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摘要:因为我国现如今企业数量的急速增多,在企业面前出现了两条道路:一条是抓住了前所未有的发展机遇,让企业更进一步;另一条是因为没有承受前所未有的竞争压力,步入了灭亡。要想在竞争激烈的市场当中得以生存,并能够更进一步发展,企业只有加强公司内部的管理,而因为物资采购成本在企业总成本中占据了非常重要的地位,所以为了能够跟上社会的发展,创新企业设备物资采购管理的模式势在必行。
关键词:企业设备物资;采购管理;新模式
1、企业物资采购管理的意义
所谓物资采购管理,指的是企业对在日常生产经营当中所需要的各种资源,例如主要的原材料、相关的辅助材料、电器设备以及燃料等的选择或是购买所进行的计划定制与组织控制。简单来说,就是企业因为生产的任务或者经营活动所需要的各种资源,然后这些资源从供应商那里根据成本最小化与利益最大化的原则购入适量的资源所进行的采购活动,以确保企业的资源供需以及日常的生产。
2、当前企业物资采购管理模式存在的问题
2.1物资采购管理过于松散
在当前,因为有很多企业对于物资采购的管理不够标准,非常松散,没有相关的制度去制约,因此造成了在这种没有监管的情况下,受到个人利益的驱使,有些采购者在进行采购工作时,会收取贿赂或者吃回扣,损公肥私,往往做不到为了在同等条件下选择最好的物资而多走些距离。
他们的这种为了个人方便的行为,会给企业物资的供需造成非常大的隐患问题。除此以外,采购部门对于企业运营或者生产所需要的物资需求预见性不足,做不到快速且准确的预算出企业运营和生产所需求的物资数量、种类等,大大降低了物资采购的时效性,同时除加长了物资采购的时间外,还加大了企业的物资库存。而当物资库存存量进入超负荷时,难免会出现重复储备的情况或者物资的使用率以及库存的周转率等降低,在长时间的库存中造成物资不断损耗缩水。这些都对企业的发展和资金等问题造成了十分不良的影响。
2.2传统的企业物资采购观念落后
站在企业管理的角度来看,现在大部分企业的采购观念都不适合,甚至过于落后企业生产发展的需求。有非常多的企业物资管理部门职能僵硬,不懂得变通,且物资采购工作者和物资使用者之间的交流不畅通,导致所购买回来的物资与物资使用者的需求有所不同,这会造成生产物资浪费,也是企业资金的浪费。
这种情况表明物资采购部门缺少质量至上的采购意识,同时生产主体观念上有所不足,还未从过去传统的任务性质的物资采购转向现如今战略性的物资采购,也透露出企业物资采购部门对于物资采购成本缺少完整的策划,没有明确的企业购买物资成本核算的衡量标准,仍旧还是用过去老旧的常识来进行企业物资采购的抉择,在现如今的时代,这种缺少前瞻性与长远性的企业长期物资采购计划,必然会对企业造成不可衡量的损失。
跟随企业生产计划的不稳定性,必然会出现物资采购决策的随意性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业的每一个部门都从自身的利益去思考,为了确保自身部门的生产,建设独属于自己部门的储备库,这增加了库存,也造成了重复储备。这种分级采购没有整体性的采购方案极容易造成大量物资的闲置,而物资的闲置积压从购买到管理,都浪费了企业大量的流动资金,可能会造成企业资金周转不开,甚至出现断流。
2.3企业物资管理方式过于落后
企业对物资的采购、使用和储存等,都需要进行全方位的管理与控制,为的是避免重复采购,在最大程度上减少采购成本,节约企业资金,而这些都要依靠物资采购管理信息系统。随着我国科技的发展,电子计算机、互联网等科技已经深入到了各行各业当中,物资管理信息系统也在不停的升级进步,但是在当前,一些企业的物资供应信息管理与应用技术方面还是企业中的短板。这会造成企业对市场的反应速度跟不上客户的需要,采购方面与供应商信息不对等,从而使企业物资的采购时间过长,采购流程又过于复杂,会消耗非常多的人力资源以及宝贵的时间。
3、建立企业设备物资管理新模式的有效措施
3.1完善物资采购管理制度
完善的物资采购管理制度是保证企业物资采购工作顺利进行的有效保证,管理制度需要对采购方法、价格管理等多个方面制定严格的规定。企业应该制定物资采购监察制度,让第三方监管人员对采购流程进行严格监督,防止采购部门的工作人员出现吃回扣和收受贿赂的行为,一旦发现,严惩不贷。此外,企业还可以建立供应商准入制度,通过企业经营中所需材料的规格和质量,制定合作的供应商标准,如果供应商提供的原材料不合格,即使价格再低,也不能和其继续合作。
3.2加强物资采购价格管理
建立企业设备物资采购新模式的一个主要目的就是控制企业的采购成本,因此,加强物资采购价格管理至关重要。企业采购部门在尽量保证设备物资质量的前提下,要选择成本最低的产品。
3.3培养合格的采购人员
可以说企业的物资采购人员掌握着企业的建设成本,对企业的经济效益有重要的影响。所以,企业应该通过一系列措施提高采购人员的综合素质,培养专业的采购人员。企业要加强对现有采购人员的培训,转变他们传统的采购观念,培养他们的战略发展眼光。为了控制好采购环节的质量,企业可以建立奖惩机制,对富有责任心的采购人员给予一定的物质和精神奖励,发现不合格的采购人员要及时调岗,以免对企业的发展造成更大的损失,如果采购人员有严重的违法行为,要进行一定惩罚,必要时交给法律去制裁。
3.4关注市场资源的变化
企业要想做好物资采购工作,就要提前对物资市场进行调研,充分掌握物资的规格、价格和质量信息,有利于采购部门制定科学的采购计划。在物资价格较低的时期,要看准时机进行采购,防止价格上涨而增加企业的生产成本。
4、结语
随着经济全球化进程的加快,企业之间的竞争也一定更加激烈,我国企业因为在物资采购管理方面起步慢,有些企业虽然按照国外企业的先进管理模式进行了相关的改变,但最后的成果却并不喜人,追究其根本原因,还是因为我国企业所面临的社会经济环境与我国企业的特点与国外都不相同,一种管理方法在对两种不同的对象进行使用时,得出的结果也肯定有所差异。故而只有我国的企业能够根据自身所处的环境进行学习与创新,才能创造出一套符合自身发展的物资采购管理方式。
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论文作者:李鸿昌
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/23
标签:企业论文; 物资论文; 采购论文; 物资采购论文; 采购管理论文; 部门论文; 人员论文; 《基层建设》2017年第35期论文;