摘要：伴随着通信技术与计算机技术的高度融合，信息网络系统得以深入发展，与此同时，我国档案馆的发展进入了数字档案馆的发展时代。数字档案馆也就是数字化的档案信息管理系统，它能够将多种载体、多种形式、多种种类的档案信息资源通过数字化的方式进行存储管理，主要通过网络途径进行计算、整合，为档案馆中档案信息的管理与利用提供便利，推动档案馆的健康稳定发展，更好的实现档案馆的价值。
关键词：数字档案馆；数字化；档案信息；档案管理；档案利用
一、数字档案馆的发展现状
1.数字档案馆在国内的发展现状
数字档案馆在我国的起步较晚，基本上都是建立在我国经济发展程度高的城市。本世纪初，深圳市建立了我国第一所数字档案馆，随后，青岛市的数字档案馆也实现了档案的数字化管理，在接下来的一段时间里，数字档案内容管理、档案信息借阅等功能得以健全与完善，我国数字档案馆的建设开始发展起来。
2.基层档案馆的发展现状
当前，我国的县级档案馆基本上都是采用文本档案管理的模式，数字档案馆的模式在实际工作中的应用较少，大部分档案馆对数字档案馆的认知只是馆藏档案的数字化，并建立了单一的数字化档案信息系统，但对于馆藏档案信息的利用工作却没有较好的运行，相关的细节性工作亟待提高。
二、数字档案馆在建设中存在的若干问题
1.对传统档案进行数字化转化的问题
当前，我国虽然公布了一系列关于传统档案转化数字化的相关标准，但具体的针对照片、音频与视频档案的数字化规范仍未公布。因此，对传统档案进行数字化转化的具体标准也就不得而知，转化的成本也非常高。当前阶段，档案馆针对现有的档案进行数字化管理主要采用原件扫描或扫描胶片的方式，这种方式必须结合于对应的设备，同时还要搭配与之对应的耗材，这也就造成了档案馆的运用成本严重上升。
2.当前针对数字档案馆的表述与认知存在差别
当前，数字档案馆在我国正处在起步时期，人们针对数字档案馆的表述与认知存在诸多差别，未就数字档案馆形成一个统一的认知，因此，在实际的工作中必然会针对数字档案馆的建设方向发生分歧，严重影响数字档案馆的的建设周期。
3.数字化信息的收集、管理和利用问题
数字档案馆管理的主要内容就是数字化的档案信息，当前阶段，档案馆针对数字化信息的理论和实践并未健全，人们对于数字化档案信息的存档意识还不强，因此，档案馆数字化信息的收集、管理和利用等工作缺乏相应的理论指导。
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4.数字化信息的真实性问题
建设数字档案馆的重点在于进行数字化信息的收集与管理，数字化信息的关键就在于其真实性和原始性。倘若数字档案馆进行档案收集时，档案信息的真实性和原始性无法确定，这必然会影响档案馆中档案信息的管理与利用，因数字化信息的载体比较特殊，所以其具有易更改性，在今后的流转过程中容易被相关人员进行修改，同时这种修改也具有无痕性。
三、数字档案馆建设的发展趋势与发展对策
1.树立正确的档案馆价值观
建设数字档案馆必须用发展的眼光看问题，一定时期以来，大部分的档案馆存在着注重保管轻视利用的现象，档案馆中的部分工作人员甚至认为档案工作是可有可无的，档案工作不像经济工作那般重要。因此，档案馆的工作人员要树立正确的档案馆价值观，保障档案馆中档案信息的管理与利用得到同步发展。
2.切实增强培训质量
对于数字档案馆的建设而言，专业的人员队伍是战无不胜、攻无不克的重要保障。今后要切实增强培训的质量，坚持理论学习与动手实践相结合的培训模式，培养一批专业程度高、业务能力强的高精尖的档案馆工作人员。
3.提高专项经费投入
建设数字档案馆需要稳定的经费支持，倘若没有强大的专项经费的支持，数字档案馆的相关硬件设施也就得不到相应的保障，因此务必提高专项经费投入，保障数字档案馆的建设工作得以持续稳定开展。
结语
通过一系列研究可得，长期以来，数字档案馆在理论方面取得了丰硕成绩，但其在实践方面仍然处在起步阶段，因此还有大部分的理论研究与技术问题亟待解决，要求我们必须建立健全数字档案馆的制度体系。新时期，数字档案馆就是我们发展的重点工作与难点工作，这需要档案馆工作人员与时俱进、锐意进取，突破时间与空间的限制，努力拓展档案馆的内容与服务，为人们带来更高效的档案服务，推动档案馆的相关工作在新时代取得新进展。
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作者简介：宋利华（1989.05—），女，山东汶上人，汶上县档案馆，技术编研科科员。
论文作者:宋利华
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月35期
论文发表时间:2019/8/8
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