数字环境下图书出版业的互动与关系整合_数字图书馆论文

数字环境下图书出版业的互动与关系整合_数字图书馆论文

数字环境下图书馆与出版发行业的相互影响与关系整合,本文主要内容关键词为:下图论文,书馆论文,关系论文,环境论文,数字论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

图书馆是出版社巨大的消费群体,出版社则是图书馆信息资源的重要来源,二者的合作由来已久,同时网络的发展也使得二者的新形式——数字图书馆和网络出版商产生了竞争关系。新时期信息处理技术、数字技术和网络通讯技术飞速发展,极大地改变了发行的运作方式与发行渠道,所有的改变,无疑都对图书馆的业务流程产生了影响,目前学术界对于图书馆与出版发行业的关系研究颇多,笔者主要通过以下三方面进行分析。

1 数字环境下图书馆与出版业的相互影响

1.1 二者的合作历史

图书馆与出版部门的关系是十分密切的,图书馆本身是随着出版业的繁荣而不断繁荣的,出版部门的产品是图书馆最主要的信息源,没有它们的发展,图书馆将成为无源之水。对出版部门来说,图书馆则是其产品的主要购买者和收藏者(特别是某些发行量小、专业性强以及一些大型的多卷书)[1]。随着社会文化事业的发展,图书馆的数量不断增长,使得出版部门有了更加广阔的发展空间。

出版部门与图书馆的合作由来已久,如出版部门编制专门供图书馆采购图书使用的各种预告书目、新书通报等,而图书馆则通过对图书的推荐、介绍,扩大出版部门的影响;还通过编制二次文献、三次文献等提高文献的利用率,从而提高出版部门的社会效益和经济效益。

1.2 新环境下二者的合作

1.2.1 出版业可以为图书馆提供的服务

(1)出版社可以为图书馆“量身定做”急需的图书。

(2)出版社将拟出版图书的MARC数据,第一时间提供给图书馆以节省图书馆查找图书出版信息和进行分类、编目的时间,使图书馆或其读者在图书出版前尽快地知道将要购进哪些新书。

(3)可以根据图书馆或其读者的需要,按需出版。按需出版速度快、印量小、小众化的特点正好与图书馆对文献的需求特征相契合。

(4)国内的图书馆要想及时获得国外图书出版与订购信息,需要通过图书进出口公司。

(5)出版社可以通过技术开发商将电子图书提供给图书馆和读者。例如,方正电子公司的图书电子化工程将出版社信息资源和图书馆的客户资源有机地结合在了一起。

(6)出版社可以帮助数字图书馆解决版权问题。因为出版社掌握大量的作者信息,而且它本身可以将其所有电子书的信息网络传播权授予数字图书馆,在一定程度上简化了数字图书馆区的各个作者“授权许可”的繁杂程序[2]。

(7)出版社的管理机构新闻出版署主编的《中国图书在版编目快报》为图书馆的采访工作提供了便利的获取出版信息的渠道。

1.2.2 图书馆可以为出版业提供的帮助

(1)通过对出版社呈缴图书的研究,国家图书馆和版本图书馆可以分析得出各出版社的出版方向、学术水平、出版物的内容质量和装帧质量。

(2)各图书馆可以通过统计借阅次数得出数据,帮助出版社了解大概的读者兴趣,从而确定选题。

(3)图书馆利用自己网页为图书开辟讨论区,以帮助出版社获得读者对于图书质量的反馈。

(4)在图书馆网页上设立“友情链接”,以增加出版社网站的访问量,提高其知名度。

(5)对于出版社的新书,图书馆也可以利用各种途径广为宣传,寻找其潜在读者。

(6)图书馆为出版业的人才培养做出了贡献。

入世之后中国出版业面临的压力越来越大,急需高层次的复合型出版人才,他们应熟悉WTO规则,懂得版权贸易法,能熟练运用营销策略,了解市场规则,灵活地把握管理方法[3]。然而所有这些知识仅通过注重文字能力培训的编辑出版专业教育是无法完全获得的,编辑出版人才只有通过图书馆这个知识海洋来丰富自己的头脑。

1.3 二者的矛盾

出版商认为数字图书馆与网络出版实质近似。数字图书馆支持读者网上浏览或付费下载,从传统的出版商对读者的市场中,将大量读者拉入到数字图书馆的消费群体中。而且数字图书馆对于作品的内容范围不加限制,收费上相对于网络出版更优惠,使网络出版这种新型出版方式也备受重创。总之,数字图书馆读者浏览的随机性、全球性与巨量性对于通过付费得到出版权的出版商的预期利益而言,损害是必然的。所以出版商主张竞争主体平等,不能再制造什么“数字图书馆合理使用”进而取得成本优势的大不平等,无论数字图书馆以何种方式收费,收费标准是多少,都应当首先向著作权人和出版商取得授权,并予以经济补偿。作品对象是尚未出版的待版作品、已经出版而又在著作权财产权保护期内的常销作品和出版之后3年—5年内的畅销作品(因其生命周期短,学术价值不高,故只在一段时间内有市场)[4]。

2 数字环境下图书馆与发行业的相互影响分析

2.1 发行渠道的扩大对于图书馆的影响

我国图书发行体制自1982年改革以后发生了很大变化,由原来的国有书店独家经营、渠道单一的局面,变成了新华书店、邮政、民营企业、外资企业、网上书业等多足鼎立的图书发行格局。

2.1.1 新华书店

作为图书发行主渠道,有批销中心和物流中心,网罗了各出版社新书,因其具有传统、规模、实力、网点、队伍等优势,所以目前仍是图书馆采访的主要选择。

2.1.2 邮政系统

中国邮政历史近百年,资金雄厚,有着丰富的发行经验,目前几乎已经实现了物流、资金流、信息流“三网合一”,可以满足各族人民和偏僻地方的业务需求,这对于偏远地区的小图书馆采购吸引力巨大。

2.1.3 民营书业

民营书业积极主动,注重不断创新,具有“服务到家”的竞争优势,图书馆只负责选书即可,其他贴磁条、条码、盖馆藏章等工作均由书店负责。而且民营书业除现货供应外,还可提供期货供应。总之,民营书业的增值服务,为图书馆省去了很多技术性工作。

2.1.4 外资书业

外资书业最大的竞争优势是外文图书、期刊和其价格的低廉,不但可以满足图书馆读者对于外文资料的需求,而且可以节省图书馆的有限购书资金[5]。

2.1.5 网上书业

(1)其图书宣传形式多样,除外部形态描述外,还有提要、书评、畅销书排行榜、新书推荐、热卖图书、联机书评以及书市走向、图书热电等各种书业信息和文化信息。图书馆在网上书店采购时可以获得较多的参考标准。

(2)检索方便,其提供的浏览查询、关键词检索和超文本链接检索等方式为图书馆查检专业书籍提供了多种途径。

(3)主动服务,只要图书馆定制了个性化服务,网上书店就可以不断地将相关领域的新书情况、书评与销售情况传递给图书馆,免去了图书馆查找新书信息的环节。

(4)网上书店有着丰富的书目数据及书业动态信息,所以在图书馆的参考咨询过程中,可为读者提供有关图书动态的及时资料[6]。

从以上分析可知,图书馆上游发行渠道的巨大变化,必然会促使图书馆改变传统的文献采购运作的程序、规则、方法和模式。图书馆工作人员必须转变观念,提高自身业务素质,不但要研究图书馆本身,更要紧密关注出版动态,努力研究图书发行市场,准确把握图书市场脉搏,从而充分利用图书市场的各种渠道,拓展图书采购途径,以繁荣图书馆事业。

2.2 图书馆采访业务对于发行业的影响

图书馆在采购出版物之前必定要认真进行市场调研。目前,出版商、推销商竞相争夺市场,国外出版社也加强进军中国出版物市场。所以,图书馆采访部首先是对出版商的出版动态,出版能力、出版质量以及产品的发行渠道等进行比较分析,确定采购对象,图书馆的选择标准必然是产品质量高、出版能力强、发行渠道可靠和速度快的出版商。其次要对需采访的出版物进行分析和察看,这之后还会有比较价格以及后续服务等诸多环节。由此可见,图书馆虽然采购量日益加大,但发行渠道之间的竞争也是与日俱增。竞争压力的出现一方面可以促使发行行业多方面提高其服务质量、业务水平,另一方面也会引发发行渠道之间的不正当竞争,这是不利于出版发行行业环境健康有序发展的。因此,图书馆应当在其中承担一定的责任,加强监督管理职能,杜绝不正当竞争行为,并压制发行行业中泡沫经济的产生。

3 数字环境下图书馆与出版发行部门书目信息的整合研究

3.1 书目种类的定位

(1)民营企业编制的书目。如:北京人天书店有限公司编辑的图书信息报——《人天书目报》,覆盖了全国90%的新书出版信息。

(2)新华书店总店编辑的《新华书目报》,其又分为《社科新书目》、《科技新书目》和《上海新书目》,这“三目”是传统图书馆采购信息的主要来源。

(3)世界书苑——教育部图工委建立的专为图书馆提供图书和期刊的站点。

(4)“全国出版物发行信息网络”提供的新书信息可供书目。

(5)网上书店提供的书目,如:当当网上书店提供的可供书目数据,中原书城网站提供的“中国书目大全”、“中国主要批销中心可供书目”等。

(6)新闻出版署信息中心主办的《中国图书在版编目快报》[7]。

按机构标准,书目大概可以分为图书馆的馆藏书目、出版社的在版编目和发行部门的征订目录。

3.2 三种书目整合的必要性

作为信息服务业中的重要组成部分,我国图书馆、出版社和图书发行部门都离不开图书目录,都需要经常性地开展图书编目工作。然而这三大系统各自发布的出版物信息中,有相当一部分是重复的,内容或是完全相同,或是十分相近。这表明长期以来我国的图书馆、出版社和书店这三类部门,一直都在耗费相当多的人力物力,分别重复对大量相同的出版物进行着书目信息的著录组织工作,这是一种极不合理的人力、物力、时间、资金资源的浪费现象。因此出版发行界与图书馆界进行协调合作,研究出一种跨行业文献信息统一著录的标准格式(或变换格式),使出版商、书商所提供的文献目录信息,能被图书馆、信息服务机构直接转化成本部门的书目信息,势在必行。

3.3 书目整合的困难与对策

三个部门都已经习惯了各自的书目信息格式,认为没有必要再作改变。而且出版商和书商认为自己没有义务要按照图书馆的需求编制那些复杂的书目信息,自己的格式完全能适应业务要求。而且,三种书目信息也确实存在差异,要想统一并非易事。例如,图书馆在采用征订目录信息做成馆藏书目时就有很多顾虑,因为征订目录是产生在图书正式出版之前的,如果图书馆采用了这些信息,那么一旦征订目录中的信息与正式出版后的图书信息有差异,图书馆就要在一系列的数据文件中进行修改,工作量更大。对于出版社提供的在版编目,由于其审批较慢,书店也不可能根据返回之后的在版书目信息编制征订书目,否则将无法保证图书宣传的效果。

虽然困难和阻力很多,但是书目整合是目前提倡“共享”社会的必然趋势,因此许多图书馆界专业人士提出了很多建议,综合如下:

(1)从出版社的在版编目找书目整合的突破口。可以在国家的在版编目条例基础上制定在版编目的补充规定,对在版编目数据项作适当的修改和补充,使CIP数据成为一种整合三种不同书目的信息格式,能满足书目信息资源共享要求的数据。

(2)将CIP数据直接通过“全国出版物发行信息网络”传递给所有入网书店,以解决时效问题。这样征订书目信息就可以既快又准确地表达出版后图书的信息,相应地也就解决了传统征订书目不准确,图书馆无法利用征订书目的问题[8]。

(3)大力宣传,使出版发行行业工作者认识到编目整合不仅对于图书馆利益颇多,而且也可帮助出版发行自身疏通宣传渠道,有利于其交流图书信息,提高其社会效益和经济效益。从而提高出版发行业参与整合书目信息的积极性。

4 结束语

新技术的涌现,使出版发行环节必将不断变化,图书馆界应密切关注其变化趋势,不断寻求图书馆与出版发行业的合作契机,以繁荣图书馆事业,为读者提供更优质的服务。

收稿日期:2006-10-13

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