摘要:当企业进行交易的时候,需要和客户签订各种经济方面的合同,合同双方一起享受合同权利,一起履行合同中的各种义务,并且在合同制约下,帮助发电企业实现自身目标。而发电企业在管理经济合同时,应要求企业各部门行使本部门职责,通过各部门协作监管企业经济的业务运行,有效提高企业资金的利用率。
关键词:发电企业;合同管理;问题;对策
一、发电企业合同管理存在的问题
经济的发展给发电企业的合同管理提出了更高的要求,以满足自身的行业竞争力和提升企业的经济效益。但是由于我国发电企业合同管理开展的时间不长,在管理过程中各种问题逐步显露,合同款项的制定、合同的签订以及合同的履行和合同档案的管理中存在很多亟待解决的问题。
1.1订立合同出现的问题
合同的主体资格不清,合同的一方不具备完全的签订合同资格,代理人没有相应的委托书,有的签订双方完全不具备主体资格;合同的条文不规范,有些合同的签订甚至出现了“草签”情况,有些企业不重视合同的重要性,加之对发电企业的了解不甚深刻,导致合同的内容不明确、用词不严谨,条款不完善,有些合同甚至存在格式问题;有些企业仅仅凭借外界对于对方的评价就与之草率的签约,合同双方仅仅进行了简单的商议,并未依据任何的法律法规。
1.2合同履行过程中存在的问题
在合同的履行阶段,合同管理中存在的问题主要有合同中应该变更的条款并没有进行有效的变更。就是在发电工程的施工过程中,实际的施工情况和预先设计的合同条款有所不同,需要经过一定的规范程序进行变更,并且加强管理,但是由于忽略了合同的管理,没有进行及时的修改。另外就是,在施工过程中存在一些违反合同条款的现象,但是由于合同管理疏漏,没有在有效的诉讼期内进行诉讼,使企业蒙受损失。除此之外,就是发电企业的合同的流转的过程过于复杂,由于合同的管理不到位,有的过了投标的有效期,两个单位仍未订立有效的合同,过了投标的有效期以后订立的合同法律效力大打折扣,给发电企业的损失埋下了隐患。
1.3合同索赔工作不到位
在发电企业的一些工程项目中,一些涉及范围较大的工程竞争十分激烈,投标价值近乎保本价,所以施工企业的施工时稍有不慎就会导致工程亏损。要保证能够获取一定的利润,不使自己亏损,就要重视索赔工作,索赔工作从中标之日就应该立刻重视起来。重视索赔工作是施工单位获得更多利益,增加工程利润和较少因工作失误造成损失的一种重要的手段。索赔管理是发电企业合同管理中的一个重要问题,它的涉及面广,学问较深,体现了发电企业的合同管理的综合水平。在实际的合同管理过程中,发电企业自合同签订之日起就没有很好的索赔意识,没有对合同条款进行仔细研究,一些重要的书面性文件作为索赔的重要文件没有得到妥善的保管。
二、发电企业中合同管理问题解决对策
2.1进行工程造价的改革
在进行施工的过程中,发电企业不能在投标与招标过程中放弃造价条款,对施工预算进行重新编制,对施工组织的设计进行修改。此外,在招标过程中,施工单位需要严格审核,同时按照自身采购能力与管理水平报出企业工程单项的报价,并且施工中贯彻落实,充分联系施工合同的管理和招标管理。保证合同管理与落实一致性。
2.2加强企业成本的管理
在管理企业成本过程中,需要加大管理的力度,树立现代化管理的理念,提高信息建设,形成成本控制企业效益的理念。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,还要制定企业成本管理的体系,并充分贯彻落实管理体系。在企业成本管理中,需要在保证成本基础上,强化管理,保证成本会计凭证数据的完整性,确保会计凭证可以反映出企业经营情况。
2.3建立专门的经营管理部门
发电企业要加强工程施工项目合同的管理,必须加强合同管理意识,建立专门的经营管理部门,构建施工合同管理的制度。并且加强对合同管理人员的培训,培训内容包括:工程造价、索赔知识、施工技术及法律法规等,使管理人员能够胜任合同管理工作,保障合同管理工作的顺利开展。发电企业还应健全企业合同管理体系,在企业内部设立合同管理岗位,挑选专业的管理人员负责,明确其管理职责并制定全面合理的管理制度,并把这种制度拓展到企业的各个部门,使合同管理成为企业管理体系的一部分。同时,完善工程项目合同的洽谈和订立过程,在签订或解除合同时做到有章可循。
2.4完善合同中各种款项支付管理
关于合同中各种款项的支付管理难度比较大且敏感度较高,如果没有根据规定付款或者是没有及时付款,都会造成承包人索赔。而超负或者是多付则会无法追回多余的款项,进而处于被动的局面,甚至于引发其他难以解决的问题,因此需要强化合同支付的管理,具体要做到以下几个部分。首先,签订合同以后需要构建工程计划支付的台帐,同时和工程形象进度的计划结合起来。其次,严格根据合同支付的计划,将资金贯彻落实。再次,还要依据施工合同中各种款项支付规定来备料,并依据届时扣减工程备料款或者是工程进度款进行合同管理。最后,在完成工程建设后,需要根据合同归还、撤销工程实际保修金和工程保证金。
2.5合同索赔的管理
合同管理中一个主要内容就是索赔的管理,部分投资承包商经常会低价投标获取中标的机会,却通过高索赔金获取公司额外的利润,因此,合同管理中的索赔管理至关重要,其中具体需要做好以下几个方面:①要严格对工程索赔的报告、审核工程的签证进行检查,按照实际情况及时的实施反索赔策略。②相关业主需要合理安排各个工程实施的阶段,充分准备好相关工作,例如:施工招标需要在完成施工图的设计之后进行,且要以工程量的清单作为招标的依据,并明确建造的实际标准,尽量避免工程施工过程中出现承包人索赔的情况。③根据合同相关规定提交与施工场地相符合的图纸与技术资料。④要及时支付进度款与工程的预付款。⑤相关业主需要监督工程监理的项目施工完善过程全部原始的记录。⑥工程监理与业主代表要根据合同相关要求来验收分项分部的工程与隐蔽工程,以免影响到工程的进度。⑦施工过程中出现的问题,例如:确定装饰材料、设备的选型等,要根据合同规定的时间及时送达。⑧还要充分掌握设备价格的波动与市场的材料情况,分析风险责任分解对策与措施。
结语
总而言之,工程施工的合同属于发电企业的市场运作基础,有效管理施工合同,可以促进合同双方更好的履行合同,确保工程建设与施工质量。发电企业进行电力工程建设时,要想保证工程质量,促进企业发展与进步,需要强化合同的管理,发电企业还要重视合同的管理,切实抓好每一个环节,使得施工合同条款得以贯彻落实,在确保发电工程建设与施工质量前提下,推动发电企业发展与进步,进而促进企业可持续的发展。
参考文献
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作者简介
张云(1975.05.04),性别:女;籍贯:江苏省南通市;民族:汉;学历:本科;职称:工程师;职务:合同管理;研究方向:合同管理和招投标管理。
论文作者:张云
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/14
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