企业合同管理中的风险防范及其对策
焦燕
山东省建筑科学研究院有限公司 山东济南 250031
[摘 要] 企业是市场经济的主体，企业的经济活动是围绕合同的建立和履约进行的，合同是经济双方为维护各自的利益签订的书面文件，是企业取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经济活动是风险与利益并存的活动，企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，这不仅会使企业蒙受巨大的经济损失，也会对企业形象造成损害。因此，企业合同管理是企业经营管理中的一项非常重要的内容，随着我国经济体制的发展完善，法律制度也日益建立健全，企业要加强对合同的管理，对其中的法律风险加以全面地防范和控制。
[关键词] 企业；合同管理；风险
1 企业合同管理中风险的界定
企业要进行行之有效的管理，核心内容就是对合同的管理，良好的合同管理，可有效提升企业在市场中的竞争力，使企业发展更具规范性。合同管理是一个系统的管理过程，包含合同文本的拟定、合作双方的协商洽谈、合同的内部讨论及审批和合同的履行等多个环节。对合同进行规范化管理具有以下优点：（1）可大大提高企业信誉，信誉对于企业是至关重要的，一个诚实守信、实事求是的企业，其品牌形象能得到用户的广泛认可；（2）搞好合同管理，能最大程度上保证合同规范，企业在履行合同的过程中，就会对其中的法律风险有明确的认识，从而防范规避这些风险，维护自身的合法权益。合同风险是指在合同管理过程中，出现事实情况与合同规定背离的现象，使企业无法达到预期的目标，导致企业的合法权益得不到保障。因此，对合同的风险界定贯穿了从合同准备阶段至合同履约结束的全过程，合同是否规范，合同中的事项都会对企业的经济利益带来重大影响[1]。
2 合同签订时存在的风险类型
2.1 合同主体不具备资格
合同的生效必须经过双方当事人的一致同意，但并非每个当事人都具备签署合同的资格，无签约资格的当事人签订的合同，是不具备任何法律效力的。因此在合同签订之前，当事人必须提供相应的材料证明其是否具备签订合约的资格，否则不予签约。根据我国《合同法》的规定，企业中一些重要合同签订，只有法人才具备签约资格，企业的一些分支机构必须持有法人授权委托书，在授权范围内行使签约权，超越代理权限或非法人委托均无权对外签约，否则一旦发生纠纷，责任很难明确。
在此次研究中,患者接受治疗和护理后,有22例被治愈,有12例死亡,有16例患者的休克期不稳定,35例脓毒症,7例急性肾衰,12例死亡。总而言之,大面积烧伤合并高钠血症的患者临床中感染几率非常高,患者接受综合治疗能够降低死亡率,但是仍然比较危险,我们应该扩大研究样本,对患者的临床发病原因和治疗情况进行更加深入的研究,为治疗提供有价值信息。
2.2 合同文本及内容不规范
合同关乎双方企业的经济利益，合同的拟定必须严谨、准确，需要采用我国统一的规范文本，如果文字、语句表达不明确，就很容易产生合同纠纷，有些企业以“协议书”“意向书”来命名合同，条款过于简单、模糊，这是没有法律效力的，因此合同的拟定需要规范化，使用统一的合同文本，并一律采用书面格式，充分结合企业双方的实际情况来撰写文本，避免产生不必要的纠纷。
2.3 合同条款不完善
合同条款存在模糊和漏洞，合同双方权利、义务规定不具体、明确，合同文字表达不清晰、准确，也容易导致合同风险和纠纷，这就要求我们在拟定合同条款时，内容必须详尽、明确，把双方的条款都包含进去，不能任意省略，也不能对违约条款和责任加以忽略。否则，双方当事人容易对某个条款产生异议，严重时可能引发合同纠纷。综上所述，合同的条款必须完整、详尽，双方当事人的责任与义务必须具体、明确，文字表达准确无误，以免产生合同纠纷及违约风险。
合同履行过程中，双方完全按照合同内容履约程度较低，违约现象严重，应该留存的相关法律证件缺失，导致企业经济利益受损。这就需要企业在履约期间，建立有效的监控机制，高度重视合同履行情况，规避和防范可能出现的各种风险[3]。
2.4 合同管理制度不健全，权责不明确
企业的合同管理制度是一个企业经济管理的顶层设计，控制合同管理中的风险，就必须建立健全合同管理制度，并保证管理制度的合理化，这有助于企业的自身行为在最大程度上遵循法律法规，并受到法律的保护。而有些企业恰恰不具备这种意识，存在着管理制度不健全、部门之间权责分工不明、运行程序不规范等问题，最终给企业带来重大的风险和隐患。
福利多元主义理论认为政府不再是唯一的服务提供者，强调多元投入，PPP模式也主张公共部门和私人部门共同参与投资社区居家养老服务项目中。我国现阶段城市社区居家养老服务的资金主要来自于三个部门，即公共部门的财政投入、私人部门的社会资本以及老年人的自费投入等。然而，公共部门的财政投入大多使用于社区建设、管理人员的薪资、基础设施建设等方面，在居家养老服务方面实际投入资金较少，而私人部门具有“经济人”的本质特征，一般以追求盈利为目的，而私人部门投资社区居家养老产业的资金风险较大，投资回报周期表较长，私人部门常出现资金断链问题。
3 合同履行时存在的风险类型
合同签订完成后，双方对合同的执行情况没有给予相应地关注，忽视了其中具有的问题，从而容易引发一定的法律风险。双方当事人应该对合同各阶段的执行情况充分地关注与了解，发现问题，双方及时沟通联系，形成规避风险的意识，以免企业承受不必要的经济损失[2]。
3.1 发现问题时，变更合同不及时
合同签订完成后，在履行过程中会存在一定的不足与缺失，双方当事人发现问题后，如果没有及时地联系和沟通，对合同加以修改和补充，将合同进行变更，就容易出现错误，使企业蒙受损失。因此，双方发现问题后，应该立即进行协商，达成一致要求后，依照法律程序及时对合同进行变更，避免产生业务风险。
3.2 对程序不重视
目前企业在合同管理中普遍存在着注重静态管理，忽视动态管理的现象，即在合同的签订阶段对合同的拟定、审批等环节比较重视，而在合同的履行阶段监控不足，缺乏相应的管理。主要表现在以下几个方面：
易知，当反馈相位使时，不能同时使而Y波导的相位调制难以实现奇偶时隙的不同步，故通常工作在开环状态下.并且，式(10)、(11)进一步验证陀螺奇偶时隙的输出具有负相关性.
3.3 对相关权利的行使不合理
（1）完善合同管理基础制度。建立科学合理的合同管理制度，在管理上要权责明确、规范科学，确保各项合同有法可依。合同要实行统一管理，合同的管理部门要参与到业务合同的谈判、起草、资信调查、履约情况等全过程，实行全流程管理，同时还应当建立专门的合同档案及合同管理台账。
3.4 对合同履约情况不重视
统一的管理模式确保在“大数据分析项目”中能有共同的标准、相同的方法和工具，这些数据推动着所有重要的决定，而本土的模式则能提高分析的速度，并确保商业决策者能获得这些见解。
根据文献[3] 中的研究结果，对于变形高温合金，在400℃～500℃温度范围，寿命<105h，式(2)预测的应变寿命曲线与实际应变寿命曲线吻合度好。当温度高于650℃时，式(2)预测的寿命结果比式(1)要好。
4 防范合同风险的解决对策
（2）建立合同审查制度。合同审查范围包括合同的合法性、合同的严密性及合同的合理性等方面。企业可以建立相关的法律风险管理机构，选拔较为专业的法律和管理人才，对合同内容进行相关审查。通过建立合同审查制度，可以真实有效地反映问题，规避和控制合同管理中的风险，促使企业制定相关制度和对抗风险的策略，完善相关程序，对合同风险加以正确识别，并制定一系列的解决方案，督促落实并执行到位，为以后控制法律风险提供一定的参考。
4.1 完善合同管理制度
合同管理制度是企业合同管理工作的依据，建立健全合同管理制度是企业推进合同管理工作的前提和基础。
合同既赋予了企业双方应享有的义务，也规定了彼此需承担的责任，有些企业对相关的权利行使不合理，未能担负其应尽的法律责任，这就会产生一定的法律纠纷。因此企业双方要严格履行合约条款，履约过程中出现问题，及时对合同的相关内容进行修改补充。
企业合同管理的目的就是保证企业的根本经济利益，从管理的角度将业务风险可控，避免不必要的法律风险及经济损失。防范合同风险的对策有以下几个方面：
4.2 推行合同的全流程管理
目前我国经济快速发展，企业合同随着企业战略、业务范围以及外部环境的变化而不断发生着变化，企业合同的管理也应该包括事前管理、事中管理和事后管理这一动态的全流程管理，以保证企业的长远发展。
（1）事前管理：合同签订前，对合同内容进行风险防控。合同管理人员会同业务部门人员，根据业务实际情况制定起草规范统一的合同文本，确保各项内容和条款切实可行、权责明确，有效地防范由于合同内容产生的合同风险。
（2）事中管理：事中管理指合同执行期间的管控，是全流程管理中最难监控的阶段。合同管理部门要对合同的执行情况进行跟踪管理，建立完善的合同管理流程，包括文件审批签字流程、合同变更流程、付款审查批准流程及跟踪报告流程等。合同管理部门要充分监督对方的合同履行情况，全面掌握合同的进度和质量，按照合同内容和期限行使权力，防范可能发生的合同风险。
（3）事后管理：对有纠纷需要索赔的合同及时行使索赔权利，避免超过合同保护期限造成更大的经济损失；对完成的合同资料进行整理归档，作为日后防范法律纠纷的重要凭据；对合同履行全程进行评价，分析利弊，为今后的合同管理总结经验教训。
5 创新合同管理模式
随着社会经济的发展与进步，传统的管理方式不在适应现代企业的发展，以往的企业合同管理属于事务性的，遇到事情解决事情，缺乏前瞻危机意识，新时代企业要与时俱进，创新合同管理模式，使管理方法更规范、更具战略性，帮助企业在经济效益稳定发展的前提下，认真履行合同规定的各项内容，提高企业对合同风险的防控能力，使企业能够稳步发展，在市场竞争中立于不败之地。
5.1 推进企业信息化建设
伴随互联网技术的快速发展，企业合同管理必将走向信息化标准化的道路，这是现代企业发展的必然趋势，是有效解决合同管理风险的理想手段。企业利用互联网技术对合同管理数据进行处理，用信息化的统计方法对合同管理中产生的风险加以分析，利于对合同管理中的法律风险进行有效控制，并减少人为干预带来的潜在风险。同时信息化、智能化的管理还可以积累大量的数据资料，为企业合同的全流程管理奠定数据基础，提升企业合同管理的效率。
5.2 建立合同管理的考核奖惩制度
建立合同管理考核奖惩制度，能够有效地推进企业的合同管理工作，防范和化解各项合同风险，提高企业的合同管理水平。这一制度要明确规定对在合同管理工作中解决纠纷明显、切实减少企业经营风险、避免重大经济损失成绩突出的个人给予奖励；对由于管理失误造成企业损失的个人予以严厉处罚。同时企业还要不断加强合同管理人员的业务知识培训，树立强大的责任心，提高综合知识能力，更加有效地降低风险。
6 结语
企业合同管理是企业经济活动的重要载体和凭证，企业必须足够重视合同管理工作，建立健全和完善合同管理制度，加强风险防范意识，并制定相应的控制举措，确保各项业务合同风险可控，为企业的长期健康稳定发展奠定坚实的基础，使企业在激烈的竞争中始终处于不败之地。
[2]The US unilateral actions will disrupt the multilateral trading system and increase the uncertainty in the global trading environment.（2018.4.8）
参考文献：
[1]李林．浅谈企业合同管理中的法律风险点及防范措施[J]．北方经济 ，2012(4)：59-60．
[2]李萌．合同管理中法律风险的防范与对策[J]．管理观察，2010(16)：295-296．
[3]闫红玲．企业合同管理常见问题及对策[J]．现代经济信息，2014，07(16)：119．
[中图分类号] D923.6
[文献标识码] A
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