新形势下档案职业观念的转变，本文主要内容关键词为：新形势下论文,观念论文,档案论文,职业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在社会实践活动中人们需要通过分工、合作来完成各项工作，于是出现了不同行业的分工，人们在这些行业中从事的作为主要生活来源的工作称之为职业。职业是随着社会的需求而产生发展的，档案工作这门职业也不例外。在建立市场经济体制的今天，档案职业应该如何适应新形势，抓住机遇，发展自身，从而使自己在社会职业之林中站稳脚根，是我们档案界同仁应该关心的问题。
建国以来，由于“左”的影响以及我国极其漫长的封建社会“小农意识”、“私有观念”的残余思想影响，人们对档案工作这门职业的认识和看法仍然没能跳出旧的窠臼，仍处于比较保守、落后的状态，具体表现在：认为档案工作自古以来就是为统治阶级服务，有政府就有档案工作，其职业的存在是永恒的；认为档案工作一看即懂，一摸就会，不需专业知识，一本流水帐查遍全库房；档案工作现代化更是多此一举，毫无必要；档案管理就是保管档案，档案人员就是库房保管员，只须摆摊设点，等文件归档，等人上门查档……这些认识阻碍了档案工作作为一门职业的社会化，致使许多人，尤其是年轻人往往不愿去档案部门，使档案部门成为老弱病残亲的“集散地”，严重阻碍着档案事业的正常发展。
那么，现代档案职业处在怎样的时代背景下呢？
80年代以来，计算机、通讯技术等的广泛应用，促使整个社会信息化。因此，档案部门和档案人员应理智地认清信息社会化和社会信息化给档案工作带来的新情况、新问题，比如呈几何级数增长的文件数量，新科技运用带来的胶片、磁带、磁盘、光盘等文件载体的多样化，“档案即信息”、信息综合管理等观念的猛烈冲击，“档案即文化”日益深入人心而引起的思考等等问题，不仅仅给档案工作的收集、整理、鉴定、编目、保管、利用等各项工作带来了新的课题和挑战，也引起档案工作一系列革命性的变革，尤其是档案作为国家信息资源的组成部分纳入信息管理领域，与其它图书、情报资料等信息行业之间存在着不可避免的职业竞争，这也促使档案界开始认真思考档案职业的发展方向。
面对严峻的挑战，档案职业发展路在何方？我以为唯一的出路在于解放思想，改变观念，重塑档案职业形象，使档案工作与时代同步，也就是要主动地把档案工作融入信息管理的体系中，重视档案资源的开发利用，充分发挥档案信息原始性、本源性特点，最大限度地满足社会对档案信息的利用需求，促进档案事业繁荣发展，从而使档案职业扎根于社会沃土中。要实现这一目标，必须力求做到如下转变：
1、档案管理思想转变。现代社会活动的大融合、 大协作不仅跨越而且改变着各行业之间的界限，综合趋势日益明显，作为社会各项活动副产品的档案工作必然客观地打上这种时代的烙印，即要求档案管理从荷兰学者的档案保管模式转变为特里·库克所言的“后保管模式”。这种“后保管模式”是“将传统理论对实体保管对象——实态文件的关注，转变成对文件、文件形成者及形成过程的有机联系、目的、意图、相互关系、职能和可靠性的关注”，其实质就是联系、运动、发展的思想。它打破了文件工作与档案工作的界限，在文件——档案运动过程中及其与社会、政治、经济、文化、教育等的关系中把握档案的本质，判定其价值。这种管理思想是对“所有机关职能、形成者和文件之间动态关系的概念化的来源定义”，是对传统的档案管理思想富有想像力的变革，它使档案人员不得不对自己的职业重新定向，从而可以从容地应付信息时代的挑战。
2、档案管理方式的转变。档案工作要满足现代社会需求， 其管理方式必须由简单的经验管理向科学的现代化管理转变，注重档案工作技术、设备的现代化，档案管理机构布局和馆室藏结构合理化，档案信息服务社会化和档案工作组织管理科学化，这是社会信息化的必然要求。档案工作要发展就不能脱离社会，而且由于文件工作逐步实现办公自动化，机读文件、电子文件等大量涌现，作为文件工作的继续和发展，档案工作愿不愿意、喜不喜欢都必须直面、接纳和妥善保留前期文件工作的处理方法和处理技术，否则，档案工作就无法担当起现代档案管理的任务，使自己陷入困境，甚至丧失其档案职业存在的意义。
3、档案服务对象、目的的转变， 即由单纯为国家政府服务转向为社会、为人民服务，由单纯为政治服务转向为社会经济、科学、文化、教育等方面提供可靠凭据和资料。一个国家的档案不仅是政府职能运行的反映，也是国家发展的见证，是全体国民“共同的记忆”，档案“不仅涉及到政府的职责和保护公民的个人利益，而且更多的还应为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆”。档案应属于人民并为人民服务。因此档案部门应通过各种方式开放档案、建立目录中心并加强与社会的交流与联系，尽力为社会、为广大公民提供高质量的档案信息服务。
4、档案人员作用的转变， 即从希拉里·詹金逊所言的被动的档案“保管者”而转变为特里·库克所言的档案形成的“审计员”、“监督者”，“由消极的文献记录保存者变为档案遗产的积极的塑造者，从仅仅继承文件的公正的不带偏见的保管者变为档案形成过程中明确历史责任感的积极干预者”。W ·凯·兰姆博士也认为“档案工作者已不再是一个文件的看管者，而变成文件和手稿的收藏者，他的作用已不再是被动的，而变成主动的和充满活力的了。”档案工作者这种角色作用的转变必须通过不断学习、更新知识结构来实现，如信息学、管理学以及计算机知识等都应该作为自己涉猎的领域。同时，由于科技的发展，档案人员卷入了整个社会信息管理领域，在这一领域中档案人员应该清醒地认识到自己同其它相邻行业如图书、情报领域的一些同样从事利用、著录和保护技术的职业人员之间的职业竞争，只有全面掌握现代信息管理和档案专业技能才能够发挥档案人员的作用。常言道“有为”方能“有位”。档案人员真正悉心重塑档案职业形象，就能成功地占据有利的职业地位。