电企业提升自身经济效益,从而促进企业的不断发展。在成本控制过程中,物资管理是较为重要的一大环节。通过加强物资管理,能够有效减少工程项目施工建设过程中产生的材料浪费,从而大大节约工程成本。本文浅要分析水电企业加强物资管理对控制项目成本的作用,并提出了自己的一点看法。
关键词:水电企业;物资管理;项目成本;作用
目前来说,我国大力发展水电事业,水电项目工程建设也取得了一定成就。然而,对于水电企业而言,在项目建设过程中普遍面临成本问题,而物资管理是成本控制的重要环节。据统计,在工程项目施工建设过程中,材料费用能占到项目成本60%以上,因而加强物资管理尤为重要。为此,有必要对水电企业加强物资管理对项目成本的作用展开探讨,希望促进我国水电事业的不断发展。
一、水电项目建设中物资管理概述
在水电工程项目建设中,由于施工的复杂性,在施工过程中面临成本、工期、质量等方面的问题,因而加强物资管理直观重要。通常来说,物资管理主要包括对物资的计划管理、采购管理、运输管理及库存管理等。相对来说,物资成本占据工程项目总成本比重较高,因而加强项目成本控制重点是加强对物资的有效管理。然而,很多水电企业没有切实认识到水电管理的重要性,造成物资使用过程中产生大量的浪费,而企业成本也会逐渐攀升,从而不利于企业的经济效益。因此,水电企业应积极引进致力于物资管理的先进技术,加强人才的培养,使物资能够及时供应,并在施工过程中将资源浪费降到最低,这样才能切实有利于企业的成本控制。
二、水电项目建设中物资管理出现的问题
(一)物资计划性较差
在进行物资管理过程中,应首先加强计划管理[1]。通常来说,在项目建设之前,应根据后续施工建设的具体实际要求,制定详细的物资计划,这样才能有利于后续采购等工作的进行。然而,很多水电企业计划性较差,在进行物资管理过程中也没有注重先进物流管理技术的引入,因而使物资计划相对很差,没有切实满足施工建设的需要。有些水电企业虽然注重物资计划的制定,但是物资计划不够准确,不能充分考虑工程实际,因而难以进行成本控制。
(二)物资采购管理存在问题
在制定科学的物资计划之后,应进行采购工作[2]。相对来说,采购工作是一项较为重要的环节,采购材料的质量、价值及数量都会对成本造成很大的影响。因此,应切实保障采购人员的专业素养。目前来说,在采购方面很多水电企业缺乏管理,采购人员也没有和生产部门、市场部门等相关人员做好沟通,因而使采购的物资在质量、数量等方面存在一定问题。在采购过程中还会出现的一大问题是没有正确协调好材料价格与材料质量之间的关系,部分水电企业一味追求成本,专门选择价格较为低廉的材料进行采购,殊不知会对日后施工建设质量产生一定影响。此外,在采购之前还应切实考察供应商的信誉,确保材料质量没有问题。
(三)没有重视物资验收管理
相对来说,物资验收管理也是较为重要的环节。然而,很多水电企业没有加强对物资验收的重视,也没有及时进行质量检验,因而一旦物资质量方面出现问题,不能及时发现,给企业造成一定损失。为此,水电企业应切实做好物资验收,在数量、质量等方面对其检验,判断是否符合国家相关规定。在质量检验方面,还应采取随机抽样的方法进行随机取样,从而科学的判定物资质量是否真正合格。此外,在物资验收过程中,还应切实做好验收记录[3]。
(四)物资储运管理不当
在物资储运管理方面,也存在管理不当现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆专门从事物资保管的房间和设施不够齐全,在物资管理的过程中也没有切实做好安全防范,因而容易导致很多物资出现损耗。在施工现场,很多物资都是露天堆放,也没有注重对物资的整理,容易造成物资出现损失,不利于成本控制。此外,在物资防盗方面也不够完善,致使很多物资被偷,不利于水电企业的经济效益。
三、加强物资管理控制项目成本的有效措施
(一)注重物资计划管理
为切实做好物资管理,加强成本控制,应先做好物资计划管理。在工程项目建设之前,应根据工程的实际需要,制定好相关计划,例如应提前列好采购清单等,这样才能使后续采购工作顺利开展。在制定计划之后,一旦出现设计变更等意外情况影响原计划的执行,应立即采取相关措施,加强进度计划的调整,从而使工程建设项目始终在正常情况下进行。
(二)加强物资采购管理
水电企业应建立完善的采购机制,加强物资采购方面的管理。在项目物资采购过程中,应大力推行招投标制度,充分保障物资的质量,从而有利于工程建设的顺利开展进行。水电企业应积极建立采购小组,加强小组人员的培训,使其肩负起对大宗物资的相应招标采购方面的工作。通过招投标制度,物资供应商应与水电企业签订相应的购销合同,有利于采购过程中保障双方的利益。采购人员在物资采购过程中,应详细了解物资的质量和价格,力求采购物美价廉的物资产品。
(三)强化物资验收管理
在物资验收方面,也应强化管理。应从数量及质量两个方面做起,加强对物资验收的管理。在质量检验过程中,应采用随机抽样的方法随机抽取物资产品,并采用科学的方法进行质量检测,判定物资是否符合相关的质量需求。在验收过程中,还应注意物资是否具有出厂合格证及相关的材质证明。对于没有经过检验的物资,在工程项目建设过程中,应不予使用。通常来说,在物资检验的过程中,质检科和相关实验室应切实担负起责任,严格按照标准进行检验,力求物资质量受到严格控制。对于验收质量不合格的物品,应坚决杜绝其使用,并制定相应不良记录表。
(四)不断提高物资储运管理水平
为切实加强物资储运管理水平,应从以下几个方面做起:第一,加强物资储存管理。通常来说,物资储存分为保险储存、经常储存以及季节性储存三种类型,在物资储存过程中,应大力推行限额制度,即对于超出限额的物资应办理相应的手续,并填写相应的单据,在单据上还应注明物资超出的原因,随后还要经过严格审批。此外,对于物资使用情况也应加强监督,应建立相应的台账制度,对物资使用情况及时记录,加强物资使用的监督管理。第二,应切实加强仓库管理。物资在仓库内应有序摆放,并进行科学分类,关于物资的出厂日期、生产厂家、品种规格等方面的内容应加以详细标注。在物资进入仓库之后,应加强物资监管,做好安全防范措施,对于具有一定危险性质物资应重点监管。
(五)加强物资使用管理
在进行物资使用管理过程中,应采用定额使用物资等方法。通过对物资使用管理,能够有效控制物资使用过程中不合理消耗等现象,减少浪费,从而有利于实现成本控制。在进行物资使用管理过程中,相关负责人应按照工厂项目预算及技术部门的相关文件,签发相应的物资领取单。通过加强对物资使用管理,有效实现对物资的控制,从而有利于提高水电企业的经济效益。
结语:
本文浅要分析探讨分析水电企业加强物资管理对控制项目成本的作用,并提出了行之有效的措施。目前来说,在水电工程建设过程中,物资费用占总成本费用的比例较高。为此,应切实加强物资管理,减少物资浪费,从而不断提高水电企业的经济效益。
参考文献:
[1]王春东.加强物资管理有效控制项目成本的探讨[J].金融经济:下半月,2011,(12):164-165.
[2]王思成.加强物资管理有效控制项目成本的探讨[J].黑龙江科技信息,2014,(16):279-279.
[3]朱雪荣.加强物质管理有效控制项目成本的讨论[J].科技致富向导,2011,(13):241.
论文作者:李允鲁
论文发表刊物:《基层建设》2015年20期供稿
论文发表时间:2016/3/24
标签:物资论文; 水电论文; 过程中论文; 物资管理论文; 企业论文; 采购论文; 成本论文; 《基层建设》2015年20期供稿论文;