盐城市响水县人民检察院 江苏省盐城市 224600
摘要：随着经济的发展和科技的发达，国家推出了“科技强检”的战略部署，明确要求检查院要加大档案信息化建设力度，让档案内容和承担的职能更加丰富、档案资源更加完善、准确、真实和安全，推动档案管理的现代化与信息化的融合，从而提高档案资源的利用率，这是检察院档案管理工作的内在要求，也是社会发展的必然趋势，更是满足用户需求的重要途径。但该工作所依托的是网络平台、计算机信息技术以及先进的设备，而这些在当前的档案管理工作中还由于各种原因的限制并不完善，导致工作中仍有很多不足之处。在此，文章就此话题展开详细的讨论。
关键词：档案管理；信息化建设；必要性；问题；对策
一、引言
档案管理工作是一项系统的、庞大的、复杂的工程，管理者管理起来十分困难。而实现信息化建设可以通过先进的设备、技术以及更为便捷的平台来替代人工操作，实现了纸质版向电子版的转化，不仅可以提高工作效率，延长档案资料的存储期限，也可以确保档案资料的安全和稳定，同时还能实现资源的共享，让本院的各部门以及其他相关机关都能够及时的查阅档案资料，有利于检察院形成现代化的档案管理模式，从而为检察院的办案能力和质量的提高提供了保障。但信息化建设是以网络为载体的，而网络又具有开放性特点，加之公检法改革所带来的巨大冲击，仍然有很多问题影响着该工作的进一步完善和发展。
二、基层检察院档案管理信息化建设的必要性
1、是信息化时代发展的必然趋势。随着信息化时代的来临，社会各个领域都在积极的开展信息化建设，建设程度与能力已经成为了一个国家国力提升的重要衡量指标。国家也因此而出台并颁布了《国家信息化发展战略纲要》，以此对信息化建设做出明确的规定。检察院也在这样的大环境下，充分认识到了信息技术蕴含的无限的内在潜能，并利用这个契机，将其运用在了档案管理工作中，为管理工作的进一步发展提供更为广阔的空间，让档案管理工作向着现代化与信息化结合的方向发展。
2、是档案管理工作进一步发展的现实需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆传统的纸质档案资料在长期的存储过程中也会由于数据少、整理不当、受潮等原因而造成档案缺失、丢失、损毁等，而信息化建设则是以网络为载体，网络的存储空间大、存储时间长，可以有效的避免纸质档案所存在的一些弊端，丰富了信息的储存量，同时也由于网络的便捷性特点，打破了时间与空间的限制，让用户能够随时随地的查阅不同的档案，满足不同的档案需求，由此拓展了用户群体和空间范围，提升了档案的服务质量。
三、基层检察院档案管理信息化建设存在的主要问题
1、对信息技术的应用不规范。网络及各种信息技术资源没有得到科学的利用，各种软件的使用并不符合检察院的工作实际。有些机关使用的软件是由上级机关统一认定和研发的，但它不能满足本机关的管理需求；或者本机关的管理部门运用的软件是自行推荐的，这就导致了多种软件同时运用的现象，使得数据、资料之间难以兼容和整合，工作的重复性加大。另外，科技技术的更新速度较快、档案软件的更新频繁，造成电子档案的载体在不同的软硬件环境下互不兼容，极易造成档案的衔接不当，甚至会使具有价值的一些档案无法长期的完整保存。
2、管理制度和标准不规范。档案管理工作的全面性和整体性并没有得到足够的重视，只有在该资料被需要的时候才会找出以供查阅，甚至有些档案被束之高阁，利用率极小，使得档案价值无法实现和发挥；其次，网络的开放性极易造成资料的篡改、拷贝，无法保证档案资料的唯一性和真实性，这就使得纸质档案更加备受领导重视。再次，由于缺乏正确的认识，在档案管理的各环节上没有相关的管理体系和工作考核制度进行管制和约束，从而使档案信息无法完整的进行收集，而在职人员对网络化信息技术的接触较少，学习不深入，熟练程度也不高，管理起来较为困难。
四、加快基层检察院档案管理信息化建设的相关对策
1、加大重视。检察院要从档案管理工作的全面性和整体性上去学习，并从财政、人员等方面加大对该工作的支持，确保工作的正常运转，让其处于制度化、规范化状态；其次，加强对从业人员的培训，扩大员工的对外交流和学习平台，转变从业人员的思想。另外对人员的培训也要从不同角度来进行。定期进行专业的知识和技能的培训，以适应更新速度较快的科学技术，提高从业人员对分析、判断、实践和应急能力。同时培养一批科技人员，设置安全保密系统，严格监管计算机发布的内容，从而能够有效的避免计算机被入侵的现象，确保信息资源的安全性，从整体上提升档案队伍的管理水平。
2、合理利用网络平台。通过各类媒体终端，创造全方位的服务工作，单位也要及时监管网络环境的健康性，避免不利信息的传播，和本单位信息的被盗外流现象；其次从全局出发，结合竞争和服务并存意识，出具一定的工作制度和文件，以规范服务行为和思想，将服务模式纳入到绩效考核中，以便综合评价，从而为服务人员提供了一定的激励和约束。其次，对于管理中所需要的各种软硬件设施必须定期维护和更新。尤其是各类管理软件，研发符合把本单位实际需求的管理软件，并利用网络光纤与硬盘的连接阵列，提升管理的系统性和在线升级功能，增加系统内部的储存量，同时要对磁盘阵列产品的结构和硬件的组合要按照严格的标准进行操作。再次，构建用户多元、界面优质及功能完善的管理体统，并设置专门的验证密码，每个使用用户只有在经过认证或者权限委托的情况下，才能进入页面，检索、查询所需资料，以此增加档案系统的安全性和系统保障。
五、结语
在日益复杂的社会环境中，人民检察院在开展档案管理信息化建设工作中要站在全局和整体的角度上，转变工作理念、加强人员建设、运用信息技术构建全方位的管理服务平台，促使管理者融入到信息化办公环境和角色中，推动档案管理工作水平的提升。
参考文献
【1】杨小玲《浅谈信息化建设与基层检察院档案管理》
【2】张谊《基层检察院档案信息化建设的阻碍与策略》
【3】范忠《基层检察院档案信息化建设的若干思考》
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论文作者:杨柳
论文发表刊物:《科技新时代》2018年9期
论文发表时间:2018/11/14
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