关键词：中小企业；管理；信息系统
中图分类号：F270 文献标识码：A
引言
企业管理信息系统是企业信息化管理的重要系统，要跟上企业多样化发展的脚步。它的存在提升了管理工作效率与企业服务能力，深化了企业管理体制的改进革新，加强了的综合实力。只有加强企业管理信息系统建设，才促进企业信息化发展，进而提高企业现代化管理水平。
1企业管理信息系统总体规划
企业管理信息系统是运用现代化的管理思想和方法,采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业生产、经营、管理和决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以实现对企业日常的业务处理和决策方案的制定与优选。构建企业管理信息系统应依据于企业的业务流程,虽然不同企业之间的业务流程存在着差异,但对勘测设计行业的企业而言,它的主要业务流程是生产、经营、采购、经营合同生命周期管理等环节。企业管理的主要内容包括人力资源管理、财务与成本管理、客户管理管理、经营管理、采购管理、生产管理、质量管理、科技管理、海外事业管理、信息管理、后勤管理等。因此,通过对企业的整个工作链的工作流程进行重新设计,确定企业管理信息系统是以企业的人、财、业务管理为核心模块。
另外,为了提高企业办公效率,在企业信息管理中引入办公自动化管理系统。现以设计研究院为例,对企业管理信息系统进行总体规划。将企业管理信息分为五大部分,第一部分是企业云办公管理系统,第二部分是企业内部管理核心模块,它包括财务成本管理系统、人事管理系统、生产管理系统、经营管理系统、集中采购管理系统等模块。第三部分是数据仓库系统,第四部分是企业信息门户网站,第五部分是支撑整个企业管理信息系统的安全体系管理系统。
2中小企业管理信息系统存在的问题
2.1业务流程不规范，管理基础薄弱
很多中小企业的管理信息系统的失败，都是由于管理和业务流程的不规范造成的。许多中小企业自从创立开始，就一直处在快速发展或不断转型的过程中，企业管理人员根本就无暇顾及管理问题，业务流程上的问题也从未引起管理人员的重视。不少企业领导都是销售业务出身，因为销售业务能直接和迅速地给企业带来经济效益，所以企业重销售而轻管理，这样使得企业领导没有接受过系统的管理培训，对企业的管理问题认识不足，企业本身的管理非常不规范。加之中小企业人员流动率高、组织机构复杂和人员成分多等原因，中小企业的管理问题会出现难上加难的情况。薄弱的管理基础，导致了中小企业管理信息系统的建设困难，与大企业的差距也在不断扩大。
2.2对管理信息系统认识不足，投资期望值过高
中小企业在建设管理信息系统的过程中，往往思想上认识不足，希望管理信息系统能立竿见影地发挥作用，短期内就能提高工作效率，在资金上能获得丰厚的回报。实际上这种思想是很不切实际的，因为大多数的管理信息系统的建设过程都非常漫长，如果加上后期的二次开发和维护工作，时间更是可以长达几年。虽然管理信息系统对生产和经营活动的主要作用在于提高生产效率，但这一成效也不是马上就能显现，因为许多系统在建立初期都需要投入大量的精力来保证正常的运行，所以在开始一段时期内许多员工都会感觉工作量不减反增。只有在新系统平稳运行一段时间以后，企业的生产效率才会得到提高，员工才会感觉工作比以前轻松。
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3建设中小企业管理信息系统的建议
3.1规范中小企业管理是建设管理信息系统的关键
当国外先进的管理信息系统引入我国企业后，通常只在一般的中大型的外商融资、中外合资等企业内应用。主要因为虽然各个企业之间具有差异性，但是他们的基本点却相同，企业已经形成了完善的管理体系及规范化的管理模式。但是我国大部分企业仍然处于新旧体质改革中，管理工作尚未进入正轨，经常会存在管理不规范的现象，进而会使得这部分企业不得不放弃使用成熟的管理信息系统，而需要根据企业最后，集团企业应建立统一的算中心或财务中心。一个完善的管理体系必须有一个统筹管理中心，通过该中心专业人员的能力加强对资金的管理和控制，并根据集团规划，客观合理安排资金的使用和筹集工作，加快集团的资金流转。
3.2注重资金集中管理的风险控制工作
资金与集团的发展与稳定密切相关，因此风险控制工作对资金管理非常重要。采用集中管控模式下，企业集团尤其需要加强对资金风险控制工作的关注，完善风险控制机制，保障集团的资金安全。
一方面，建立完善集团的资金管理风险防控和预警机制。企业集团可以单独搭建风险防控体系，也可以将风险防控和预警机制嵌入到自身的管理信息系统，并确定重点关注和监控的指标以及领域，及时预警，提高企业集团的风险防控能力。
另一方面，利用内部控制制度的监督职能做好对资金风险的防控工作。集团应通过对相关内部控制工作的完善，加强对资金各个工作流程和环节的审核监督，提高资金管理工作的规范性，防范风险的发生或扩大。
3.3加强信息安全制度和法规建设
为了确保信息系统稳定运行，要加强大众信息保密意识。天气等不可抗力因素、系统漏洞引发的故障、互联网病毒攻击、计算机黑客窃取数据和操作人员不遵循规章流程等，会对整个系统安全造成极大影响。因此，需要提升标准化建设与信息安全法制建设力度，严格按照工作流程与规范处理事务，同时，优化信息安全组织结构，明确个人管理责任，完善信息安全保障流程。
实际出现网络安全问题时，80%由管理问题造成，需明确技术部门负责人或项目负责人的责任，加强网络管理人员和操作人员的管理。要想有效限制关键岗位，既要坚持以技术和管理为核心，采用先进的安全技术，加强管理力度，还要强调和重视突发事件的处理，一旦存在影响网络安全和信息安全的事故，立即采取有效措施，控制其发展，尽量减少损失。
3.4采用云服务技术
基于互联网平台的企业管理信息系统一般采用独立服务器存储信息，一旦发生不可抗拒事件时，如失火，服务器将被焚毁。随着技术的发展，系统采用云存储网络的信息。该信息被存储在多个站点的服务器，有效保护数据，同时，可以降低信息系统的管理成本，节约用于管理单位的技术资金。因此，企业管理信息系统应及时更新系统，使用云处理技术保存数据，确保管理信息系统更加方便和安全。
结束语
综上所述，企业推进管理信息系统的应用，不仅是一种管理的手段，更是实现企业跨越式发展的核心，促使企业在竞争激烈的市场中占据有利的位置。只有不断地优化企业管理信息系统，才能实现企业有效的管理，获得更高的经济效益。
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论文作者:李宇
论文发表刊物:《中国电业》2019年16期
论文发表时间:2019/11/29
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