项目物资管理存在的问题及成本控制论文_王庚午

项目物资管理存在的问题及成本控制论文_王庚午

中建四局第三建筑工程有限公司 广东省深圳市 518000

摘要:当前施工企业项目中物资成本控制的问题,已经变成了企业项目发展过程当中非常重要的一部分内容,合理组织施工项目的采购计划、组织供应、保证施工物资材料有序、有质的进场、使用、降低库存积压量,保证施工进度,这样对降低施工成本非常有益,所以必须对施工企业项目物资管理进行合理控制。

关键词:项目物资管理;?存在问题;?物质成本控制

1 项目物资施工过程中存在的一些问题

在施工企业项目所需材料采购体量大、规格品种繁杂、占用资金成本大,所以对施工项目物资成本控制好,才可以在一定程度上控制总体成本。下文从几个方面分别阐述当前项目物资管理所存在问题,望能为项目物资管理有促进性的作用,对施工企业物资成本的管理做出更好的控制选择。

大多数物资管理方面的制度在施工现场的实施情况可操做性、落实性不强。这与施工企业的管理意识不够与时俱进有关,习惯于采用老的思维解决现在的问题,这样在很大程度上也阻碍了物资管理部门的进一步的改革与创新。例如物资采购计划,管理制度规定:项目上场初期制定物资材料总量采购计划,在施工期根据实际施工进度由工程技术部门和物资部门一起制定月、季度采购计划、并且在工程设计变更了,要及时调整变更后的材料规格型号、数量,但是在实际中项目技术部门与物资部门,无法制定出切合实际的材料采购计划,没有对整体项目工程的材料采购有一个全局性的把握,只是单单的机械性操作,往往是今天一个施工作业队伍要多少材料,技术人员马上开出多少材料的交底(物资材料使用申请单),物资人员就采购多少。在整个过程中物资人员没有对整个施工结构物所用材料总量的把关。整个项目材料采购计划流于形式,更不合理。一个合理的材料采购计划,保证材料采购计划的可实施性可以最大程度上减少整体项目工程的成本。

在项目施工过程中要对项目所需的一些物资材料进行采购,物资材料采购的过程是整体物资管理工作中最基础的一个环节,采购过程如果能够合理进行就可能会最大程度上降低整个工程花费的成本,随着当前市场经济的不断发展,很多人在市场交易过程中都会受到利益方面的趋势,扰乱市场的秩序,而且当前的市场经济法律法规不能够完善的解决出现的问题,相关的监督检查机构不能够有良好的监督效果,所以有一些企业总会出现一些经济问题,这直接导致采购到的材料的质量与价格,最终会影响整个工程施工的质量,部分采购部门的工作人员,也会采购过程中受到利益的诱惑,然后犯下经济错误,而且物资采购人员不能够准确的把握材料项目所在地区的当前市场行情,而且当前市场中供应材料的企业非常多,但是对比起来十分复杂,部分物资采购工作人员不愿进行实地市场调查,随随便便从中选一家就草草了事,虽然在采购过程中少了奔波,但是不能严格把控材料的质量和价格,由于现场的采购人员并不能对价格的合理性进入深入的监督与调查,所以可能造成最终合同上的单价会比正常的市场价格高出许多,这样在很大程度上就会增加部分物资材料采购的成本,而且物资采购工作人员又不能完全的把握材料的各种性能,有可能在采购过程当中对材料造成很多的浪费。

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物资材料的储存管理过程也有很多的问题出现,对材料进场数量的清点不细致,对各种材料的储存条件未做到规范要求,在施工现场经常能看到一些周转下来的模板长期堆放在杂草丛生的荒地上,由于其他施工项目暂不需要此种类型的模板,公司协调调配还需要一段时间,这样就造成模板腐蚀严重,也造成项目成本的增加。一些材料在进场后仓储保管过程中未能妥善保管,导致大量的材料在存放过程当中就被浪费不能够发挥作用,在一定程度上也会浪费大量优质的材料。另一方面由于没有详细的施工计划、物资采购计划,部分进场材料长时间被搁置,不仅占用项目资金而且还可能增加后期防止材料变形变质的维护成本。整个过程中造成部分材料浪费严重。只有严格的坚持现场材料限额发料,每个月物资部门、技术部门、计划部门联合起来对施工结构物进行节超分析,查出原因,降低材料超耗情况。

2加强物资成本控制的有效措施

2.1 在集中采购上提效率

要在采购方案上下足功夫,根据公路、铁路、市政、隧道、综合工程等不同项目性质,结合材料类别、使用时间、供应及加工周期,制定详细的材料清单,主动介入,提前谋划,以满足项目施工需要为核心开展招标工作。项目物资部要深入研究施工方案,分工程部位逐项梳理材料清单,及早提报招标计划,要充分考虑招标的程序、时间等因素,避免或者尽可能减少应急招标的频次,在依法合规的基础上提高集采效率。有特殊情况时,一定要充分发挥集采领导小组的作用,在调查的基础上,进行会议研究和集体讨论。

2.2 在核销管理上出新招

项目部要改变传统的核销模式,混凝土要实行每日核销,其余主要材料实行月度核销。要弄清楚物资消耗的具体原因,对出现的问题及时进行整改,制定针对性的措施,使物资消耗处于实时可控的状态,达到物资核销的真正目的。核销工作要和严格的月度盘点工作相结合,要在材料存放周围特别是钢筋存放场地安装视频监控系统,配足安保人员,严格执行车辆出门证制度。对做得好的项目物资部门实行重奖,鼓励项目物资人员通过创效获得额外的阳光收入。

2.3 在经济活动分析上推样板

做实做细经济活动分析工作,在核销的基础上,依据月核算、季分析原则,将全部材料实时消耗与责任成本和业主清单进行量、价、费用等方面的综合对比,深入分析盈亏原因,为下一步的工作提供改进措施。

2.4 在“两个保证”上控源头

2.4.1 保证供应。

满足项目施工生产需要是每一位物资人员的最基本职责,必须将保证供应放在工作的第一位,避免停工待料。对于进场的主要材料,项目物资人员必须到场和有权领料人一起验收并签字,在没有项目物资人员到场的情况下严禁卸货。

2.4.2 保证质量。

工程质量的好坏很大程度上取决于原材料质量的好坏,质量终身制要求工作人员必须高度重视原材料的质量控制,严把进场材料质量关,杜绝不合格物资进场。要严把复检关,检验批次满足规范要求;要在材料验收和盘点上试点使用手持终端和条形码扫描技术,提高工作效率。

2.5 在资产管理上重安全

2.5.1 规划先行。

项目开工之初就要注重场地规划,要结合项目高峰时的临时设施用料量进行场地规划,将材料存放场地纳入临建设计中,做到分区分类,上盖下垫,标示清晰,一头对齐。

2.5.2 实时监控。

要安装无死角视频监控系统,随时查看,定期盘点,防止丢失被盗。

2.5.3 及时整修。

对于运到后场的临时设施,拆除时要安排专人进行必要的切割、规整,做到既方便清点,又利于装车。

2.5.4 厘清责任。

对于即将拆除的各种临时设施,要和拆除单位事先研究拆除方案,双方签订拆除协议,明确回收比例和奖惩条款,厘清责任边界,确保项目资产安全。

3 结束语

本文通过对施工企业项目物资管理出现的问题进行总结,针对目前出现的一些重要的问题,提出了很多能够加强物资成本控制方法与策略,希望通过以上的论述,能够加强有关部门的重视,制定出良好的制度来解决当前存在的问题,加强当前物资成本控制的力度,防止出现资源浪费的情况,让材料能够发挥它的作用,要整个项目物资管理过程能够变得更加的合理。

参考文献

[1]姜奕.工业项目物资采购管理要点[J].化工管理,2019(13):28-29.

[2]于晓刚.工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析[J].建材与装饰,2019(08):127-128.

论文作者:王庚午

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年18期

论文发表时间:2019/12/10

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