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摘要：档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。传统档案管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作,档案管理引入多媒体文件,实现图文、声像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。学规范的档案管理只有坚持与时俱进，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
关键词：档案管理 重要性 综合素质 科学规范
档案是指在各项工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。 吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。
随着科学技术的迅猛发展，计算机的应用和信息管理系统的建设，对档案管理的要求也越来越多，无疑给档案管理工作带来了许多新的挑战。 如何做好新形势下的档案管理工作，是摆在各级管理人员面前的一个重要课题，必须引起高度重视和认真思考。
一、明确做好档案管理工作的重要意义
科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。 档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。 档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。 因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、 不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。
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加强教育培训 ，努力提高档案工作人员综合素质
要注重档案管理人才的培养和专业技能教育，加强对专、兼职档案人员的业务培训，经常组织档案人员参加相关部门举办的档案工作培训和新技术学习班，要根据新形势的要求，从档案管理工作的实际出发，进行现优化、信息化管理的基本知识教育和计算机应用能力的培训，不断加强其思想和业务建设，通过开展档案人员岗位培训，提供相关书籍、加强横向交流等等，采取多种形式，鼓励其钻研业务，学习新知识，掌握新本领，拓展思路、掌握多种技能，不断提高档案人员自身素质和管理水平，以适应信息化的高速发展，使档案工作者具有运用计算机管理软件完成档案存储、编辑、检索、利用等档案管理工作的能力，与时俱进，不断取得新的成绩，使档案管理工作走向规范化、制度化。科学技术的快速发展使知识更新的周期越来越短，因此，档案人员必须树立终身教育的理念。要通过继续教育，及时解档案信息化建设的现状及发展动态，不断更新知识、强化现代化意识，提高创新能力和专业技术水平，增强热爱档案事业、默默奉献的精神，成为档案信息化的优秀管理人才。随着档案数量的剧增，档案种类的多样化，使得传统的工作方式已难以满足人们对档案的各种要求。
因此，引进技术，使用现代化的工作设备是必需的。具备了这些物质条件，才能实施档案工作的现代化管理。以计算机为核心的现代技术的应用，将大大提高工作效率和服务质量。 现代的服务手段，将进一步拓宽档案工作的服务领域，大力开发、利用档案信息资源，用足、用活、用好档案，为领导决策服务，为经济发展和现代化建设服务， 提高服务质量和工效率，进而使其真正发挥以史资政、服务大局的作用，使档案工作更加有所作为。
建立健全档案管理制度，规范档案管理
没有规矩，不成方圆。 健全的管理制度，完善的管理机制，是提高档案管理工作水平的保障。要结合本单位情况，制定出切实可行、符合实际，具有操作性的各项档案管理规章制度，做到有章可循，按制度办事。
对已有的档案制度进行修订、完善，实现现代化、规范化、标准化的档案管理。 如制定《档案归档制度》、《档案室工作人员职责》、《档案工作保密制度》、《安全保管制度》、《档案借阅制度》等一系列制度办法，明确档案管理范围、管理原则和档案管理的责、归、移、管、用、销等环节都有章可循。同时加强档案日常管理，将档案管理工作列入各科室目标管理责任制范围，明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求，依托计算机等现代管理手段，实施“人工检索”与“计算机检索”相结合，提高查阅效率。 鉴于档案管理的复杂性和机密性，对各类档案必须实行集中管理、统一存放的管理模式，所有的档案均由专职档案管理人员统一立卷、统一归档、统一整理、统一保存，形成档案管理
“一条线”的管理体系及“统抓统管”的工作格局，努力做到组织上有保证，工作上重严密，责任上强落实。 使档案工作走上靠制度建设实现规范化管理的轨道，不断完善管理机制，切实有效地保证档案管理工作的正常开展。
档案管理的目的是为了利用，俗话说：“档案贵在活，而重在于用。”因此，档 案 管 理 工作者在做好档案收集、归档、保管的同时，在严格执行国家的保密政策，严防泄密，处理好利用和保密关系前提下，要不断完善利用工作制度和查找工具， 丰富档案的应用领域，使其在党政管理、教学科研、基本建设及文化建设等方面发挥重要的无可替代的作用， 为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。
论文作者:齐雯 戚晶晶
论文发表刊物:《科技中国》2016年9期
论文发表时间:2016/12/8
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 单位论文; 制度论文; 人员论文; 《科技中国》2016年9期论文;