摘要；档案管理工作是事业单位综合管理工作的重要构成元素，加强对档案管理工作的重视并制定科学的管理规划，可以为事业单位档案资源的应用提供有效辅助，进而保证事业单位决策科学性的全面提高。因此结合新时期事业单位档案管理面临的新形势和新任务，要调整档案管理策略，对管理措施进行优化创新，为事业单位科学合理地应用档案资源创造条件。
关键词：事业单位；档案管理；优化
引言：事业单位档案管理工作能提高档案资源的利用率，为事业单位各项决策的制定提供相应的资源支持。因此新时期要对事业单位档案管理工作进行优化，促进档案作用的发挥，为事业单位的发展提供充足的档案资源保障。
一、新时期事业单位档案管理工作中的问题
（一）缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理传承问题难以有效解决
很多事业单位都将档案管理部门视为一个边缘部门，缺乏对于档案管理工作的针对性，这就直接影响到档案管理人员的工作积极性和档案管理工作的效率与质量。结合当前事业单位档案管理工作的现状可以发现，尽管很多档案管理人员拥有较高的学历，但其中大部分不属于档案管理专业人才。由于事业单位正处在转型发展的关键阶段，很多从事档案管理工作的人员，在自身工作岗位不受重视、各种工资待遇、发展前途不够明确的条件下，都不愿意长期从事档案管理工作，从而经常出现跳槽的情况[1]。档案管理人员的经常性变动，导致档案管理工作的传承问题无法得到有效的解决，致使很多非档案管理专业毕业的从业人员，在其新上岗之后，还要花费大量的时间进行摸索和熟悉，那么在这一过程中，就容易出现各种档案管理的问题。
（二）档案管理制度不够完善，致使档案管理工作较为混乱
良好的档案管理工作，可以为事业单位的健康发展提供良好的支撑作用。但由于很多事业单位还缺乏对于档案管理工作的重视，没有制定科学、合理的档案管理制度，导致档案管理部门在实际的档案管理过程中，缺乏明确的制度规范，在各种档案信息收集与整理方面，无法按照一个统一的规范来进行操作，这样必然就会致使档案管理工作较为混乱，不利于今后档案的利用和保管[2]。
（三）档案管理投入欠缺力度，档案管理信息化程度不高
随着当前信息技术的快速发展，未来信息技术在事业单位档案管理中的应用，是一个必然的趋势。就事业单位档案管理工作来说，其本身涉及到大量的历史资料、数据资料，各种档案信息基数是十分庞大的，只有对信息技术进行有效应用，才能有效推动档案管理工作的发展。但实际上很多事业单位还在固守传统的管理方式，缺乏对于档案管理的投入，并没有实现档案管理工作的信息化，严重影响了档案管理工作的发展。档案管理投入欠缺力度还表现在对档案管理人员进行培训教育方面。有的事业单位一两年培训一次，组织各个部门之间的学习交流活动也相对较少，而很多从事档案管理工作的人员缺乏对于信息技术的了解和运用，无法灵活地应用相关设备和软硬件，这也是致使现代化信息技术得不到有效运用的重要原因。
二、事业单位对档案管理工作进行优化的措施
（一）档案管理制度优化措施。
管理制度是增强档案管理规范性和有序性的重要保障，对档案管理制度进行优化，能够增强事业单位档案管理工作的科学性和有序性，促进档案管理作用的发挥。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆事业单位的档案管理人员要从档案跟踪管理、内部管理机构的构建等角度对制度的优化进行全面的分析，进而结合事业单位档案管理工作的现实需求分析档案管理制度，从档案收集整理、档案保管、档案查询借阅、档案鉴定等多角度制定完善的工作制度，保证档案管理人员能够在制度的规范下开展工作，在提高档案管理成效的同时为档案资源的有效利用创造良好的条件。
（二）对档案管理方式的优化
随着科学技术的发展和先进档案管理理念的引入，在事业单位组织开展档案管理工作的过程中，管理方式和管理流程的优化受到广泛关注，成为档案管理优化的重要方向。档案管理人员在实际对管理方式进行创新的过程中可以加强对信息技术的应用，将信息技术融入档案收集、整理、保管和借阅等多个方面，保证借助信息技术的支持可以增强档案管理服务的主动性，为事业单位和社会大众提供更加便捷的档案服务，推动档案管理作用的进一步发展。在全面推进档案管理信息化建设的基础上，不仅档案管理的方式会发生变化，并且档案管理的效率也会明显提高，对事业单位更好地利用档案资源起到一定的支持作用。
（三）档案管理队伍的优化
人才是档案管理工作优化创新的重要保障，只有提高人才的综合素质，才能增强档案管理的影响力，为事业单位的发展提供相应的支持。因此在对事业单位档案管理工作进行优化创新的过程中，要加强档案管理队伍建设，一方面要引进复合型高素质人才，确保人才可以适应档案管理现代化建设的需求，为事业单位档案管理工作的优化开展服务。另一方面，要组织事业单位现有档案管理人员参与到教育培训工作中，促进档案管理人员信息素养、服务意识和档案管理专业能力的强化，确保在后期工作中可以对档案管理工作进行改革创新，提高事业单位档案管理工作的整体发展成效。此外，也可以邀请专家到事业单位中对档案管理提供指导，增强档案管理工作的科学性，借助档案管理的力量助力事业单位的持续稳定发展。
（四）提升档案工作支持力度
结合当前事业单位档案管理工作的现状，要想更好地保障档案管理工作的发展，还要注重不断加强对于档案管理工作的支持力度，提升事业单位档案管理工作的保障水平。首先，各级事业单位需要将档案管理工作，有效纳入到单位未来发展规划和年度工作计划当中，保证能够为档案管理工作的顺利开展，提供良好的基础保障。其次，各级政府部门要不断加强对于社会、民生等重大项目档案建立业务的指导力度，并将事业单位的档案管理工作，纳入到基础建设项目中，保证为推动事业单位档案管理发展奠定良好的基础。最后，还要注重不断加强新时代背景下，事业单位档案管理岗位人力资源的建设工作，尤其要积极落实干部队伍建设工作，保证定期为相关人员开展工作经验交流和学习活动，从而不断提升档案工作人员的专业素养，为推动新时期事业单位档案管理工作的稳定发展提供良好的保障。
（五）保证档案信息和资料的安全性
事业单位的很多档案信息都是关系到国家和各地区政府部门的机密，因此，要保证档案资料的安全，事业单位要建立科学的管理制度，保证档案资料的绝对安全。首先，要单独设置档案管理室，保证档案管理室的隐秘和安全，提供良好的档案管理环境。其次，事业单位要建立完善的档案管理制度，档案查询和资料查询制度，档案的提取和借出要进行严格的登记，经主管领导审批才能借阅。同时，要做好电子设备的管理，保证电子资料的安全，做好计算机软硬件的维护，保证计算机存储的资料不被盗取，设置密码，利用相关技术促进档案管理的安全性提升。
结论
简而言之，档案管理工作的开展与档案资源的利用存在紧密的联系，对事业单位综合管理工作的开展和各项决策的制定产生着重要的影响。因此新时期事业单位要正确认识档案管理的重要性，并从多角度入手对档案管理工作进行优化，保证档案管理工作的作用可以得到有效的凸显，逐步推动事业单位的持续稳定发展[3]。
参考文献：
[1]王祥薇.提高事业单位档案管理的具体途径及方法探析[J].经营管理者，2015（12）：291.
论文作者:宋磊
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/3/27
标签：档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 信息技术论文; 管理制度论文; 《基层建设》2018年第35期论文;