浅谈企业固定资产管理中的问题及优化对策论文_张本斌

浅谈企业固定资产管理中的问题及优化对策论文_张本斌

新疆八钢物业有限责任公司 新疆维吾尔自治区 830022

摘要:近些年,我国的经济不断发展,当下,固定资产是企业在日常经营和管理过程中非常重要的一部分,能够直接对企业自身的经济效益产生影响,同时也是保证企业一系列生产活动可以正常开展的必要前提条件。在现代社会发展过程中,企业只有不断提升固定资产管理水平,才能够实现经济效益的有效提升。因此,本文针对当前存在于企业固定资产管理中的问题进行分析,并且结合实际情况,提出有针对性的解决对策,为固定资产管理水平的提升提供有效保障。

关键词:固定资产;企业管理;存在问题;解决对策

引言

现代企业在发展过程中,由于市场竞争越来越激烈,所以企业要想在市场中占据有利位置,就必须要从多个方面和角度出发,促使自身的综合实力得到有效提升,这样才能够实现经济效益的最大化。固定资产一直以来都是企业在日常经营和管理过程中非常重要的一部分,固定资产主要是指企业在日常运作时,为了一系列生产活动、经营、管理等,提供具有相对应价值标准的一些非货币性资产。比如现阶段比较常见的固定资产就包括一些建筑物、各种不同类型的机械设备等。在针对固定资产进行管理的时候,由于会涉及到的环节比较多,所以管理起来有一定的困难。同时,由于管理人员管理意识不足,所以导致现阶段企业固定资产管理过程中,经常会受到很多因素的影响,导致管理水平一直停滞不前。

1企业固定资产管理中的问题

1.1固定资产管理意识不强

现在的企业越来越看重“外部硬件”上的配置和处置,如外购、自行建造、出售、转让、报废等。却忽略“内部软件”上的升级与卸载。企业人员在固定资产管理上都保留着过去的观念,管理意识淡薄,即便是有固定资产管理制度,管理人员也会对固定资产的管理存在主观人为上的管理决策。各部门参与度不高,协调不到位,固定资产管理的责任归属不明确,没有形成企业人员人人关注和重视的生态环境。同时也存在管理人员素质不高,业务不精,玩忽职守,更甚者违背职业道德通过私自出借,变卖固定资产谋取利益等问题。这些必然会导致固定资产管理混乱,难度加大。

1.2资产出现被侵吞

企业因为对于固定资产管理控制重视不足、缺少完善的管控制度,促使企业固定资产管理十分的混乱,在这种情况下也就很容易会引发资产严重流失。一方面,企业在对固定资产进行管控的时候,其整个会计核算工作开展明显不规范,再加上固定资产管理工作人员对于实物的管理也不够合理,很容易引发资产账实不符等情况;甚至还有个别部门会对企业固定资产进行私下处理,以此来获得利益。另一方面,企业固定资产管理部门在管理过程中没有定期对资产进行维护与保养,从而促使资产出现提前报废等情况。

1.3缺乏管理意识

固定资产管理一直以来都是企业在日常运作过程中非常重要的一部分,但是有很多企业在日常经营管理过程中,只是单纯追求一些短期的经济效益,并没有意识到固定资产管理的重要性。与此同时,还有部分企业的领导或者是管理者,在落实固定资产相关管理工作的时候,将重点放在生产或者是销售方面,这样就会导致固定资产的管理意识处于非常淡薄的状态。很多经营者或者是管理人员,在日常工作过程中,只是单纯的追求生产过程的安全性和稳定性、销售的高业绩水平等,但是却没有真正意识到固定资产在企业经营管理过程中的重要性。除此之外,还有部分工作人员对相关法律法规缺乏全面的认识,对其中所涉及到的一系列条例都不是很明确。这样不仅会直接导致内部监督和管理的执行效果不理想,而且还会无法对固定资产的真实内容和运作方式进行了解,最终对企业的健康和持续发展造成严重的阻碍影响。

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2优化企业固定资产管理的对策

2.1制定完善的固定资产管理制度

固定资产的购进、安装、使用、日常维护、盘点、报废、清理等各个环节都应该制定完善的制度,提高管理的可执行力。首先,购入阶段应建立固定资产管理明细账卡,对固定资产进行分类整理,详细记录固定资产成本,购买时间,使用寿命。选择合适折旧方法,每年对固定资产进行复核,确保当期的折旧方法可以真实反映固定资产的实际损耗。使用阶段应明确固定资产管理部门,财务部门,使用部门等职位职责和负责的事项,消除管理上空白区与重叠区,提高管理效率与效益。处置阶段对于固定资产的出借,需上报登记,并经过主管部门签字盖章同意,同时需对出借前后固定资产的性能进行检测,出借期间出现的损坏,丢失等问题及时追究责任,进行经济赔偿。其次,建立监管制度,通过不相容职务分离原则,在固定资产入库登记、财务核算、处置清查等各环节,每个部门员工不能单独完成某一项工作,杜绝工作人员玩忽职守,监守自盗等问题,保证企业内部控制能够完全发挥。最后,完善奖惩制度,对于工作中积极配合企业经营战略发展的员工应给予相应奖励,提高员工的积极性,培养员工责任心,减轻固定资产管理的难度。在固定资产管理工作中出现工作失职的员工,企业应进行相应惩罚,让员工认识错误,对平时在管理工作中玩忽职守的工作人员起到警示作用。对于使用部门,挂钩固定资产管理到员工年度绩效考评中,让员工认真对待企业的固定资产。

2.2创新固定资产管理控制模式

企业在对固定资产进行管理控制的时候,还可以对其管控模式进行创新。首先,可以使用科学的管理方式来对资产整个生命周期进行管理,同时对项目成本收益进行及时有效评估,做好固定资产核算管理工作。其次,企业还应该要紧跟时代发展需求,积极使用现金的管理方式来进行管理,像是现如今经常会使用到的条形码技术就可以用于企业固定资产管理控制之中,借助于这一技术来对固定资产变动情况进行有效的监督和盘查。除此之外,在发展过程中企业还可以积极开发使用ERP系统来对企业固定资产进行管理控制,这样能够进一步提高管控的效率和质量。

2.3增强管理意识

在针对企业固定资产管理现阶段存在的各种问题进行处理的时候,最先要做的一点就是要增强管理意识。现代企业在日常经营管理过程中,企业的管理者应当意识到固定资产管理的必要性。在管理过程中,不仅要遵循相关法律法规的基本要求,而且还要保证相关制度在制定和具体落实过程中的有效性,这样有利于为固定资产管理提供良好的环境。首先,企业领导要将自身的带头作用充分发挥出来,树立正确、符合实际要求的固定资产管理理念,无论是从思想意识上或者是从自身的行为上,都要促使固定资产管理得到不断的改进和优化。其次,还要在实践中加强对管理人员的培训力度,通过定期的培训、专家讲座等一系列活动的举办,让工作人员可以学习和了解到最新的一些法律知识,同时在管理方面,也能够不断强化自己的专业技能知识。在企业固定资产的日常管理过程中,要结合实际情况,遵守与固定资产相关的一系列法律法规、制度和政策内容。这样不仅能够实现管理与企业实际目标的有效结合,而且还能够最大限度保证固定资产的整体利用率得到有效提升。

结语

加强固定资产管理是企业提高经济利益的重要手段。企业应注重培养和提升管理人员的职业素养,不断完善固定资产管理的制度,规范固定资产实物管理操作,做到账账相符,帐实相符,实现固定资产的利用率不断提高,固定资产的损益率大大降低,给企业带来良好的经济效益。

参考文献:

[1]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(03).

[2]姚彦丽.企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].经营管理,2014(06).

论文作者:张本斌

论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期

论文发表时间:2019/7/17

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