摘要:良好的设备物资管理能够为工程项目的实施提供基础条件,保证设备能够以最佳的状态运行,并为项目的施工提供足够的物料;同时对设备物资进行有效的管理能够节省施工的开支、保证施工的质量,实现降低成本、提高质量目标,并确保不会拖延施工进程。对于工程企业来说,成本的降低意味着更高的利润,因此应当加强设备物资的管理,使工程企业更好发展。
关键词:电力工程;物资管理;质量管理
引言
电力工程项目物资的质量管理主要目的是保证工程项目的正常进行的需要,使得物资能够及时提供给相应的生产部门,在这个过程中,要注意控制好电力工程项目的物资质量,将物资质量管理作为电力工程项目管理中的一项重要内容,物资的质量管理直接关系到电力工程项目的质量,对于电力工程建设有重要作用。
1电力企业物资管理中的弊端
1.1物资采购
物资采购是电力建设项目物资管理工作的关键性工作,具有价格变化快和一定的特殊性,目前我国电力企业在物资采购方面还存在很多不足。首先,电力企业采购计划不够精确,采购计划的不精确首先会直接引发物资供应不足或者库存积压,影响工程进度,导致采购成本进一步加大,临时替代材料还可能留下安全隐患。其次,缺乏实时价格系统,对物资价格的把控不足。由于采购价格变化较大,很多电力企业不能对物资的价格进行实时把握,采购效率低下。
1.2物资仓储管理
电力建设的物资品种较多,建设过程中,业主通常将物资管理工作委托建设承包单位,从而对物资仓储管理工作造成了一定的影响,首先是物资仓储管理整体水平较低。目前电力企业、建设承包单位都缺乏完善的物资仓储管理系统,物资入库、整理和发放依靠管理人员,导致数据信息准确性较低,无法准确反应物资的使用消耗情况。其次,仓储管理人员的物资的管理不能满足电力建设的要求,物资管理过程中物资发放混乱导致施工进度延后。
1.3合同管理
物资合同管理是电力建设项目物资管理的重要组成部分,电力企业可以根据合同控制物资采购价格,即使物资存在质量问题也可以依据合同进行相关索赔。但是,目前我国电力企业物资合同管理的过程中,合同监督机制还不够健全,合同中的采购价格较难定价。并且,很多电力企业的采购部门在采购过程中没有按照价格体系进行采购,甚至很多采购项目没有签订合同,导致物资的采购价格缺乏外部监督,无法有效发挥合同的监督作用。
2电力工程项目物资质量管理措施
2.1加强物资的采购
采购是影响物资质量的第一步,在进行物资的采购时,要以质量为第一要务,同时,结合考虑到供应商的信誉、物资价格、运输条件、后期服务等因素,进行多方面的对比,选择最佳的采购方案。若在采购时需要重新选择供应商,需要进行相关的评估,经过相关部门的审核批准后方可进行选择。采购人员要严格按照事先的采购计划进行,若在采购过程中出现了意外情况需要临时变更采购计划,则需及时向上级进行申请备案,否则不得变换采购方案,采购人员还要自觉遵守采购纪律,维护企业利益。采购时,要严格检查采购物资的外观质量,核对物资的型号规格与采购数量是否与采购计划相符合,同时,要保证所采购的产品有相应的出厂合格证等票务收据。另外,在采购过程中,相关的部门和领导可以对采购实行监督权,但物参与权,采购结果要及时公示,接受监督,以便及时发现问题进行更正。
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2.2加快物资仓储信息化建设
我国正处于创新发展的新时期,电力建设企业在物资仓储管理中要利用计算机技术和信息技术,实现物资仓管的规范化、信息化和系统化。避免物资管理的繁琐复杂程序。仓库的管理人员要做好物资入库、提取时的物资盘点工作。采购部门需要和企业的生产、库存以及财务部门进行及时的交流,实现各部门信息共享,动态把握各部门的物资消耗情况,实现对物资的有效控制和全程管理,降低工程的成本。提高电力企业物资管理水平。
2.3物资供应管理
①选择库房、场地。在选择库房与场地方面,需要考虑到工程的具体用料,从而实现节约成本的目的,库房与场地的规模是需要考虑的首要问题,还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题,从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离,让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。②二次运输与装卸。对于其中重量较大的物资需要特别注意,要一次到位的进行装卸,并保证货物本身的安全,避免出现第二次搬运的情况,从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物,要及时地向厂家进行反馈,在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地,保证货物在途中的质量安全。③配置消防器材保证安全。在存放货物的所有库房中,都需要安排好消防器材,保证货物存放库房的安全问题,这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中,主要包括物资费用、机械设备和使用费用等,物资费用在其中占据最大比重,因此,保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益,增加企业利润,控制好企业工程成本,就需要不断加强物资采购供应管理。
2.4施工现场的物资标准化管理技术
物资管理人员在施工现场要做好物资供应和管理,合理配置物质资源,加强对施工现场的检查,做好内外协调等现场管理工作。推行工程建设标准化管理制度,加强施工材料现场的规划和布局,规范工程物资材料的标识,注明材料名称、规格、数量、使用部位、存放时间、责任人等信息。施工现场对原材料进行规范管理,水泥、粉煤灰采用防潮设施;钢筋采用防水、防锈措施;防水板、沥青等材料采用防火、遮阳措施。材料要堆放整齐,标识随用随更新。
2.5配置消防器材保证安全
在存放货物的所有库房中,都需要安排好消防器材,保证货物存放库房的安全问题,这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中,主要包括物资费用、机械设备和使用费用等,物资费用在其中占据最大比重,因此,保证物资的安全是需要特别注意的。
2.6严格监控管理项目,发挥监理机构作用
正是因为现阶段应用的项目管理模式在监理工作中存在缺陷,所以需要杜绝传统管理模式中监理形同虚设,没有实权的现象,对监理工作进行改进和调整,使得监理机构和监理人员能够在电力工程施工中发挥更加重要的作用。
结束语
电力企业物资管理能力直接关系着企业的管理能力,随着我国的电力市场规模的扩大和电力基础设施投入的加强,提升企业的物资管理能力具有十分重要的意义。而提升电力企业的物资管理能力可以使降低企业成本、是增强企业竞争力的重要举措。电力企业的物资管理具有及时性和连续性,只有加强对物资的管控能力,降低原材料和设备投入,才能实现企业利益最大化,提高企业管理能力。电力企业的物资采购部门要加强合同管理,实现与各部门的信息共享,严格按照生产计划进行物资采购管理。
参考文献:
[1]赵春林.略论企业物资管理存在的问题及解决办法.[J].知识经济.2011(12).
[2]张晓华.电力工程建设项目精细化管理.[J].环球市场信息导报,2015(39):45.
论文作者:赵军
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/30
标签:物资论文; 采购论文; 电力企业论文; 电力论文; 库房论文; 物资管理论文; 成本论文; 《电力设备》2017年第25期论文;